高等教育自学考试档案保管

自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中，存放在相关人事部门。由于自考是社会性考试，考试机构只负责考生的学籍管理，不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起，就在市自考办的相关系统中，自动生成学籍档案，一经建立，长期有效。 考生取得毕业证书时，市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中，考生要自行存放学籍档案。自考毕业档案（Autoditacte graduation archives）即自学考试毕业生登记表，是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。 里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。同时也是自学考试本科毕业生考研和考国家公务员和地方公务员重要人事档案及录取的重要调档的凭证。如果半年后，自学考试本科毕业生取得主考院校所颁发的学士学位证书，还会有主考院校发给盖有主考院校印章的学士学位审定表一份，和毕业生登记表合并一起，成为自学考试本科生的最后的毕业档案。 自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效，一般一式三份，省自考办和主考院校各留一份存档，另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。 在职人员由考生所在单位的人事（劳资）部门的负责人写出评语，加盖单位公章；非在职人员由乡政府或街道办事处审核并写出评语，加盖公章。经市自考办、主考院校、省自考委三级审核后，符合条件者，发给毕业证书及毕业生档案。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：

自考档案存放方法如下：

1、单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。

2、单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。

3、办理个人委托存档。单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，毕业生可以前去办理个人委托存档。

注意事项

①有档案存放在人才市场的，那么找到档案存放地，然后将自考档案合并存入人才市场，档案存放好之后，如果以后需要调动也能快速方便地办理手续。

②原来的高中或中专档案不知道在哪里？那么这种情况需要找到高中档案或中专档案，然后才能托管自考档案。

③高中（中专）档案或大专档案在自己手里，那么这种情况需要激活档案，然后自考档案合并存档。

④初中毕业直接上的自考，这种情况只有自考的档案，档案材料是很少的，需要找到人事档案，再和人事档案合并存档。

自考生档案怎么存放？ 1、如果原始档案在人才中心存档，那么通过公对公的形式，将自考档案转递到人才中心，再办理档案合并存档手续。 2、如果单位有档案保管权限的，可以将自考档案和人事档案合并存入单位。 3、如果原始档案在自己手上的，需要激活档案再办理档案合并。 ①在私企就业的，可以将自考档案和原始档案存入工作地的人才中心。 ②没有就业单位或者在私企，可以将自考档案和原始档案存入人才中心。 4、如果原始档案不知道在哪里，可以从以前毕业的学校或者是原户籍地的档案管理部门进行寻找，找到原始档案后再办理档案合并存档手续。如果原始档案实在找不到就申请补办，将档案材料补齐之后，再办理档案合并存档手续。 自考档案有什么用？ 1、学籍档案是伴随你一生的东西，它是见证你读书的一个缩影，上面记录了你读书的痕迹。 2、大学生在校期间的生活、学习及社会实践的真实历史记录。 3、档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证。 4、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份。 5、办理个人退休手续时，要查看档案记录，领取退休金。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：