在职研究生学籍如何档案归档

何为研究生调档函？

研究生调档函，就是在学生通过某高校的研究生复试之后，学校为对学生进行进一步的考察而调取学生的档案时，所用到的一种书面。

调取的档案就是学生大学所时候的档案。档案是封存在一个档案袋里面的，学生不能拆开，更加不能检查里面的东西。就算万一有缺失部分，也是等到相关部门拆封之后再补全。学生只要把那个袋子调过去就好了。档案袋内容包括学籍表，体检表，在学校的表现认定表等等。

研究生调档函的寄出时间你知道吗？

调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，时间期限是两周到一个月不等。请密切关注拟录取学校的，尽快协调调档相关工作。档案到了学校，才能正常发出录取书。

正确处理调档函的方法在这里！

而在考研的同学中，每个人的情况不尽相同，所以他们的档案问题也各有差异。小水接下来就给诸位同学介绍一下不同的人应该如何处理自己的调档函，你只要按照要求来就好。

一、当年应届考生

在考研大军里，应届生是最多的了。应届考生在收到调档函之后，处理的方式相对来说比较简单。考生按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，学校就会安排寄走档案。你只要向拟录取学校打电话确认一下，你的档案确实已经寄到就可以了！

二、无业往届生

有许多想考985名校的同学一战不成往往选择了二战，其中很多人都没有找工作，全心备考。他们考上了要调档的话，首先要确定档案在哪里。在本科毕业之前，本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常你当年办理接收档案的地点就是现在你调档函需要办理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。

档案的问题，最好不要他办，应该自己本人去办理。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案，档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明自己的情况，确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。

三、在职往届生

在职考研的往届生，和无业的同学一样，也存在档案归属地的问题。先弄清楚你的档案到底是在哪里。一般的工作单位都会接受档案，所以这个时候只需要和领导沟通好，办理调档事宜。如果你的档案在户口所在地，办理起来也很容易。

四、定向、委托培养的考生

区别于以上三种考生，定向培养（包括少干生）、委托培养的考生不存在调档函问题，他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜，并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》，具体看拟录取学校的！

调档不是小事，如果中途档案丢失或者没有按时把档案寄到地方，你很可能就失去了读研的资格！调档函都有规定的截止日期，诸位同学千万不要忽视这个问题！无论是哪种情况，在自己档案寄出一周后，一定要打电话咨询拟录取院校自己的档案情况，这样才能确保万无一失！

1、在职研究生必须调学生档案到学校，但工作单位档案可以不用交学校。
2、工作档案和学籍档案可以分开，也可以和并，如果学校需要交全部档案，按照学校要求办理。
3、人才市场那边档案已经寄出，你工作档案放在你现在工作单位还好些，保留你的工籍公职，还可以工资调级，今后你研究生毕业，还可以回原来工作单位工作，也可以选择新的工作单位，还可以计算连续工龄。
4、在职研究生和脱产研究生待遇基本一样，在职研究生毕业时可以要学校开出报到函。
5、如果你工作档案和学生档案（人才交流中心档案）全部交到研究生学校，肯定会影响你工籍公职及你的保险、公积金及工资定级。

最主要的是，你找好就业单位，人家给你发工资，交社保，就没那么多烦恼了。
如果用人单位，愿意接收你的户口跟档案，就以后办理迁出，交给用人单位了。如果用人单位不愿意接收，就一直托管在社会托管机构，无论哪个省份，哪种机构，都是要交托管费的。
其实如果你非要托管户口，可以跟湖北人力资源中心联系，询问一下具体怎么办。无论是档案，还是档案加户口，托管费用都是一样的。
更何况，在人力资源中心，已经是人事档案了，算工龄了，不用转到其他的托管机构。
一般来讲，毕业生户口有五种去向：1、工作单位有户籍管理的条件（比如部门、高等学校）；2、就业地的人才交流中心；3、托管挂靠；4、未曾办理，一年后学校给予打回原籍；5、任逍遥，不知所终。工作单位可以接管户口那最好，当然也要自己主动去办理这方面的手续，在现在这个冷漠的社会，除了父母兄弟朋友谁会管你的事情啊，所以别指望有人提醒你该怎么做，重要的是自己主动去问，去做。当然，大多数人还是无法在这种单位就业的，因为这种单位不是政府部门，就是国有企业，再者就是比较大型的企业。工作单位不能接管户口的时候，按照往常来说，大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心，因为这是官方的说法。但是有个限制条件，人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了。而且户口跟档案是一体的，不能单独提出来。还有就是放到托管挂靠户口。我不知道别的公司是怎么样的，我们公司的收费是跟人才市场的一样的，这是物价局定的价格。但是放到我们公司有诸多好处。首先，我们公司的集体户口是青岛市或济南市常住户口，享受与青岛或济南市民同等待遇，比如买限价房什么的；其次，这个户口没有限期，是永久性的；再次，我们可以户档分离，户口档案可以分开提取，方便使用；最后，我们有计划生育办公司，可以进行户口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一个人拥有这个户口，全家人都可以投靠。有的人没有办理任何手续，户口打回原籍，如果遇上不负责任的，恐怕就成了“黑户”。
档案
很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得身份的工人，归劳动局管理。目前还在校读书，包括像我这样的正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）如果你的档案不行由人。事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有身份的人的要少很多很多。关于身份，我下面会详细得讲。
身份
在告诉大家身份是什么东西之前，我首先要阐明一下，身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、。农民归农业局管理，工人归劳动局管理，归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用手续后具备身份，国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）注：大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了身份。
身份的作用：
1、国家机关录用、进入事业单位的基本条件。政审材料有一条明确规定要有身份（应届毕业生考的除外）。2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有身份。只有有身份，才能说是调动。3、拥有身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升，就必须拥有身份。5、计算工龄的起始点，工龄从拥有身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）6、拥有身份养老保险拿的钱数多100%，工人60%-80%。有人说，我不考公务员，不想进事业单位，我就挣钱行了吧。这又牵扯到职称问题了，一个拥有职称的人，哪怕是个低级职称，他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别；有人说，我暂时想考研，等研究生毕业后再想工作的事。假如你今年7月份毕业，你在6月份跟一个公司（或者找关系，的朋友的公司什么的）签订了三方协议，档案被发到这家公司。等到九月份研究生入学的时候，需要档案，就去让这家公司发送你的档案到学校（你算作是在职考研，与应届生考研没什么区别）。一年后，找签三方的那个公司给做转正定级，确定身份。三年后你毕业，实际已经拥有2年的工龄了。工龄这个东西很重要，首先必须拥有身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年，可以评高级职称。至于那些破例评定的，则需要获得什么国家级的科（工作10年）研奖什么的，咱么一般人是没有办法的。今后无论工作如何变动，你的人事档案不能脱离人事厅（局）以及所属的人才中心等档案管理。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场以及职介等机构超过三个月不能及时转回的，将失去原有身份。转正定级为是国企和事业单位的称呼。办理转正定级手续后就具备了国家身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。转正定级在档案管理的意义上用处很大：不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案，也就无法办理。一句话，反需要档案的，你都过不去。这有利于规范用人单位的人事管理，有利于办理对象的职业发展，同时也是确认办理对象的身份的必要手续。凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为。档案里面会装上转正定级表和登记表。比如你今年2022年6月份毕业,到明年2022年6月这个期间属于见习期,见习期满需要做转正定级只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动!否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的!因为你的档案里缺少转正定级表!转正定级的期限是一年!所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位,一年以后叫单位给你做定级!并且这一年期间档案不可以提!否则就得改派了!你的见习期又得一年!）

找到你本科档案放到人才中心，再去学校调档自取研究生学籍档案归并到本科档案

把相关的东西都跟你说一下吧，免的有什么遗漏。
大学毕业后的一年最为关键，这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项：《就业协议书》、《报到证》（派遣证）、国家身份。
（一）为什么毕业前要签《就业协议书》呢？很多毕业生朋友，都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。
（二）说到就业协议，必须提到的就是《报到证》与国家身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报到，就此开始计算工龄，而你也就拥有了身份。
（三）《报到证》：《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管，要保管好。
（四）国家身份：在中国社会体系中，公民分三种身份：农民、工人、。农民归门管理，工人归劳动局管理，而归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家身份。如果没有留住身份，可以说大学就是白念，而只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己的身份。国家身份靠什么来认定？靠就业协议，靠《报到证》。
（五）职称评定。其中也涉及到关键一年的具体事宜。毕业生持《报到证》到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。什么人能评定职称呢？有身份的人。《就业协议》的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，不一定要国企或事业单位，否则每年那么多大学生就业，还不80%都要丢了身份。但要保证一点，就算是三个人的小公司也能签，但不要在一年内倒闭，否则你就没有人给你签转正了，切记切记。又有人说了，我想考研，我明年要考，我就不签三方了（其它情况也一样），随便找个活干干，挣点钱完了。那你就大错特错了。记住，不论任何时候，别放弃你的身份！如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们举例说一下。假如你考上了：你6月大学毕业，7月到单位报到。第二年7月，你转正，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，哥们已经是有身份的人了，3年研究生读完，哥们出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄（我不知道私企是不是，但国企或事业单位绝对是）你出来就可以评中级职称了，哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的身份？假如你没考上：没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么。
（六）户口。一般来讲，毕业生户口有五种去向：1、工作单位有户籍管理的条件（比如部门、高等学校）；2、就业地的人才交流中心；3、托管挂靠；4、未曾办理，一年后学校给予打回原籍；5、任逍遥，不知所终。工作单位可以接管户口那最好，工作单位不能接管户口的时候，按照往常来说，大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心，因为这是官方的说法。但是有个限制条件，人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了。而且户口跟档案是一体的，不能单独提出来。还有就是放到托管挂靠户口。有些公司的集体户口是城镇常住户口，享受与市民同等待遇，比如买限价房什么的；其次，这个户口没有限期，是永久性的；再次，我们可以户档分离，户口档案可以分开提取，方便使用；可以进行户口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一个人拥有这个户口，全家人都可以投靠。有的人没有办理任何手续，户口打回原籍，如果遇上不负责任的，恐怕就成了“黑户”。
（七）档案。档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得身份的工人，归劳动局管理。毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有身份的人的要少很多。
（八）身份。在告诉大家身份是什么东西之前，我首先要阐明一下，身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、。农民归农业局管理，工人归劳动局管理，归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用手续后具备身份，国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）注：大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了身份。
（九）身份的作用：1、国家机关录用、进入事业单位的基本条件。政审材料有一条明确规定要有身份（应届毕业生考的除外）。2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有身份。只有有身份，才能说是调动。3、拥有身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升，就必须拥有身份。5、计算工龄的起始点，工龄从拥有身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）6、拥有身份养老保险拿的钱数多100%，工人60%-80%。有人说，我不考，不想进事业单位，我就挣钱行了吧。这又牵扯到职称问题了，一个拥有职称的人，哪怕是个低级职称，他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别；有人说，我暂时想考研，等研究生毕业后再想工作的事。假如你今年7月份毕业，你在6月份跟一个公司（或者找关系，的朋友的公司什么的）签订了三方协议，档案被发到这家公司。等到九月份研究生入学的时候，需要档案，就去让这家公司发送你的档案到学校（你算作是在职考研，与应届生考研没什么区别）。一年后，找签三方的那个公司给做转正定级，确定干部身份。三年后你毕业，实际已经拥有2年的工龄了。工龄这个东西很重要，首先必须拥有身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年（工作10年），可以评高级职称。至于那些破例评定的，则需要获得什么国家级的科研奖什么的，咱么一般人是没有办法的。今后无论工作如何变动，你的人事档案不能脱离人事厅（局）以及所属的人才中心等档案管理。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场以及职介等机构超过三个月不能及时转回的，将失去原有身份。
凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为。档案里面会装上转正定级表和登记表。比如你2022年6月份毕业，到明年2022年6月。这个期间属于见习期，见习期满需要做转正定级。只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动！否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的！因为你的档案里缺少转正定级表！转正定级的期限是一年！所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位，一年以后叫单位给你做定级！并且这一年期间档案不可以提！否则就得改派了！你的见习期又得一年！）