项目时间管理是对项目任务和活动所花费的时间和所取得的进展的管理。优秀的项目管理软件需要对所有项目活动进行计划、调度、监控和控制。项目时间管理的过程：1-计划进度管理：很多资源在讨论时间管理时并没有提到这个过程。但在完成其他步骤之前，你需要计划如何管理时间表。2-定义活动：一旦你有了时间管理计划，你就可以确定和定义你的项目活动。通常使用工作分解结构（WBS）来帮助定义项目中的活动和任务。还应确定主要的里程碑。3-排序活动：现在你知道所有必须完成的任务，你可以开始用网络图对活动进行适当的排序。4-评估资源：在项目管理中，术语“资源”通常指人。然而，你还需要确定完成每项任务所需的工具、材料、系统、预算和其他资源。5-估算持续时间：一旦你知道哪些任务必须完成，哪些任务需要完成，就该估算完成每项活动所需的时间。一些项目经理使用计划评审技术来确定持续时间，特别是在很多未知因素起作用的情况下。6-制定项目时间表：这可以通过将你的活动、持续时间、开始和结束日期、顺序和关系输入到计划软件中来完成。7-控制时间表：一旦你的时间表被创建，它就需要受到监控。进度需要定期回顾和更新，这样你就可以将实际完成的工作与计划进行比较。这可以让你看到你是否有些地方落后于计划。
项目管理的时间管理解析
项目管理作为管理学的一大分支，这一管理工作的落实是在专业知识、技能以及各种科学方法的配合下，对有利资源进行高效的利用，继而在一定的时间期限内达到某种预期结果的目标。时间管理作为项目管理工作中的一个重要组成成分，它与项目的成败，相关企业单位经济利润的取得之间存在很大的关联性。
一、浅析项目时间管理的概念
项目时间管理实施的目的是为了使某一工程项目如期的完成，这一管理过程是系统性的、连续性的。依据自己的管理经验，本文作者认为项目时间管理包含的内容是多种多样的，“按照工期、保证项目工程的质量”这是任何一位项目管理者最希望落实的目标，但是纵观项目管理工作的现状，我们能够切实的感触到工期延后等现象频繁的出现，所以对工程项目的时间进行合理的安排与规划在项目管理工作体系中是十分必要的工作内容。做好项目时间管理这一工作内容，一方面可以使项目如期竣工，另一方面也提高了与项目活动有关资源的利用率，最终达到提高项目管理工作质量的大目标。
二、探究项目时间管理在项目管理工作进程中实施的步骤
本文作者认为时间管理的过程可以细化为6个阶段，每一个阶段有涵盖了一个或者多个管理过程。为了使自己的论述更加的清晰，本文作者在下图的配合下去阐明这6个阶段之间的关联：
1.项目活动的定义
项目时间管理工作的落实使项目总目标得以确立，这样项目管理工作的难易程度就被清晰的罗列出来，项目活动的整体结构被细化为各个细小的环节，此时与该项目活动有关的人员清楚自己要完成的工作任务以及要达到的工作目标。时间管理在项目活动定义阶段的应用，使项目活动清单明确化，为后续项目工程的顺利开展奠定扎实的基础。
2.项目活动开展的顺序
在项目工程实施的进程中，每一项细微的活动的落实都需要有一定的时间与资源的提供，因此项目时间管理在此过程的运用就是将有限的资源以及时间科学合理的配置到各个项目环节中，提高时间与资源的利用价值。此外在项目清单的配合下，项目管理者能够明确各个项目活动之间的关联性以及他们之间的依赖程度，确定工程项目实施的工作流程。总之，项目时间管理能够协助项目管理者确定项目活动开展以及运行的程序，使某一工程项目有规律的运行以及发展。项目时间管理工作在这一阶段的运用，可以借助优先图示法、箭线图示法、条件图示法以及网络模板等科学方法去使项目活动之间的关系组建成一套系统性的项目网络图。
3.辅助完成项目活动工期的预算工作
项目时间管理在每一项活动工期预算评估工作中的应用，可以使估算、加总等与项目工程工期相关的工作顺利的运转，在项目时间管理工作的辅助下，我们可以得到具有整体量化性质的的工期估算数据信息。本文提出这样的注意事项，项目时间管理在这一阶段的应用，一定要考虑风险因素对工期的.影响作用，例如地理环境的恶劣、自然灾害的袭击均可能会致使项目工期出现延迟的现象。
4.进度表的编排
项目进度表的编制工作是在与项目工程相关的网络图、工期估算与预测、资源配置与利用的配合下而落实的。项目时间管理在这一阶段的参与使进度表洋溢着详细、规整、科学的气息。
5.对项目活动进度的管理与控制
本文作者总结长期的工作经验，认为在项目工程进度控制的环节中，项目时间管理发挥着关键性的作用。其一它为项目活动的各个环节与预期计划相一致提供了保障，进而使与项目活动相关的组织目标得以真正的实现;其二项目管理自身作为管理中的重要部分，对时间进度的管控可以使整个工程项目体系在实施的过程中与总目标的落实保持高度的一致性，并在规定的时间范围内使工程项目的质量有一定的保障。
从宏观的角度分析，成功项目的落实就是指在规定的时间内，在定额资金的配合下，满足或者超过与项目竣工相关的指标系数，所以说，时间、资金、项目质量以及范围等内外在因素都能够影响工程项目的成败。之所以认为项目时间管理能够对项目活动进度发挥管理与控制的功效，主要是因为其能将工期进行合理的分配与调整，进而在预期的时间范围内落实与项目相关的预期目标，此时我们就可以肯定的是该项目的进度得到了合理而高效的控制，这是从项目结果的角度去分析项目时间管理是怎样发挥自身作用的;从工程项目实施的流程上看，时间管理是这样达到应用的目标的，它可以切实对项目的实际进展状况进行分析，对其不合理的地方进行及时的调整，此时项目管理者具有极高水平的先见意识，及时的挖掘并处理项目实施过程中的有关问题，最终使某一项目在规定的时间范围内或者在经济负担可以承受的范围内竣工。总之，项目时间管理参与进项目活动进度管控的工作环节中，可以对项目执行的各个细节过程进行有效的监督与管理，此时与项目总目标出现偏差或者是错误的活动就会被及时的发现，得到妥善而高效的处理。不论是大项目还是小项目，进度控制工作都是极为重要的，它可以成为判断项目活动开展得是否成功的关键性标准之一，那么由此我们可以推断，项目时间管理在这一阶段的应用发挥着不可替代的作用。
6.项目计划的调整工作环节
我们都深知“计划赶不上变化”的道理。当与项目有关的方案被编制拟定之后，在实际应用的过程中，受某写环境条件的影响总会出现对原有计划进行调整的工作内容。我们知道调整的内容并非是单一化的，可能是资源分配方面，也可能是活动运行流程方面。对于项目时间的调整工作是被高度重视的，因为有时候会把一个任务完成的时间延长，此时两个任务之间的关系就可能发生变动，任务增加或者是删除的现象时有发生。在这里本文作者对项目管理者提出的建议是，不要频繁性的对项目的预期进度进行调整，最大限度的维护项目实施过程中的稳定性是极为关键的。
三、与项目时间管理相关的技术与方法
1.列举项目进度计划的表示方法
与项目进度计划有关的方案可以采用这样的书写流程：摘要--详细论述--表格或者图表配合--结尾。这样的进度表示形式具有直观性、清晰度高的特征。这里作者对图示的种类进行列举，有网络图、甘特图以及里程碑图等。
2.网络计划技术的应用
与项目活动开展有关的时间的计算以及进度的规划工作是在网络图示的辅助下而完成的，因而网络图可以被视为项目时间管理工作顺利开展的重要辅助管理工具。对网络图进行细化，其类型是多样化的，例如较为常见的节点型网络图、单代号网络图以及双代号网络图等。
任何一个网络计划技术在项目时间管理工作中的应用，都应该完成对项目活动最早开始时间与最早收工时间、最晚开展时间和最晚竣工时间的计算工作，同时完成其时差参数计算的这一工作任务，此时分析技术在项目时间管理进程中得以应用，目前在项目管理工作中应用频率较高的分析技术有关键路线法以及计划评审技术这两大类型。
3.持续时间压缩
持续时间压缩可以作为对项目进度计划进行数据分析工作的一类特殊性质的状况。这一技术在项目时间管理工作中的应用，其实质就是在不改变项目投入成本资金等条件下，将与项目活动有关的时间进行合理的压缩，借助此方法去达到压缩项目活动时间的目标。这一技术方法的应用需要考虑与项目活动相关的成本、人力资源、工作时间、工作强度以及理想状态下项目活动可以达到的进度等各种因素，在此基础上才能落实对项目整体计划调整的工作任务。项目进度持续时间压缩工作的落实，要使关键路径所用的时长得到最大限度的压缩，最终得到与项目活动相关的最佳时间进度计划方案。在项目时间管理过程中这一技术的应用并是百利而无一害的，持续时间压缩工作的落实有很大的几率去增加项目活动的成本费用或者是使项目风险增加。
4.时差的运用
时差度量与某一项目活动进度计划中的时间安排有关系，时差的运用是指对进度计划的时间进行调整与安置，此时时差度量可以被视为一个相对灵活的调整工具去显示与项目活动有关的最晚时间与最早时间之间的数值差量。在项目时间管理进程中时差度量这一技术的应用，能够缓解各种资源在项目活动中配置的问题，这是因为该技术能够将资源在各个项目活动环节中的优先级别划分出来。总之，在项目管理工作进程中，时差可以作为与项目活动相关资源高效利用的重要手段，这样项目管理人员在处理短缺资源这一问题之时，就可以将时差较长的项目活动中调取物质资源，以使项目实施的过程中不会因为资源缺乏的问题而出现中断现象。
四、解析时间管理对项目管理发挥的作用
本文作者总结时间管理对项目管理做出的贡献，大体上归结于以下四个方面：
1.使资源的自身价值得以实现
这主要是因为项目管理者能够将有限的时间较为合理的分配到总体工期中，这样有限的资源在项目实施的进程中就会高效率的被应用，此期间资源的性能推动项目活动的运营过程，也就是说时间管理在项目管理整体系统中的应用，最大效率的提高了资源的利用率。
2.提高参与项目实施工作的团队效率
项目时间管理工作在管理体系中的落实，使每一阶段的项目活动都有时间条件的约束，那么我们可以推测的是此时团队的合作精神被树立起来，他们更有干劲儿、创新思维能力得到培养与锻炼，在规定的时间内去获得更饱满的工作成果。
3.有效的降低项目风险几率
由以上的内容我们知道时间管理的关键是对进度的管控，在该过程中相关问题以及隐患得到及时的发现与处理，那么风险的几率自然降低。
4.落实对项目的管理与控制工作
时间管理这一工作的落实使各个活动环节的工作量以及时间得到安置与规划，在活动与运行的过程中并对其加以管控，这样整个项目活动就会以预期的速率朝着项目总目标稳步前行。
五、结束语
随着科学技术的不断改良与发展，项目活动在实践的过程中其应用的技术以及方法也处于不断创新的优化状态中，那么对于项目时间管理而言，其理论与技能方法也会随之不断的更新与发展，此外与实践管理有关的内容也会日益充实，在这样的局势下，时间管理在项目管理中的应用会使项目管理的质量实现大幅度提高的目标。总之，本文作者认为，时间管理是项目管理整体工作中的关键，而时间管理的关键是对进度的管控，它能够使项目在预期的时间范围内达到预期总目标，此时就可以证明在时间管理的辅助下，项目活动的进度得到了有效的控制与管理。
一、项目的生命周期及其特点
通常情况下，把一个项目从开始到结束整个过程所需用的时间定义为项目的生命周期。在设计阶段，通常对项目所需时间进行预计，例如，一个地质调查项目在编制设计的时候，根据项目目标任务的完成，确定这个项目所需要的时间，这个时间经过一定的程序确定，就是这个项目的设计周期，一般情况下，项目的设计周期通常就是项目的生命周期。
实际上，项目正式施工之前，除了设计以外，还有大量的立项论证和立项前期的准备工作。项目实施之前的准备可以作为项目的孕育阶段。地质调查项目除了完成地质调查学科的地质内容以外，重要的是要将取得的地质认识和成果应用于经济建设，因此，项目的酝酿阶段就是对社会需求的调查研究阶段，这一阶段的工作扎实不扎实，直接影响地质调查成果的应用效果。
地质调查项目的成果是原始资料、地质调查报告和系列图件。应该说，当完成了报告编写、资料汇交、项目决算以后，一个地质调查项目的周期就结束了。对于探求资源储量的地质勘查，可以把勘探地质报告交由矿山建设。但是勘探前期特别是公益性的地质调查，其成果的社会应用也是项目不可忽视的重要环节。
影响地质调查项目成果的应用，立项论证和成果的社会经济转化是非常重要的两个阶段，是地质调查项目的“一头一尾”构成项目生命周期的孕育与终结（图4-5）。
图4-5 一般项目的生命周期
认识并理解项目的生命周期，其目的在于认识地质调查项目的生命价值所在，在地质调查的整个周期里，合理地安排人力、物力和财力，使得地质调查项目成果能够最大限度地在社会经济建设和科学研究中发挥其应有的生命力。
大多数项目具有以下特点：
（1）人、财、物的投入水平在项目开始时较低，随着项目的进展逐渐增加，项目收尾时又迅速降低。在项目开始时，成功完成项目的概率是最低的，风险和不确定性也最高，随着项目的进展，完成项目的概率通常会逐步增加（图4-6）。
图4-6 项目生命周期的特点
（2）项目相关人员影响项目费用和项目产品最终产品特性的能力在项目开始时最高，随着项目进展通常会逐步降低，这一现象的主要原因是随着项目的发展，变更和错误纠正的成本增加。
二、项目的分解结构（WBS）
项目的工作分解结构（work breakdown structure）主要是运用WBS工具和方法将整个项目分解成一个分级的树型结构，使复杂庞大的项目转换成便于管理的具体工作。
地质调查项目的形成过程大致可以用“一上一下”来表达。“一上”即自下而上的立项过程，在这一过程中，重点是汇集地质调查的社会需求和地质调查重点解决的问题，最终形成国家需求的项目。“一下”则是项目的工作分解过程，形成项目树。
对项目的分解过程非常重要，涉及所有参与项目的人员和单位。WBS是对项目元素的分组，面向可交付成果的项目承担单位，其作用在于保持了项目分解与集成的一致性，组织并定义了整个项目的范围。一旦项目的分解以一定的文书形式确定下来，不在WBS中的工作就不是该项目的工作，既不允许人为地捆绑，也不允许脱离项目的整体目标而人为地增减工作内容。
1.制定WBS的过程
（1）拿到总项目任务书；
（2）召集与项目实施相关联的地区或专业的单位、部门和有关人员，理解项目的任务和要求，提出各自的工作项目立项设想；
（3）分解项目工作；
（4）画出类似组织结构图的树状图；
（5）定义工作项目任务目标和项目周期；
（6）验证分解的正确性，建立一套统一的编号系统；
（7）随着其他计划编制活动的进行，对WBS更新或修正。
2.WBS的分解类型
（1）按区域划分（图4-7），上层按块分解，下层按专业划分；
图4-7 按区域项目的分解
（2）按工作过程的划分（图4-8），上层按照工作的流程划分，下层按照工作的内容划分。
3.WBS编码（图4-9）
由上层向下层用多位码编排，要求每项工作有惟一的编码，排列示意如下：
图4-8 按工作过程项目的分解
图4-9 项目编码示意图
4.WBS的一般步骤
（1）总项目；
（2）计划项目；
（3）预算工作项目或主体工作；
（4）主要工作；
（5）次要工作；
（6）工作元素。
5.WBS的原则
（1）功能或技术的原则：考虑每一阶段需要的技术或专家；
（2）组织结构：考虑处于不同地区的子项目；
（3）系统或子系统：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目。
6.WBS注意事项
（1）分解后的任务应该是可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的；
（2）复杂工作至少应分解成二项任务；
（3）表示出任务之间的联系；
（4）不表示顺序关系；
（5）最低层工作应具备可比较性；
（6）与任务描述表一起进行；
（7）包括管理活动；
（8）包括次承包商的活动。
三、项目的进度计划
1.项目活动的历时估计
活动历时表示完成该活动所需的工作时间。其主要工作如图4-10所示。
图4-10 项目历时估计流程图
2.项目的进度计划
制定项目进度的主要工作如图4-11所示。
图4-11 项目进度安排工作流程图
项目活动的顺序和时间安排的表述方法很多，通常采用网络图、甘特图和计划表进行表示。
（1）计划进度表。把活动内容和时间的安排对应地用表格方式表述出来，对于项目规模较小、活动相对单一的项目，可以用此种方法描述项目的进度安排，如表4-1所示。
表4-1 计划安排表
（2）甘特图。用比较醒目的横道把工作内容的延续时间描述出来，就形成了项目的甘特图，它实际上是计划表的另外一种表述方法，直观、简单，如图4-12所示。
图4-12 某地质调查项目的甘特图
（3）AOA网络图。对于规模大、工序多、技术复杂的大型项目，甘特图和计划表无法满足项目时间安排的需要，计划评审技术PERT（program evaluation and technique）应运而生，其中，AOA网络就是PERT的主要形式之一。
图4-13 某地质勘查项目的AOA网络图
如图4-13所示，网络图由结点和箭线组成。结点①、②……等表示项目活动，即工作内容；箭线表示相邻两个活动的关系，即工序关系。一个活动，既是上个活动的结束，又是本活动的开始。字母表示工序，即活动的要求；箭线上的数字表示该活动所需的时间。
在网络图中，从开始到结束可以有许多条路线。图4-13中就有两条路线：第一条路径经过节点①→②→③→④→⑦→⑧，完工时间为13；第二条路径经过节点①→②→⑤→⑥→⑦→⑧，完工时间为12。完工时间最长的路线称为关键路径，因此，上图中的关键路径为第一条路径。关键路线的完工时间决定项目的周期。
由于地质调查项目需要野外作业，受季节的影响较大，在时间的安排上，室内与室外、工程与采样、资料整理与设计报告编写等项目的工作内容（项目活动）需要合理地分配时间，才能有效地缩短项目周期，提高项目的效率。例如，收集资料不能挤占野外作业时间，一般是在把野外工程布置以后，再收集资料。另外，野外的工程开工以后，要及时地采集样品并迅速送达实验室进行分析，根据样品分析结果指导后面的工作。如果把全年的样品集中起来，待野外工作结束了以后再一次性地送样，即可能由于样品采集的位置和方法、指定分析的方法、分析的元素选择误差造成不必要的浪费，很可能造成工期的延误。
项目时间管理方法
时间管理在现今社会工作上起着重要的作用，下面项目时间管理方法是我想跟大家分享的，欢迎大家浏览。
一、制定时间安排表
这个时间安排表不单单是对一个时间段的安排，我们可以做出很多种时间安排表，我们大概可以做出5种时间安排表，一是全年预定时间表，在这个时间表里，制定一个一年的计划，不用每件事都详细地列出，例如，7月份公司要签订一份大的合同，12月份进行年终总结，列出这样一个大的方向。二是每月预定时间表，在这个时间表里可以把这一个月的会议、面谈、签约等事项逐一地列出，使时间一目了然。三是每周预定时间表，每周的时间表，要在下周一前完成，完成后请领导过目，征求领导的同意。在这个时间表里，可以记载员工的生日，代表领导对员工表示祝贺，以及下周要参加什么会议等。具体细节一定要明确，例如这个会议是什么性质，是否要穿正装出席，是否要发表讲话。把项目的有关部门以及主要人员，一一列出，一遍突发情况，可尽快联系相关部门。四是每日预定时间表，在每日预定的时间表里，事情安排不仅要明确，而且要明确到具体时间，例如，10点各个部门开会，下午2点签约合同等，把公司时间，私人时间逐一列出。
二、利用80/20的法则进行管理
80/20法则是19世纪意大利经济学家帕累托提出的一个法则，在19世纪的英国，他通过数据研究法现了一个奇怪的现象，社会财富极其的不平等，社会的财富流向了少数人的手中，20%的人拥有80%的人的财富，通过持续的研究发现，很多情况都可以用这一法则来解释，例如20%的员工创造了80%的财富，80%的利润来自20%的客户，这一发现在当时引起了不小的轰动。
同样我们也可以运用这一原则来对时间进行管理。把这一天的工作按轻重缓急分为四类，其中最重要的事情约占20%，这是非常重要的事情，必须当天完成，剩下的三类，按顺序先完成AB，如果C实在不能完成，可安排到明天。在分类的同时，要对工作的开展进行跟进，例如一个会议预计是半小时，结果一个班小时才开完，秘书就要在其中寻找原因是哪个环节出了问题，是准备时间过长，还是开会的资料不够充分。对这类问题进行总结，在以后的`工作中尽可能地避免这类问题，来更高更快，有效地完成工作。
三、工作有秩序以及分工明确
对于处理完成的工作一定要及时归档，把自己收里的工作进行分类，每天固定的时间处理邮件、文件、电话，以确定工作有秩序，避免在此环节中浪费时间，对于突发的时间要预留出时间，一遍事情发生打乱了一切计划。对于领导安排的工作，一定要明确，哪些是自己的，哪些需要同事协助完成的，避免事必躬亲，使自己陷入琐事之中，从而耽误了工作进度，降低了工作效率。
最为合格的秘书，一定要对工作进行总结，是哪个地方浪费了大量的时间，哪些地方时间安排过于紧凑，对时间表进行不断地变化和改进。依据自己的实际情况来安排工作，例如一天中哪个时间段效率高低，来制度时间表。在经济高速发展的今天，一定要体会时间管理的艺术，对每个人的宝贵时间合理利用，在快节奏的社会中对时间进行有效管理，从而提高工作效率，更好地为领导、公司服务。
大家知道，项目的进度管理，其实就是对项目时间的管理;项目进行中出现各种问题导致项目延期也就是项目没有在项目时间内完成。所以，下面列出项目时间管理时容易出现的一些问题，让大家尽量避免，而保障项目的按时完成。
一、不明确具体做什么
项目开始启后，大家开始项目工作，首先项目目标衍生出的工作目的应是清晰和明确的，这里包括了工作的范围和标准。项目成员希望也需要知道自己的工作任务：具体做什么?做到什么程度?哪些东西是可以不做的?什么时候做完?检验的标准是什么?给出的资源条件是什么?
最为忌讳的是领导用一句话把工作交代了，如，某某去把那件事情做了。这样目标不明确、过程不清楚、时间不明确，最后员工会反复求证，中间过程反复修正，非常浪费时间。所以想要不忙乱，不管是接受任务还是布置任务，都应清晰阐明上述提出的疑问。
二、任务分解清单不完整
当有了清晰的工作目标后，接下来的第一个动作就是把目标分解成任务清单，最为常见的分解方法就是按照产生结果的过程来做。在做任务分解时，相关的项目核心人员应一起参与分解;最终的任务清单要能100%完成项目，不能有遗漏;任务清单的工作结果是可考核的;每一个子任务至少有一个清晰的责任人。同时，可以使用思维导图等办公工具来整理项目的任务清单。
三、分不清任务轻重缓急
在任务清单出来后，我们应该按照任务的轻重缓急来排序安排工作。在实际的工作中，我们很多项目经理显得非常忙碌，经常处在任务既紧急又重要的状态下。这主要是因为：平时没有分析出哪些任务是重要的;即便分析出来了，只要任务不紧急，就不去做，直到任务时间的窗口期逐渐缩小，任务变成紧急后，项目经理才着急。
那对于项目经理而言，什么是重要的任务呢?若按层级划分，越是下层的任务越是重要，要时刻关注，即便不紧急也要经常去做，比如保持和重要项目干系人的经常性的沟通。如果有项目计划图，那么关键路径上的任务也一定是重要的任务。
四、多任务并行易出错
当我们在非常忙碌的时候，有些朋友喜欢在同一个时间内用多任务的方式来解决时间缺少的问题，比如在接听电话时整理手中的资料等等。但当这种多任务的状态太多的时候，那么我们犯错误的几率会指数上升，事后弥补那些错误，同样会花掉我们大量的宝贵时间。
有研究表明，在多任务状态下就完成一个任务，可能会增加我们20~40%的时间。所以并行的多任务的工作模式，我们要慎之又慎地使用。
五、自我性格导致忙碌
有些项目经理有完美主义的倾向，事情不做到自己100%满意就不交活儿;另外，所有的任务和细节都要坚持自己完全把控，使得自己非常劳累而影响效率。注重细节而忘了大局，反而影响项目进度。另外一方面，有些职场人很难对别人说“不”，导致自己的工作节奏，被一些计划外的事情随意打破。
不管是上面哪种工作模式，都会占用我们宝贵的时间，而导致我们的工作状态经常忙碌而草率，自己很疲惫，质量也控制不好。
六、想多做少拖延时间
其实在时间管理上，我们很多时候，花了很大部分时间是在犹豫、踌躇、怀疑中度过的，而真正做事情的时间并非我们想象的那么多。所以有人就建议上班前五分钟，平心静气地做一下今天上午的计划，然后就开始做，这样的工作效率会非常高。
很多时候打败我们的不是事情本身，而是我们对它的想象，害怕失败，觉得要有更多更好的条件才能开始，给自己拖延找了很多看似合理的理由。很多时候，动手去做才是最省时间的方法。
时间管理的常见问题如下
1.欠考虑
这样做会耗费你大量的时间和精力。比方说你桌子上有一张空白的纸，接下来你会开始考虑你将要做什么，又要怎么做。这就是欠考虑的结果。在网上做些调查或者通过书自学。询问那些已经在你想要探索的领域中有所为的人。试着找出哪里可能出现绊脚石。在开始工作之前，花一个小时计划或者花一些时间发送电子邮件。这样可以为你节省无数时间和减少之后工作过程中的不高兴和问题。事情可能也不会一定地按照你计划地进行，但是一些知识再加上一个计划，总是要比什么也没有要好得多。
2.不注意休息
机器用一段时问还需要休息呢，更何况是人呢。如果你累了，就应该休息，不然的话你的工作效率肯定会降低。与其把时问浪费在低下的工作效率上，还不如抽几分钟出来散散步，吃点东西，或者让自己稍微休息一下。怎么样去区分休息和工作，这应该在日常生活中去获得经验。
3.看起来很忙没有效率
这说明你没有把你的工作按照先后顺序规划好，如果你花费了很多的时间和精力在并不重要的事情上时你当然会觉得自己在瞎忙。不过，有时候你还是不得不去做一些无聊的工作，甚至做了一遍又一遍。接下来，你可以试试把这些事情集中起来，一起做完。这样来，解决单个事情的效率就提高了，并且也为更重要的工作节，并且做多件事情却没有效率有的人来说，同时做多件事情 确实能够提高工作效率不过，人与人是不一样的如果同时做多件事情，到最后完成的少，本来应该完成的事情却耽误了，而且让自己更有压力的话，还是试一下同时只做一件事情。把精力放在当前做的事情上，直到做完。开始的时候可能有点难，但是多做几次，你就会很容易熟练使用它，而且更高效率地完成。在你同时只做一件事情时，最重要的是有一个安静、专心的心态，不要被其他的小事打断你当前的工作。比如，你可以整理一下办公桌，避免因为乱七八糟的环境影响你的办事效率。其他零碎的小事，可以集中起来，一起完成。
结语：想要做好时间管理，规划生命阶段。过好每一天。
时间管理是一门艺术，需要我们自己去发掘、学习、创造、运用。其实时间管理也是一门技术，在时间管理的实践过程中，我们需要注意以下几点：管理时间首先要先了解时间的概念和性质。不同的时间管理有不同的方法。其次要了解时间的组成和功能。最后需要知道时间管理是一个系统工程。
我们知道时间的定义:1天=365天；而一天的时间就是365天=365小时的总和，即一个小时=365天天。时间就像一个齿轮一样，由各种物体运转形成，而我们每天所做的每件事都是齿轮的运转，如果将时间和齿轮结合起来分析一下就是一个小时=365天；而时间并不是时间本身所能够描述的概念。
一天可分为24个时刻等。时间具有可被分割、被控制的性质和特性；它反映了时间不同阶段所具有的独特性质；它所具有的独特性质决定了时间会随环境而变化，即在一定条件下会表现出相对恒定、不变的性质和特性；它受外界环境影响非常大；如果说某一事物在我们现在看来不那么重要，那它不过是一件物品而已。如何管理时间呢?
时间管理有多重要呢？时间管理的作用就是实现高效工作。我们需要通过建立科学有效的时间管理体系，从而有效地管理时间，提高工作效率。时间管理需要具备以下能力：完成日常工作任务。完成日常工作任务对于一个成年人来说可能不会是一件很容易的事情，但如果我们能够在工作中高效地完成日常工作任务，那么对我们而言将是一件最大的事情。
通过高效地完成日常工作任务能够锻炼我们在工作过程中形成高效做事、高效执行能力和高效休息能力等几个能力方向。通过高效地完成日常工作任务让自己逐渐养成高效工作习惯，从而提高工作效率、工作质量和工作效率等几个能力方向。
虽然时间管理是一门技术，但是也是需要解决这些问题，才能让时间管理更加高效。因为时间管理是一个系统工程，涉及到时间的组成、功能和工作方式的制定、管理方法的选择、相关工具的运用、人员操作模式的制定等。如果不解决这些问题，那么时间管理就无从谈起。时间管理的效果取决于诸多因素。
我们要想达到最佳管理效果，必须将这些因素纳入我们自身的规划中去。当我们对时间管理进行规划时，我们可以对时间进行细分，让不同人、不同时间管理目标都能达到最佳效果。这样既能避免盲目操作导致时间浪费现象发生，又能使我们享受到最大的时间效益。
项目时间管理中的过程包括：活动定义、活动排序、活动的资源估算、活动历时估算、制订进度计划以及进度控制。
相关概念：
项目进度网络图——展示项目各计划活动、持续时间、逻辑关系的图形。
双代号网络图（箭线型）——用一个箭线表示一项活动，活动名称写在箭上，箭线同时表示活动间逻辑关系。
单代号网络图（节点型）——用一个圆圈代表一项活动，箭线仅表示活动之间的逻辑关系。
关键路径：所有从开始到结束的路径中，活动历时（D）之和最大的路径。
总工期：关键路径的活动历时之和。
最早开始时间ES：最早可能的'开始时间
最早结束时间EF：EF=ES+D
最晚结束时间LF：不影响总工期的结束时间
最晚开始开始LS：LS=LF-D
总时差=LS-ES=LF-EF
自由时差=紧后工作的ES - 此活动的EF关键路径可能不唯一。
总工期即为计划工期，也是按照计划，项目完成的最短时间。
先有最早开始，才有最早结束（最早→正推）。
先有最晚结束，才有最晚开始（最晚→逆推）。逆推，需要先有总工期。
关键路径上的活动的自由时差、总时差均为0。
活动定义与工作分解结构的关系
活动是实施项目时安排工作的最基本的单元。
活动的定义过程就是要把所有活动都找出来。
重要的检查点是里程碑，重要的需要客户确认的里程碑，就是基线。在我们实际项目中，周例会是检查点的表现形式，高层的阶段汇报会是基线的表现形式。
完成阶段性工作的标志，不同类型的项目里程碑不同。
里程碑
完成阶段性工作的标志，不同类型的项目里程碑不同。
输入：事业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、工作分解结构。
输出：活动清单、活动属性、里程碑清单、请求的变更。
活动定义所采用的工具：分解、模板、滚动式规划、专家判断、规划组成部分。
活动排序的输入输出：
输入：项目范围说明书、活动清单、活动属性、里程碑清单、批准的变更请求
输出：项目进度网络图、更新的活动清单、更新的活动属性、请求的变更
活动排序所采用的主要技术方法：前导图法、箭线图法、计划网络模板、确定依赖关系、利用时间提前量与滞后量。
活动资源估算
活动资源估算所遵循的基本原则
活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源（人员、设备、物资） ，每一种使用的数量，及何时用于项目计划活动。
活动资源估算过程同费用估算过程紧密配合。
活动资源估算的输入、输出：
输入：事业环境因素、组织过程资产、活动清单、资源可利用情况、项目管理计划。
输出：活动资源要求、活动属性、资源分解结构、资源日历、请求的变更。
活动历时估算
活动历时估算是估算计划活动持续时间。利用计划活动对应的工作范围、需要的资源类型和资源数量，以及相关的资源日历（用于标明资源有无与多寡）信息。
估算计划活动持续时间的依据来源于项目团队最熟悉具体计划活动工作内容性质的个人或集体。另外，历时估算需要逐步细化和完善，在估算过程中需要考虑数据依据的有无与质量。
活动历时估算的输入、输出
输入：事业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、活动清单、活动属性、活动资源要求、资源日历、项目管理计划
输出：活动历时估算、活动属性。
根据考生的需要，教务老师搜集整理了上海自考05063项目时间管理课程考试大纲的相关信息，以供考生查看。课程对应专业：工程管理（专升本）（120103）点击下载：工程管理（专升本）（120103）05063项目时间管理自学考试大纲自考/成考有疑问、不知道自考/成考考点内容、不清楚当地自考/成考政策，点击底部咨询官网老师，免费获取个人学历提升方案：
① 自考项目管理本科是不是一定要专科是项目管理呀,项目管理出来能做什么 自考项目管理可以考大专 可以考本科 就业方向多 基本涉及到了任何一个行业里面，不管是轻工业还是重工业，外资公司还是本土公司，都需要一定的项目管理专业型的人才，因此这个专业就业方向是非常广阔的。通过自学考试获得项目管理专业的证书，可行性非常的高。 ② 自考项目管理本科有哪些专业③ 自考本科项目管理专业有哪些课程 自考专升本项目管理的考试科目主要包括中国近现代纲要、马克思主义基本原理概论、英语(二)、管理数量方法、管理经济学、项目管理概论、项目范围管理、项目成本管理、项目质量管理、项目时间管理、项目采购管理、项目人力资源与沟通管理等。各个院校的自考考试科目在设置上可能存在差异，请以院校官网发布信息为准。 ④ 项目管理的专业设置自考 项目管理专业毕业生既掌握项目管理方面的基础知识，又具有管理学和经济学知识及能力，具备从事项目决策、项目实施全过程管理的基本能力。 自考本科段 专业代号：B020256 ;专业名称：项目管理（独立本科段）注：“标准号”为2002年以前使用序号类型序号课程代码标准号课程名称学分类型考试方式1001*03708中国近现代史纲要2必考笔试2002*03709马克思主义基本原理概论4必考笔试3003*000153022英语（二）14必考笔试400405058管理数量方法8必考笔试5005*026283220管理经济学5必考笔试600609413项目管理概论5必考笔试700705060项目范围管理4必考笔试800805061项目成本管理4必考笔试900905062项目质量管理4必考笔试1001005063项目时间管理4必考笔试1101104154项目采购管理3必考笔试1201210427项目人力资源与沟通管理6必考笔试1301305066项目论证与评估5必考笔试1401405067项目管理案例分析5必考笔试1501507171项目管理软件4必考实践考核1601606999毕业论文不计学分必考实践考核17201*000543020管理学原理6加考笔试18202*001633659管理心理学5加考笔试相关说明开考方式独立办班报考范围全省主考学校广东外语外贸大学 ⑤ 中央财经大学的自考项目管理专业怎么样啊 自考项目管理专业是中央财经大学主考的， 报考的话，需要到指定的单位报考，比如我们学校 如果要考试的话 没有培训的话，考的话有点难度 不过这个专业是有用处的，尤其在项目方面，比如时间管理，质量管理，风险管理，软技术（这本书是我们赵老师编的） ⑥ 自考项目管理本科好不好考 好 工作方向多 自考项目管理专业的考生毕业后可以从事建筑企业、工业企业、农业工程、物流企业、房地产开发、科研院高校和 *** 管理部门等工作。 希望回答能够帮助你 你也可以追问 ⑦ 项目管理专业自考要学哪些课程 要具体一点的 中国近现代史纲要 马克思主义基本原理概论 英语（二）、日语(二）、俄语（二)（三选回一） 管理数量方答法 项目论证与评估 项目论证与评估（实践） 项目管理学 项目范围管理 项目质量管理 项目时间管理 项目时间管理（实践） 项目管理法规 项目管理案例分析 项目管理案例分析（实践） 项目管理软件 项目管理软件（实践） 项目融资资源管理 毕业论文 ⑧ 自考本科项目管理专业有哪些课程 ⑨ 我应不应该自考项目管理专业 可以报考 属于热门专业 希望回答能够帮助你 你也可以追问 ⑩ 天津大学自考项目管理专业 1、自考应该多看书，网上找一些以前历年考过的试卷（真题）加以练习，这样来考能容易考过。 2、自考，只要认真看书自学，坚持习题，考前复习，是可以正常通过自考课程考试的。只要“坚持+努力+自信”，“自考不是很难的”！
项目时间管理（project time management），简单的定义就是：确保项目按时完成所需的过程。然而，要想按时完成项目绝不是一件容易的事情。项目时间管理涉及一下6个主要过程：1、活动定义（activity definition）是指识别项目成员和利益相关者为完成所必须开展的具体活动。活动（activity）或任务（task）构成了工作的基本要素，通常能够在工作分解结构（WBS）中看到。它们往往有预计的工期，以及成本和资源需求。这一过程主要输出包括：列出活动清单、分析活动属性、列出里程碑清单和变更申请等。2、活动排序（activity sequencing）是指识别并检验项目活动之间存在的关系。该过程的主要成果包括：绘制项目进度网络图、变更申请、更新活动清单及活动属性。3、活动资源估计（activity resource estimating）是指估计项目团队为完成项目活动需要使用多少资源（resources）——人力、设备和原料。该过程的主要成果包括：估算活动资源需求、绘制资源分解结构、变更申请、更新活动属性及资源日历。
项目时间管理方法
时间管理在现今社会工作上起着重要的作用，下面项目时间管理方法是我想跟大家分享的，欢迎大家浏览。
一、制定时间安排表
这个时间安排表不单单是对一个时间段的安排，我们可以做出很多种时间安排表，我们大概可以做出5种时间安排表，一是全年预定时间表，在这个时间表里，制定一个一年的计划，不用每件事都详细地列出，例如，7月份公司要签订一份大的合同，12月份进行年终总结，列出这样一个大的方向。二是每月预定时间表，在这个时间表里可以把这一个月的会议、面谈、签约等事项逐一地列出，使时间一目了然。三是每周预定时间表，每周的时间表，要在下周一前完成，完成后请领导过目，征求领导的同意。在这个时间表里，可以记载员工的生日，代表领导对员工表示祝贺，以及下周要参加什么会议等。具体细节一定要明确，例如这个会议是什么性质，是否要穿正装出席，是否要发表讲话。把项目的有关部门以及主要人员，一一列出，一遍突发情况，可尽快联系相关部门。四是每日预定时间表，在每日预定的时间表里，事情安排不仅要明确，而且要明确到具体时间，例如，10点各个部门开会，下午2点签约合同等，把公司时间，私人时间逐一列出。
二、利用80/20的法则进行管理
80/20法则是19世纪意大利经济学家帕累托提出的一个法则，在19世纪的英国，他通过数据研究法现了一个奇怪的现象，社会财富极其的不平等，社会的财富流向了少数人的手中，20%的人拥有80%的人的财富，通过持续的研究发现，很多情况都可以用这一法则来解释，例如20%的员工创造了80%的财富，80%的利润来自20%的客户，这一发现在当时引起了不小的轰动。
同样我们也可以运用这一原则来对时间进行管理。把这一天的工作按轻重缓急分为四类，其中最重要的事情约占20%，这是非常重要的事情，必须当天完成，剩下的三类，按顺序先完成AB，如果C实在不能完成，可安排到明天。在分类的同时，要对工作的开展进行跟进，例如一个会议预计是半小时，结果一个班小时才开完，秘书就要在其中寻找原因是哪个环节出了问题，是准备时间过长，还是开会的资料不够充分。对这类问题进行总结，在以后的`工作中尽可能地避免这类问题，来更高更快，有效地完成工作。
三、工作有秩序以及分工明确
对于处理完成的工作一定要及时归档，把自己收里的工作进行分类，每天固定的时间处理邮件、文件、电话，以确定工作有秩序，避免在此环节中浪费时间，对于突发的时间要预留出时间，一遍事情发生打乱了一切计划。对于领导安排的工作，一定要明确，哪些是自己的，哪些需要同事协助完成的，避免事必躬亲，使自己陷入琐事之中，从而耽误了工作进度，降低了工作效率。
最为合格的秘书，一定要对工作进行总结，是哪个地方浪费了大量的时间，哪些地方时间安排过于紧凑，对时间表进行不断地变化和改进。依据自己的实际情况来安排工作，例如一天中哪个时间段效率高低，来制度时间表。在经济高速发展的今天，一定要体会时间管理的艺术，对每个人的宝贵时间合理利用，在快节奏的社会中对时间进行有效管理，从而提高工作效率，更好地为领导、公司服务。
项目时间管理课程是高等教育自学考试项目管理专业本科段专业课之一，本课程围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。项目时间管理课程开设的目的是为使学生能够牢固掌握项目时间管理的基本概念、基本原理和控制方法，能够运用所学理论知识对项目做出合理的进度计划，并在此基础上进行费用和质量控制决策。通过课程的学习，要求考生掌握项目时间管理的基本原理和方法，掌握项目时间管理学科的学习方法及理论联系实际方法，提高分析问题和解决问题的能力。《项目时间管理》是项目管理专业大学本科学生必修的专业课程，它与项目管理专业的许多其他课程有着密切的关系。《运筹学》、《项目管理》等是本课程的基础，并与《项目成本管理》、《项目质量管理》互相衔接配合。项目时间管理课程要求学生根据课程考试大纲，对课程的能力层次有一个深刻的了解。其三个能力层次为：识记：能知道有关的名词、概念、知识的含义，并能正确认识和表述，是低层次的要求。理解：在识记的基础上，能全面把握基本概念、基本原理、基本方法，能掌握有关概念、原理、方法的区别与联系，是较高层次的要求。应用：在理解的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法联系学过的多个知识点分析和解决有关的理论问题和实际问题，是最高层次的要求。
项目时间管理包括保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构（WBS）。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。
项目时间管理课程是高等教育自学考试项目管理专业本科段专业课之一，本课程围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。项目时间管理课程开设的目的是为使学生能够牢固掌握项目时间管理的基本概念、基本原理和控制方法，能够运用所学理论知识对项目做出合理的进度计划，并在此基础上进行费用和质量控制决策。通过课程的学习，要求考生掌握项目时间管理的基本原理和方法，掌握项目时间管理学科的学习方法及理论联系实际方法，提高分析问题和解决问题的能力。《项目时间管理》是项目管理专业大学本科学生必修的专业课程，它与项目管理专业的许多其他课程有着密切的关系。《运筹学》、《项目管理》等是本课程的基础，并与《项目成本管理》、《项目质量管理》互相衔接配合。项目时间管理课程要求学生根据课程考试大纲，对课程的能力层次有一个深刻的了解。其三个能力层次为：识记：能知道有关的名词、概念、知识的含义，并能正确认识和表述，是低层次的要求。理解：在识记的基础上，能全面把握基本概念、基本原理、基本方法，能掌握有关概念、原理、方法的区别与联系，是较高层次的要求。应用：在理解的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法联系学过的多个知识点分析和解决有关的理论问题和实际问题，是最高层次的要求。
学习目标1. 理解好的项目时间管理的重要性2. 解释制定项目进度计划的过程3. 介绍各种工具和技术如何帮助项目经理进行活动定义、活动排序、活动历时估算、进度计划编制以及进度控制4. 用甘特图进行进度计划编制和跟踪进度5. 建立项目网络图并理解其在确定整体项目完成日期上的重要性6. 理解并应用关键路径分析7. 介绍集中算端项目进度的技术8. 讨论项目进度管理与控制中涉及的现实检查和人的问题9. 介绍软件如何帮助进行项目时间管理5.1 项目进度计划的重要性进度问题在项目生命周期内引起最多的冲突。项目时间管理中设计的主要过程包括：1. 活动定义，从WBS中可以找到；（项目进度计划基础之一）2. 活动排序，涉及确定项目活动之间的关系，并形成相应的文档；（项目进度计划基础之二）3. 活动历时估算，涉及估计完成具体活动所需要的工作时段数；（项目进度计划基础之三）4. 制定进度计划；5. 进度计划控制；5.2 进度计划来自何处？活动定义进度计划来自一些启动项目的基本文件。项目章程是更详细的进度计划的起点。根据项目章程中的内容，项目经理及其团队可以使用范围说明书、WBS和预算信息开始制定项目进度计划并估计完成日期。活动定义通常导致项目团队制定更加详细的WBS和辅助解释。该过程的目标是，确保项目团队对它们作为项目范围的一部分必须完成的所有工作有一个完整的理解。随着项目团队成员对各种活动、WBS的分解细化。5.3 活动排序活动排序设计审查详细WBS中的活动、详细的产品说明书、假设和约束条件，以确定活动之间的相互关系。它也涉及评价活动之间依赖关系的原因、及各种依赖关系。依赖关系反映了项目活动或任务的顺序。分为：强制依赖关系：项目工作固有的特性，也称硬逻辑关系。例如：必须编完代码，才能检验。自由依赖关系：由团队自己定义。也称软逻辑关系。例如：团队可能遵守好的一些做法，只有当用户对所有分析工作发出指令，才开始详细设计。外部依赖关系，涉及项目与非项目活动之间的关系。例如：新OS的安装，依赖外部供应商对硬件的交货。在定义了活动顺序后，可以使用进度计划工具：网络图和关键路径分析。项目网络图箭线图法（ADM）、双代号网络图法（AOA）。活动之间存在四种依赖关系：完成－开始；从活动必须在到活动开始之前完成开始－开始；从活动必须在到活动开始的时候、或者在到活动开始之前开始。完成－完成；从活动必须在到活动完成之前完成。开始－完成；从活动必须在到活动完成之前开始。5.4 活动历时估算历时包括一项活动所消耗的实际工作时间加上间歇时间。历时估算输入包括：活动列表和排序、考察与评估有关的约束条件和假设、历史信息资料。其中最重要的是资源的可获得性，尤其是人力资源。输出包括：各项活动的历史估算值、说明估算基础的文件、更新的工作分解结构。5.5 制定进度计划甘特图是显示项目信息的最常工具；PERT分析是评价项目进度风险的手段；关键路径分析是制定和控制项目进度计划的工具。甘特图通过日历形式列出项目活动及其相应的开始和结束日期，为反映项目进度信息提供了一种标准格式。其缺点是通常不反映依赖关系，当然在Project中可以建立依赖并反映在甘特图上。关键路径法（CPM）项目的关键路径是指一系列决定项目最早完成时间的活动。它是项目网络图中最长的路径，并且有最少的浮动时间或时差。它是一种用来预测总体项目历时的项目网络分析工具。关键路径反映了项目完成的最短时间。尽管关键路径是最长的路径，但是它代表了为完成项目所花费的最短时间。在绘制完成了网络图之后，计算包括图中每条路径所有活动的历时分别相加。最长的就是关键路径。关键路径不是项目中最重要活动的集合。事实上，关键路径只与项目的时间维度有关。关键路径不是项目网络图中从头至尾最短的路径。一个项目可能有多条关键路径，这时项目经理要注意多条关键路径的活动执行情况。并且关键路径也可能发生变化。计划评审技术（PERT）当具体活动历时估算存在很大的不确定性时、用来估计项目历时的网络分析技术。PERT采用概率时间估算――根据乐观的、最可能的、悲观的活动历时估计进行项目历时估计的方法――代替了具体的、离散的历时估算。5.6 控制项目进度计划变更5.7 使用软件进行时间管理5.8 使用项目管理软件的注意事项概念的重要