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在正文下空一行,左空两字标识“附件:XXXXXXXX(附件的标题)”,末尾不加标点符号。附件内容放在成文日期之后另起一页,公文版记之前。1992年3月30日中央军委办公厅发布实施的《中国人民解放军机关公文处理条例》第三章第十款中规定:“公文如有附件,应在正文之后,署名之前写明所附材料的顺序和名称,并将附件依次附在主件后面。
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附件是正文的附属部分,是补充公文正文内容的其他公文或材料(包括图表)。公文如有附件,应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。公文仅二个附件的只标注其名称,不标序号,如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标明序号,序号使用阿拉伯数字,比如: 附件:(1)XXXXXX 附件:(2)XXXXXX 如果正文中已写明附件的名称,在正文之下可不做附件说明。附件应在公文成文日期之后,另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第二行顶格标识“附件”,有序号时还要标识序号,比如“附件1”、“附件2”等。附件的序号和名称应与公文正文之下的附件说明一致。如果附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 需要说明的是,附件并不是每份公文都必须有的,是否附列附件,应根据具体情况和实际需要决定。
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