自考违规告知书怎么写理由

书面告知书撰写方法如下：

告知书格式：

（一）标题。

告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文。

1、开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

2、主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

3、结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项，则结语常用“特此告知”。

范文。

尊敬的投资者：

某某电气因欺诈发行及信息披露违法违规受到中国证监会行政处罚。公司股票“某某”已于XXXX年X月XX日开市起复牌，交易所将在复牌后三十个交易日期限届满后的次一交易日对其实施停牌，并按规定作出暂停其股票上市的决定。某某电气欺诈发行暂停上市后不能恢复上市，且创业板没有重新上市的制度安排。

根据自X月XX日起对某某电气买入客户的跟踪回访情况，客户错误理解风险状况、或被市场欺诈信息误导买入的情况比较普遍。

为了充分履行投资者教育义务，进一步警示交易风险，保护投资者权益，自XX月XX日起至某某电气正式进入退市整理期前，拟买入某某电气的投资者应到我公司营业部现场接受特别风险提示，临柜签署《特别风险提示函》后方可以柜台委托方式进行委托买入（委托卖出方式不受影响）。再次提醒投资者特别关注该股票投资风险，审慎参与。

某某证券股份有限公司。

XX年XX月XX日。

告知三日内提出陈述、申辩的可以口头提出，要求告知人员记录并签字确认；要求听证的可以三日内面提出，仅需提出：”针对 ×罚告〔20××〕××号告知书要求听证“就行了。这是告知阶段的程序；如果想减轻处罚也可直接提交书面报告陈述减轻理由。

行政处罚决定书是行政管理机关针对当事人的违法行为，在经过调查取证掌握违法证据的基础上，制作的记载当事人违法事实、处罚理由、依据和决定等事项的具有法律强制力的书面法律文书。行政处罚决定书是行政执法机关实施行政处罚最重要的执法文书，也是最终对管理相对人产生一定影响的法律文书。行政执法机关在作出行政处罚决定时应当符合相关文书的要求,特别是重大行政处罚案件或者做出从重、从轻、减轻行政处罚决定的案件都必须在行政处罚决定书交待清楚。行政处罚告知书名称、文号及送达时间也应该在处罚文书中说明。组成：行政处罚决定书一般由三个部分组成（1）第一部分:首部。包括标题、编号、当事人的基本情况(有委托代理人的应写明其基本情况)。（2）第二部分:正文。包括事实、理由、依据和处罚决定等内容。事实：案件事实的表述要完整准确。案件事实就是案件发生时的一切真实情况，包括：案件来源、违法行为发生的时间、地点、经过、情节和结果等要素。相关单位和个人，涉案违法物品标示生产厂家、生产批号、购进渠道、数量、货值、违法所得、剩余物品数量和价值、违法行为定性及相应的违法后果等内容应写全。叙述一般应当按照事件发生的时间顺序客观、全面、真实的反映案情，并抓住重点，详述主要情节和因果关系。对影响自由裁量的从重或者符合从轻、减轻处罚等情形，执法人员也应当写明。另外，在叙述事实时不应加任何主观的评论性语言。证据的列举：违法事实必须是经过调查核实，有充分证据证明违反法律法规和规章的行为。对于认定违法事实的证据要求明确、具体，全面列举认定违法事实的主要证据、认定的每个违法事实要素都要有证据支撑以及证据分析过程，证据列举方式既可以在叙述事实过程中同时分析列举，也可以在叙述违法事实后单独列举分析。（2）．理由和依据:法律适用的理由应全面表述。对违法事实认定后实施处罚的理由和处罚的法律依据，应当结合具体个案事实，对具体适用某一法律条款作为处罚依据的理由进行解释，必要时要对法律条款进行法理解释。引用法律条款要准确，符合法律适用原则，并且应当根据条、款、项、目的顺序写明适用到最底一层。自由裁量权的行使要规范合理。自由裁量权的行使要按照《行政处罚法》的规定，阐述作出具体行政处罚的理由，包括依法从重或者从轻、减轻情节的适用。（3）.处罚决定:处罚决定应当表述清楚，具体、明确，具有针对性、客观性和可执行性。罚款除书阿拉伯数字外，应同时采用汉字表述。第三部分:尾部。主要是行政处罚的履行方式和期限，同时表述逾期不履行的法律后果，告知当事人不服行政处罚的救济途径时要写明复议机关和诉讼法院的具体名称（地址），复议、诉讼的期限，写明制作日期并加盖行政执法机关的公章。

×××安全省生产监督管理局行 政 处 罚 告 知 书×安监罚告〔20××〕××号：经查，你单位（个人）的以下行为违反了 规定，依据 ，拟对你单位（个人）作出行政处罚。如对上述处罚有异议，根据《行政处罚法》第三十二条、第四十二条规定，你单位（个人）可在收到本告知书后3日内，向我局提出要求组织听证，逾期视为放弃要求听证的权利。本局地址： 邮政编码：联 系 人： 电话：（盖章）20 年 月 日接收人意见：本告知书已于20 年 月 日 时 分收到。接收人签字：×××安全省生产监督管理局行 政 处 罚 告 知 书×安监罚告〔20××〕××号：经查，你单位（个人）的以下行为违反了 规定，依据 ，拟对你单位（个人）作出行政处罚。如对上述处罚有异议，根据《行政处罚法》第三十二条规定，你单位（个人）可在收到本告知书后，向我局进行陈述和申辩。本局地址： 邮政编码：联 系 人： 电话：（盖章）20 年 月 日接收人意见：本告知书已于20 年 月 日 时 分收到。接收人签字：