武汉轻工大学研究生档案转移
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考研录取完要做的事
一、档案转移。档案转移是正式录取前必须办好的一件事,每位考生除非全日制及定向生以外档案在入学之前都必须转移到研究生院校,院校核实考生的档案信息。档案转移工作通常是由拟录取学院给考生寄送调档函,邮寄地址一般为考生网报时填报的个人通信地址。部分院校会有负责老师提前和考生确认调档函邮寄地址。若拟录取考生通信地址有变更,要及时与拟录取学院联系。考生收到调档函后要及时与人事档案保管单位联系调档,并根据调档函要求寄至拟录取学院。如何调档?应届生:应届生档案在学校,到时候直接把学校邮寄给你的调档函拿给学校的辅导员,学校会集中寄送读研学生的档案问题。往届生:往届生的话会稍微繁琐一些,就需要自己拿着调档函去存档案的单位办理调档手续。在职的同学档案可能会在工作单位,未工作的同学档案应该是在人才市场,每个人情况不同。
二、定向协议书。拟录取类别为“定向就业”的拟录取考生还要处理定向协议书事宜。定向协议书一般会由拟录取学院寄送给考生本人。考生收到定向协议书后要及时按照协议书要求完成相关文件的准备。
三、党、团组织关系转移。拟录取考生为党员含预备党员的,要做好党组织关系转移工作。一般需要考生开具党组织关系转移介绍信,新生报到入学后交至学院党委党总支办理组织关系转入手续。313拟录取考生为的,要开具团组织关系转移介绍信,入学报到后由校团委组织部、学院团委团支部统一安排处理。具体党、团组织转移介绍信开具方式,拟录取考生可密切关注拟录取院系的,按要求进行办理。
不可以拿出来的,电子档案将有相关的记录。
以武汉大学为例,为适应国家人事工作需要,在校期间学生档案应及时收集、整理,不断充实完善。毕业时学生档案应包含以下材料:在校期间违反校纪校规、触犯国家法律等形成的各类处分材料。入学体检表、复查体检表、毕业生(毕业研究生)体检表等材料。
学生毕业、结业、肄业、转学、退学、出国或亡等学籍变动发生后,学生学籍管理部门应及时学生就业指导与服务中心学生档案室办理档案转递手续。学生档案向校外转递必须使用统一印制的专用档案袋,经严格密封后通过机要邮局寄送、转递,必要时可派专人送取。学生档案不得以普通函件邮寄或交由本人自带。
扩展资料:
大学档案的相关要求规定:
1、各相关部门应支持院系培养单位随时收集、整理学生培养过程中形成的符合本办法第五条的学生档案材料,定期移交相关材料,并办理移交手续。
2、归档材料应当完整、真实,文字清晰,对象明确,有形成材料的主办部门(单位)及日期。凡规定由组织盖章的,应当加盖公章。
3、规定要同本人见面的材料(如结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),应当有本人的签字;特殊情况下,本人见面后未签字的,可由组织注明。个人文字材料应当有本人签字。
参考资料来源:百度百科-武汉大学学生档案管理办法
会的。
以武汉大学为例,依据《武汉大学学生档案管理办法》第五条规定:为适应国家人事工作需要,在校期间学生档案应及时收集、整理,不断充实完善。毕业时学生档案应包含以下材料:在校期间违反校纪校规、触犯国家法律等形成的各类处分材料。
在校期间获得各级表彰奖励的材料,包括获得三好学生(研究生)、优秀学生(研究生)、优秀团、优秀党员、优秀团员、优秀毕业生(毕业研究生)等荣誉称号的登记表,各类奖学金登记表及其他获奖评审证明材料。
扩展资料:
学生档案的相关要求规定:
1、学生毕业、结业、肄业、转学、退学、出国或亡等学籍变动发生后,学生学籍管理部门应及时学生就业指导与服务中心学生档案室办理档案转递手续。
2、学生档案向校外转递必须使用统一印制的专用档案袋,经严格密封后通过机要邮局寄送、转递,必要时可派专人送取。学生档案一般不得以普通函件邮寄或交由本人自带。
3、学生转学(转入和转出)、校内转专业、留级、下编、延期毕业的,学籍管理部门应当及时将学生学籍变更书送达学生就业指导与服务中心,学生就业指导与服务中心应当及时按照规定做好学生档案的整理和转递等工作。
参考资料来源:武汉大学-武汉大学学生档案管理办法
双证非全日制研究生入学时,学生可凭意愿将档案转移到学校。因此,学生可以通过学校党委发展成为预备党员,从而加入党组织。
由于是单证非全日制研究生的方式进修研究生,所以学校一般不会给解决入党问题。在职人士如果想入党,一般要从本单位内申请,理论上工作档案人事关系在原单位,不属于学校。所在单位积极发展党员,如果发展成功就是预备党员,这时将你的材料全部提交到人事档案中,就成为党员了。一般来说,大型国企或是事业单位都会有党组织部门,在职人士向组织提交申请,通过两年考核期就可以顺利入党了。
报考单证非全日制研究生,考生档案会放在单位,而你的学籍材料则放在学校。学员档案没有在学校,学校不能了解你的过去,因此也不能将你的材料提交给校党委。
这里老师提醒的是:单位没有党支部党委或没有工作单位的学员,可通过所在社区加入党组织。
但是要处理好档案、 组织关系等关系的转移,读研这些资料必须转移到学校并由学校代为保管,因此,正式工作的单位要能把档案关系转移出来。
也就是说,在时间不冲突的情况下,研究生是允许有自己的工作,但是这种工作最好是时间要求比较宽松的,最好是兼职类的比较好,全职的基本上会与课程冲突,研究生一年级大部分都是要上课的,所以,只要处理好人事关系及时间安排问题,可以边读研边工作。