在职研究生毕业档案调档函

意思：

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。

在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。

读音：

[diàodànghán]

调档函分类：

人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___档案号：___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部公章

年月日

毕业生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前开学前，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室邮编___________。以便我们，合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

研究生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

单位盖章

年月日

人才交流中心调档函

委托谁去调档可注明身份证号码等。

________市____区人才交流中心：

兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！

__________单位公章

_____年__月__日。

调档函程序：

各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。

如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出书。

调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

研究生调档，一般为考生本人携带研究生院校出具的调档函、本人身份证前往档案所在地进行办理。
如果考生为应届毕业生，则考生携带研究生调档函前往毕业院校办理，一般办理后，学校就会把学生的档案直接寄到考生所考上的研究生院校。
如果考生非应届毕业生，则携带研究生院校出具的调档函和身份证到人才市场办理调档手续，待收到录取书后，再携带录取书的原件及复印件到人才市场正式将人事关系（即工资介绍信、行政介绍信）转至研究生院。
研究生调档函，就是在学生通过某高校的研究生复试之后，学校为对学生进行进一步的考察而调取学生的档案时，所用到的一种书面。调取的档案就是学生大学所时候的档案。档案是封存在一个档案袋里面的，学生不能拆开，更加不能检查里面的东西。就算万一有缺失部分，也是等到相关部门拆封之后再补全。学生只要把那个袋子调过去就好了。档案袋内容包括学籍表，体检表，在学校的表现认定表等等。

毕业档案如何处理是毕业生要面对的最复杂的事情。

毕业前档案一直由学校保管，但是毕业后学校不会再保留毕业生档案，毕业生档案要根据毕业去向转移，那具体毕业生档案怎么转？不同毕业去向的毕业生如何处理毕业档案？调档函应该怎么开？今天小编就把这些问题解释清楚。

毕业生档案怎么转？

在办理毕业生档案移交前，学校一般会收集每个毕业生的就业单位和接收档案的单位。学校根据研究生档案接收单位提供的转学函，按要求将转学档案发送到单位。因此，确定毕业去向后，大家要尽快与档案接收单位申请开具档案移交函，调动自己的毕业档案。

不同毕业目的地申请的毕业生该如何转档？

每年毕业后，每个毕业生都会有不同的毕业去向。为了让大家更好地了解如何更改档案申请，我们把它们分为以下几种情况：

毕业后在私营企业就业：我国民营企业没有档案保管权，此类毕业生应将毕业档案转移到所在单位的人才市场。所以你要去单位所在地的人才市场了解情况，出具就业证明和出具调档函申请；

毕业后在事业单位就业：我国的事业单位有保留档案的权利，他们会要求员工在入职前移交档案进行。

所以这样的毕业生可以直接跟单位说明档案移交情况申请，出具档案移交函。

毕业后还没找到工作：这类毕业生应遵循申请调档函中的档案回原籍原则，在所在人才市场协商档案保管关系，出具调档申请。

当然，因为没有找到工作的毕业生在两年就业期间仍然可以保留应届毕业生的身份，所以毕业档案也可以暂时放在学校，但必须得到学校的同意。

综上所述，小编建议毕业后没找到工作的毕业生去他们工作地的人才市场申请把档案存到人才市场。

如果以后工作单位有变化，可以到接收档案的单位申请根据情况出具档案调档函调动档案。

事实上，开具一份档案转移信并不是很困难，只要提前与档案接收单位确认档案保管关系，档案移交函会根据毕业生情况发送到学校。

不同类型的非全日制研究生，调档的情况不同：
1、如果硕士研究生是全日制非定向的，那就必须把档案转到学校。是应届生，而且报考的是本校的研究生，调档函就显得不那么重要了。
2、如果硕士研究生是委培、定向的研究生，那么考取后，档案不必转到学校。是非应届生或者是考外校的研究生，调档函是必须要的。没有调档函的话，档案是不能够交接的
3、既想读研又不想放弃工作，那就跟单位商量选择在职研究生或者全日制的委培或者定向研究生，毕业后仍可以回到原单位工作，档案不必转到学校。
望采纳~！

收到学校发出的调档函之后，凭学校调档函到档案保存的人才市场，出示相关证明身份的证件，按当地人才市场取档案的程序取得档案之后带回学校即可。

调档案可以代办，需要写个委托书，给档案保管处。把调档函由办理人带到档案所在地，看到调档函会邮寄。有的档案馆会要求办理人附带一张身份证复印件。

扩展资料

不同的人应该如何处理自己的调档函：

一、当年应届考生

应届考生在收到调档函之后，处理的方式相对来说比较简单。考生按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，学校就会安排寄走档案。只要向拟录取学校打电话确认一下，档案确实已经寄到就可以了。

二、无业往届生

有许多想考985名校的同学一战不成往往选择了二战，其中很多人都没有找工作，全心备考。他们考上了要调档的话，首先要确定档案在哪里。在本科毕业之前，本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常当年办理接收档案的地点就是现在你调档函需要办理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。

三、在职往届生

在职考研的往届生，和无业的同学一样，也存在档案归属地的问题。先弄清楚档案到底是在哪里。一般的工作单位都会接受档案，所以这个时候只需要和领导沟通好，办理调档事宜。如果档案在户口所在地，办理起来也很容易。

四、定向、委托培养的考生

区别于以上三种考生，定向培养（包括少干生）、委托培养的考生不存在调档函问题，他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜，并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》，具体看拟录取学校的。

参考资料来源：百度百科——调档函