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在职研究生的档案丢失怎么办

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朝天辣椒smile
学籍档案丢失了,要记得尽快去补办。看到一位自称是老师的网友,居然让丢失档案材料的人自己去造一份,真是让人汗颜。老师都这样不懂档案法,也不懂民法,教出来的学生也是让人堪忧。
学籍档案是在校就读期间的档案材料的俗称。一般个人档案从高中毕业开始有完整的个人学籍档案。大部分人的学籍档案包含了高中档案、高考档案、大学档案。如果有研究生、博士毕业的,这部分学习经历档案材料内也会有。
学籍档案丢失了,需要到各自就读过的学校去补办。大学一般在就业办或者档案室。高中一般是教务处。高考档案看教育局发给各个学校没有,没有的话,需要到教育局去补办。
学籍档案补办需要携带自己的身份证明,到每个学校根据各校的申办流程办理。大致都是需要填写一个申请表,然后看学校档案备份工作做的怎样,备份齐全的,大多数材料直接复印出来,盖章就可以。没有备份的,需要自己填写一份,交给学校去盖章。
学籍档案补办好后,学校会撞到档案内,封口盖章。
BOBO薄荷
如果档案没有丢失在你手中,你可先通过以下方式进行查询:
1、我们可以先回到学校去查看我们档案的传递登记,看一下我们档案是转寄到哪个单位里了,有了记录,我们才好进行下一步的工作。
2、到目的地单位查询接收人签领登记;
3、有的地方在发放学生档案的时候,有时还会将档案送到当地人事局人才交流中心,一旦确认丢失,就可以补办。
如果上述的几个地方都找不到,那就只能进行档案的补办手续了。
如何重新办理丢失的档案?
第一,档案确定丢失后,应写出书面申请,补办本人手中的毕业档案,并注明本人在学校的个人信息,如身份证号码、学号、姓名等。
第二,填写申请表的书面形式,须经原学院院长签字,并加盖学校公章,一式两份,以及相关人员的签字。
第三,收到个人档案的单位还应出具丢失证明,说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。你需要用这张证书来补办你丢失的档案。
第四,你要把准备好的材料送到教务处,由学院审核。校对通过的材料需加盖学校公章,并由相关人员签字。然后学校会发给毕业生一份“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业申请表及基本情况。同时,要求毕业生本人到有关学校复印学生证、成绩单,并将成绩单交回档案室,由档案室盖章。
第五,我们还需要补办电子档案的登记。另外,还应重新补办体检表,在校期间的各种奖励证,组织关系证明,入学前档案等。对工作时间少于两年的大学生来说,他们仍然需要申请认证。补办后的档案可存放单位或人才中心,如单位无档案管理权限,可先存放于专业档案托管中心,可存放于各地区正规的人才中心人事档案的丢失是需要引起个人高度重视的,毕竟关系到我们的职称评定和退休,大家都要重视起来,才是最好的办法。
以上就是档案丢失补办档案的流程,档案补办流程还是非常复杂的,因为要去很多部门,所以肯定会花费我们很多的时间和精力,而且档案补办不是一件容易的事情,很有可能我们花费了这么多的时间结果还没有补办成功,所以在平时我们一定要妥善处理自己的档案。
冰比冰水冰1025

档案转递中如果有人签收,档案接收机构不承认有这个人,那么就要找物流公司确认这个签收状态。如果两个单位不承认,相互推诿。那么可以将两个单位同时进行投诉。

尽早确定自己的档案是否已经丢失。因为一旦确认已经丢失,就要着手档案材料补办的事情。你是刚毕业的,那么你的档案材料只有高中和大学期间的档案材料,这时候需要先联系学校的老师,因为疫情期间,学校一般不让外人进入。加上学校还有寒暑假期。所以需要及时确定好办理时间和周期。在研究生录取后报名前将档案补办完成。

方可可同学
不管是什么档案,一般情况下是丢失不了的。因为档案的流动都是通过机要专线来转递的。
如果是学生档案,是你自己搞丢的、且真正找不到了的话,可以试着联系一下你的最后毕业学校,与学校协商,至少要填补以下材料:毕业生登记表、学生登记表、复制学习成绩单等必要材料,以证明你最后毕业学校的学习经历。
如果是应聘单位要用的话,切记要加开档案丢失的证明(由毕业学校开具,要协商办理)。
如果不是在你自己手上搞丢的,你可以先通过以下途径查询:
一,毕业学校档案室,查看转递登记,查找档案转递目的地单位;
二,到目的地单位查找收件人签领登记;
三,顺着这个路线往下查找,一定会找到档案最终的目的单位(地)的。
四,有的地方在投递学生档案的时候,有时投到了地方人事局人才交流中心,还有的地方直接到了毕分处,等等不一,如果遇到找不到的情况,要多方查找才是。
五,不是你搞丢的,也完全可以责成转递单位负责处理至你满意为止。
祝你顺利!!
在中国,可不能小看了个人档案的作用,它记载着个人的成长历程,重要的是还关系到能否顺利的交上四金。但是由于人员流动性越来越大,档案管理也变得越来越复杂,稍有疏忽就会出错。常常是已经换过好几个工作了,档案还留在最初的单位里,有的甚至连自己的档案放在哪都不知道。因此档案丢失的现象也时有发生。如果档案丢失了,那可是一件麻烦事,不过不管怎么麻烦,总是要想办法弥补的。
关于这个问题,上海市劳动和社会保障局颁发了一个文件,名为《关于用人单位遗失或拒退人事档案(含《劳动手册》)劳动者退工登记备案手续处理意见的》(沪劳保就发202247号),对用人单位遗失或拒退劳动者人事档案的问题作了以下规定:
用人单位遗失人事档案应由用人单位按《关于企业职工人事档案失落问题的复函》(沪劳关〈1997〉9号),负责为劳动者补建人事档案,并由上级主管部门按照有关规定,对直接责任者予以处理。
用人单位补建人事档案后,劳动者的退工登记备案手续可按《上海市单位招工、退工管理办法》办理。用人单位遗失劳动者的人事档案且又注销营业执照的,可由上级主管部门按上述第一条规定补建人事档案,并出具证明代为办理劳动者的退工登记备案手续。
对无上级主管部门的用人单位且已注销营业执照或虽未注销营业执照,但业主逃匿的,可由受委托档案管理部门按《关于徐汇区劳动局〈关于无法确定被诉人的涉及退档的争议应由受委托管理档案部门直接退档的请示〉的复函》(沪劳保就(1998)27号)办理劳动者的退工登记备案手续。
如果个人与单位(包括委托管理档案的人才服务机构、职业介绍所等)有存放档案的协议,单位把个人档案丢失了,个人可以向起诉用人单位,要求其赔偿因此给个人造成的经济损失。如果调到新单位后发现档案不在,可以到向原单位查询看新单位是否交回了调档案的回执,再与新单位交涉。如果确认档案丢失需要重建档案,还需到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。
Camillemcc
研究生政审是研究生考试的最后一步,政审没有通过,前面的成绩再好也是无法被录取的。如果档案已经丢失了,需要赶紧补办,以免耽误政审。可以参考下面的步骤去补办:
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章
注意:有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
注意:以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
如果没有时间自己办理,也可以委托专业的档案服务机构代为办理。

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