自考认定函怎么办理

公告：自2014年8月1日起，《中国高等教育学历认证报告》、《中国高等教育学历查询通知单》启用新版本，原版本《报告》、《通知单》仍长期有效，勿需更换。 高等教育学历认证办事指南 一、认证范围（一）普通高等教育学历 （二）成人高等教育学历（三）网络高等教育学历 （四）自学考试学历（五）军队院校高等教育学历以下学历证书不在受理范围之内：1.非高等教育学历证书（如中等教育毕业证书、专业证书、学业证书等）；2.网络研究生学历证书、留学生学历证书；3.任何有涂改的学历证书以及身份证上的姓名、身份证号与学历证书均不一致同时变更的；4.年代久远（1981年以前）的学历证书、党校未经教育部电子注册的学历证书、军队院校非军籍期间就读的学历证书。5. 已经在其他省份代理机构申请办理学历认证的，不得在我省进行重复申请。二、申请材料【基本材料】1.《中国高等教育学历认证申请表》点此下载或到现场领取2.毕业证书原件及复印件（验原件）3.证书持有人的身份证原件及复印件（验原件）4.委托需填写委托函（点击下载）、单位集中办理需出具介绍信附人员名单并盖公章注意事项：1. 原学历证书丢失，需到毕业院校补办学历证明书。学历证明书的样式要与原学历证书具有同等式样和质量，名称应明确为“高等学校毕(或结)业证明书”，填写内容与原学历证书基本相同，包括学习时间、学历层次、专业等，贴本人免冠相片，盖学校印章及编号。证明书应注明原学历证书编号和“因证书遗失，特补此证，以兹证明”相关字样，由学校现任校长具名签发。高等教育学历证明属于与原学历证书具有同等效力。（如为自考类毕业证书，认证申请人需到发证院校档案馆开具《学历证明》及复印《毕业生登记表》加盖公章和省自考办证明出具的《学历认定书》原件及复印件）2.成人、网络教育及开放式教育等的“专升本”以及自学考试（独立本科段）等证书申请认证，应同时对“专科”学历进行认证，根据自身情况提供以下三项材料中的一个即可。（1）前置学历（专科）已做过学历认证的，提供认证报告复印件或网络认证报告打印件。（2）前置学历（专科）学信网上有学历信息的，提供前置学历证书《电子注册备案表》打印件。（3）提供前置学历（专科）认证所需材料，同时对本专科进行认证。3.以上基本材料必须提供，还需根据学历类别和毕业年份提供以下的补充材料。请在递交申请前按照要求准备好，以避免来回奔波。4.如办理学历认证申请的同时办理了“干部审核确认”，完成时限在学历认证报告完成后，顺延十个工作日。【补充材料】1.普通高等教育学历1991年之前毕业的学历，需提供：（1）颁证学校档案馆出具的学历证明，须经办人签字盖章并附办公电话；（2）入校当年省招办盖章的录取名册复印件，须加盖学校公章；或本人档案中的《报考登记表》（须有省招办公章）。2.成人及网络教育毕业证书1991年之前毕业的学历，需提供：（1）颁证学校档案馆出具的学历证明，须经办人签字盖章并附办公电话；（2）入校当年省招办盖章的录取名册复印件，须加盖学校公章；或本人档案中的《报考登记表》（须有省招办公章）。（3）证书系“卫星电视教育”学历需同时提供证书持有人的教师资格证明。3.自学考试毕业证书1991年之前毕业的学历，需提供：（1）颁证学校档案馆出具的学历证明，须经办人签字盖章并附办公电话；（2）入校当年省招办盖章的录取名册复印件，须加盖学校公章；或本人档案中的《报考登记表》（须有省招办公章）。（3）证书系“自学考试相沟通培训高等师范的”自考学历需同时提供证书持有人的教师资格证明。（注意：当年发证的认证申请，请按发证日期顺延5个月后办理。）4.军队院校高等教育学历（1）根据“是否现役”的情况，分别提供士兵证或军官证复印件、退伍证或转业证复印件（如转业证丢失，请提供个人档案中的转业审批报告复印件）。（2）个人档案中的应征公民入伍批准书或入伍登记表复印件，学员学籍管理登记表或学员登记表复印件。（3）属于1992年起取得军队生长干部学历的，需提供个人档案中士兵入学批准书复印件。（4）属于1994年起参加普通高考进入学校取得学历的，需提供“普通中学应届高中毕业生入军队院校批准书”复印件（复印件上均需提供档案部门公章），如在校学习期间无军籍身份请在《学历认证申请表》上注明。注：凡不符合国家教育委员会、总参谋部、总政治部下发的《关于中国人民解放军院校学历证书实行统一制作和管理的通知》(教学[1995]2号)规定的，学历认证不予通过，并不予复议。5.证书与身份证上的出生年月日不一致5.1、如果是公安部门更改了该人员的身份证号，需补充提供以下材料：公民身份号码更正证明（加盖派出所公章，并提供有经办人签字及办公电话的证明原件）。5.2、如果是在校期间学校填报错误，需补充提供以下材料：（1）招生录取名册复印页（必须是含该生信息、学校及招办公章的名册单页，并加盖学校档案馆或教务部门公章。如为自考类证书，提供加盖档案管理部门公章的毕业生登记表）；（2）学校书面证明（由学校学籍管理部门出具“证明为当时录错，并证明为同一人”的详细情况说明，盖章并附经办人及联系方式）；（3）自己档案中的《报考登记表》和《毕业生登记表》的原件或加盖红章的完整复印件。6.证书姓名与身份证姓名不符6.1、如果是自己更改了姓名，并到公安部门进行了登记，需补充提供以下材料：（1）户口本上有曾用名：提供与证书持有人出生日期一致的，含该人员现用名及曾用名的户口簿原件及复印件或户籍证明（现场提交申请的，核实原件，确保与复印件一致且无涂改现象）；（2）户口本上无曾用名：提供与证书持有人出生日期一致的公民姓名变更证明（加盖派出所公章，并提供有经办人签字及办公电话的证明原件）。6.2、如果是在校期间，学校填报错误，需补充提供以下材料：（1）向毕业院校申请将填报错误的姓名更正后重新发放《毕业证明书》。（如果是自考类毕业证书，认证申请人可直接凭档案里的毕业生登记表和省自考办证明出具的《学历认定书》）（2）自己档案中的《报考登记表》和《毕业生登记表》的原件或加盖红章的完整复印件。三、申请办理方式1、现场办理：按以上要求准备齐材料到现场办理。2、邮寄办理：暂不接受邮寄办理 四、学历认证时限1、一般情况，认证工作在申请正式受理后20个工作日内（不含节假日、双休日）完成。省外证书约90个工作日。（如办理学历认证申请的同时办理了“干部审核确认”，完成时限在学历认证报告完成后，顺延十个工作日。）2、受相关学校寒、暑假影响，假期期间部分学历认证申请复核工作无法正常进行，认证工作亦难以在正常工作日之内完成。建议申请人提前申请认证，以避免假期造成的影响。3、如遇特殊情况，无法对申请材料进行认证，认证处将及时通知申请人，并退还所缴费用。4、如因申请人提供材料（信息）不完整、不准确或不真实，导致认证工作不能按时完成，不能退还申请费用。五、 收费标准根据湖北省鄂价费【2004】205号文件收取认证费95元/份。如需办理邮寄，需提前交纳邮寄费。（代邮局收取）六、认证进度查询及结果领取方式1、为方便申请人随时了解认证办理进度，认证资料正式受理之日起五个工作日（不含节假日、双休日）后，申请人可登陆“中国高等教育学生信息网”学历认证页面（）查询学历认证进度。2、报告完成后，申请人必须凭证书原件及缴费发票原件到前台领取，委托他人领取还需出示领取人身份证原件。3、学历认证申请进度网上查询示意图