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郑二头头

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项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应考虑项目决策时对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。 一、规划成本管理(规划过程组):确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。      作用:在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。 输入:     1. 项目管理计划;     2. 项目章程;     3. 事业环境因素;     4. 组织过程资产; 工具与技术:     1. 专家判断;     2. 会议;     3. 分析技术; 输出:     1. 成本管理计划:描述将如何规划、安排和控制项目成本(成本管理计划无成本);包含内容:计量单位,精确度,准确度,组织程序链接,控制临界值,绩效测量规则。 二、估算成本(规划过程组):对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。     作用: 确定项目所需的资金。     成本估算是在某特定时点,根据已知信息所做出的成本预测。     在项目生命周期中,项目估算的准确性将随着项目的进展而逐步提高。 输入:     1. 项目进度计划; 工具与技术:     1. 类比估算:参照过去,估算当前。也是一种专家判断、也是整体估算、也是自上而下的(关键词:成本低、耗时少、准确性低、详细信息不足时、需要快速得到结果时、启动阶段时);     2. 参数估算:利用历史数据之间的统计关系和其他变量来估算。回归分析是典型的参数估算(关键词:统计关系、参数模型、基础数据)。     3. 自下而上估算:估算个体,逐层汇总(自下而上估算的准确性及其本身所需的成本,通常取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度);     4. 三点估算(PERT):考虑不确定性与风险、提高估算准确性;     5. 数据分析-储备分析:应急储备针对“已知 — 未知”风险,应急储备包含在基准中,项目经理有权使用;随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备;应急储备是成本基准的一部分,也是项目整体资金需求的一部分。     6. 数据分析-质量成本: 输出:     1. 成本估算:包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备。     2. 估算依据:支持性文件应清晰、完整地说明成本估算是如何得出的。 三、制定预算(规划过程组):汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。     作用:确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。 输入:     1. 商业文件:(商业论证,效益管理计划);     2. 协议; 工具与技术:     1. 成本汇总:汇总路线:活动的成本估算→工作包→控制账户→整个项目;     2. 数据分析:管理储备针对“未知 — 未知”风险,管理储备不包含在基准中,项目经理使用前需要提出变更请求;     3. 历史信息审核;     4. 资金限制平衡:在既定的资金限制下,确保项目各阶段、各部位和整个项目都有足够的资金,可 能会导致进度计划的改变;     5. 自下而上估算; 输出:     1. 成本基准:成本基准是经过批准、按时间段分配的项目预算。包括应急储备,但不包括管理储备;     2. 项目资金需求:成本基准+管理储备; 四、控制成本(监控过程组):监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。 输入:     1. 项目管理计划;     2. 项目资金需求:包含预计支出和预计债务;     3. 工作绩效数据; 工具与技术:     1. 挣值分析: BAC(完工预算):成本基准(一般不会变,如要修改需要走变更流程) PV(计划价值): 到目前为止,计划做多少;计划工作量×预算单价 EV(挣值): 到目前为止,目前已经做了多少;实际工作量×预算单价 AC(实际成本): 到目前为止,实际花了多少;实际工作量×实际单价     2. 偏差分析: SV(进度偏差):SV = EV - PV;SV > 0-当前进度提前; CV(成本偏差):CV = EV – AC;CV > 0-当前成本节约; SPI (进度绩效指数):SPI = EV / PV;SPI > 1--进度提前; CPI (成本绩效指数):CPI = EV / AC;CPI > 1 --成本节约; EAC(完工预算):     1)按原计划:EAC = AC +(BAC–EV);     2)按当前绩效:EAC = AC +(BAC – EV)/ CPI;     3)特殊绩效:EAC = AC +(BAC – EV)/(CPI × SPI);     4)剩余工作:EAC = AC + ETC; ETC(完工尚需估算):参照EAC; TCPI(完工尚需绩效指数):TCPI < 1-很容易完成     1)BAC可行:TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC);     2)BAC不可行:TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC); 完工偏差VAC = BAC – EAC;     3. 储备分析:在控制成本过程中,可以采用储备分析来监督项目中应急储备和管理储备的使用情况;

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表哥很内涵

项目是为达到特定的目的,使用一定资源,在确定的期间内为特定发起人提供独特的产品、服务或成果而进行的一次性努力。项目管理则是要把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,已达到项目的要求。

项目目标的描述通常包含在 项目建议书 中。项目的目标特性有:项目的目标有不同的优先级;项目目标具有层次性;项目具有 多目标性 ;项目的目标常体现为 成果性目标、约束性目标 。

项目具有以下特点: (1) 临时性 :有明确的开始和结束时间。 (2) 独特性 :世上没有两个完全相同的项目。 (3) 渐进明确性 :前期只能粗略定义,然后逐渐完善和精确,因此变更不可避免,所以要控制变更。

项目经理要担当 领导者 和 管理者 的双重角色。

项目干系人包括项目当事人,以及其利益受该项目影响的个人和组织,也可以把他们称作项目的 利害关系者 。主要的项目干系人包括: (1) 项目经理 。 (2) 用户 。 (3) 项目执行组织 。项目组成员,包括可能影响他们工作投入的其他社会人员。 (4) 项目发起者 。以现金或实物的形式为项目提供资金资源。

PMBOK (项目管理知识体系)把项目管理归纳为九大知识领域: (1) 项目范围管理 。对项目的工作内容进行控制的管理过程。 (2) 项目进度管理 。为确保项目最终按时完成的管理过程。 (3) 项目成本管理 。为确保完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。 (4) 项目质量管理 。为确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的管理过程。 (5) 人力资源管理 。为保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效的发挥和利用所做的管理措施。 (6) 项目沟通管理 。为确保项目的信息合理收集和传输所需要实施的措施。 (7) 项目风险管理 。涉及项目可能遇到的各种不确定因素。 (8) 项目采购管理 。为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的措施。 (9) 项目整体管理 。为确保项目各项工作能有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理过程。

四大核心知识领域 :范围管理、进度管理、成本管理、质量管理。 四大辅助知识领域 :人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理。

项目的组织方式分为: 智能型、项目型、矩阵型 。矩阵型又分为 弱矩阵型、平衡矩阵型、强矩阵型 。

基本的阶段包括 定义、开发、实施和收尾 。 (1)定义阶段主要是制定项目建议书,描述为什么要做、做什么。 (2)开发阶段主要是规划项目怎么做、谁来做。 (3)实施阶段主要是执行项目计划,并进行项目的监督和控制。 (4)收尾阶段主要是完成项目的验收与工作总结。

项目生命周期往往只是产品生命周期的一部分 。项目生命周期的特点: (1)项目阶段一般按顺序首尾衔接。 (2)项目对费用和人员的需求开始比较少,随项目发展越来越多,当项目接近收尾时又迅速减少。 (3)项目开始时,风险和不确定性最高。随项目发展,成功的可能性越来越高。

(1) 启动过程组 :确定并核准项目或项目阶段。主要成果是形成项目章程和选择项目经理。 (2) 规划过程组 :确定和细化目标,规划行动方针和路线。主要成果包括完成工作任务分解结构、项目进度计划和项目预算。 (3) 执行过程组 :协调人力和其他资源,有效实施项目计划。主要成果是交付实际的项目工作。 (4) 监控过程组 :定期测量和实时监控项目进展情况,及时采取纠正措施和变更控制。主要成果是在要求的时间、成本和质量限制范围内获得满意的结果。 (5) 收尾过程组 :采取正式的方式对项目成果、项目产品、项目阶段进行验收。主要成果包括项目的正式验收、项目审计报告和项目总结报告编制以及项目组成员的妥善安置。

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冰枫星雨

项目成本管理为了对预算进行适当的控制,项目经理必须进行严格的成本监督。换句话说,他们必须随时了解资金的分配情况,以及是否有什么需要改变以满足既定的预算。归根结底,所有项目管理的子集是成本管理。如果你无法管理简单的成本,处理复杂的项目将会更难。控制预算的能力意味着项目经理必须能够识别成本来源。以下是项目经理在实行有效的成本管理时应该注意的几个方面。● 原始预算● 当前批准的成本● 预测成本与实际成本● 承诺成本当项目经理熟悉了需要关注的领域,他们还可以利用一些工具来保持进度。成功的成本控制无论经验或技能如何,预算差异仍然可能发生。虽然它们通常不能被完全消除,但在早期发现它们可以减少其对项目的影响程度。以下是成功管理项目预算和保持成本控制的一些方法:● 在你的WBS报表中捕获整个范围● 坚持外部利益相关者的投入和协作● 确定企业使用的成本类别● 建立项目管理团队的信任● 立即采取行动项目进度表可以与彻底的WBS结合使用,以密切监测成本,并在预算有超支危险时及早确定。另一种成本管理的手段,是通过成本控制软件,这也是最现代、最精确的措施。8Manage PM项目管理软件可实现项目数据实时共享,保证数据的真实性和完整性。系统可帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同,项目工时成本,各项项目费用,采购订单,开票与回款等。

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