档案管理员和经济师

会计档案原件不得借出，如有特殊情况，必须经单位负责人批准，办理登记手续后方可借出。这句话不对。

《会计档案办法》

第七条 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

扩展资料

《会计档案办法》

第十条 保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：

（一）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

（二）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

（三）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级门、审计部门派员参加监销。门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

（四）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

第十一条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

第十二条 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由业务主管部门统一规定，并报、国家备案。

第十三条 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，从其规定。

参考资料来源：百度百科——、国家关于印发《会计档案办法》

第一 整理档案

一个单位的人事之间的调动会产生一些档案，公司内的经济往来也会产生档案，最重要的是，公司本身的事务也需要记录，整理成档案。有的公司，档案员是不需要负责档案的编制的，但是在另外的公司，档案员可能会需要编制内容。

目前还是以前者居多，档案员需要对各个部门提交上来的档案分门别类的整理好，做好标注，并且放到指定的位置存放起来，以便查用。

第二 档案上传

现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公，倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务，不耗费纸张，以此来保护环境促进绿色生态，所以呢，按目前的一般情况来讲，档案员还需要对档案进行扫描和优化，完整的录入到电脑里面，成为电子的数据，改变传统的用纸质保存档案的办法，既能够减少占用的空间和工作量，又能够促进绿色环保并且提高档案在公司内部的共享的程度。

第三 档案的查询

任何人想要查询一个公司的档案，都要经过公司部门的同意，并且经过档案员的允许以及在查询过程中全程参与，平时的工作中，档案员出于对于公司资料和档案的保护，还需要做到这一方面的内容，因为每个公司的档案，都反映了公司的一些情况，不能够对外公布。

扩展资料：

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究见档案文献编纂、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

由于现代档案工作已成为复杂的，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体和档案信息开发两个子，各子又下分若干层次小。

档案实体分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

不一样，总经理（General mar）传统意义上是一个公司的最高领导人或该公司的创始人。但实际上，总经理所在的层级，还是会因公司的规模而有所不同。例如在一般的中小企业，总经理通常就是整个组织里职务最高的者与负责人。而若是在规模较大的组织里 如跨国企业，总经理所扮演的角色，通常是旗下某个事业体或分支机构的最高负责人。
股份公司的总经理是董事会聘任的，对董事会负责，在董事会的授权下，执行董事会的战略决策，实现董事会制定的企业经营目标。并通过组建必要的职能部门，组聘人员，形成一个以总经理为中心的组织、、领导体系，实施对公司的有效。总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营，经董事会授权，对外签订合同和处理业务；组织经营班子，提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选，并报董事会批准；定期向董事会报告业务情况，向董事会提交年度报告及各种报表、计划、方案，包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。人事主管岗位职责 直属部门：行政部 直属上级：行政部经理 适用范围：各门店人事部主管 岗位职责： 1． 负责店内员工招募工作，对部门缺员进行推荐； 2． 负责执行及规划员工培训工作； 3． 考核员工的绩效，并提出改进的建议； 4． 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作； 5． 确保有关人事规定遵循有关部门的劳动法规； 6． 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放； 7． 协助各部门人事及预算的控管； 8． 负责检查店内各部门、员工执行规范的情况。 主要工作： 1． 检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律； 2． 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向店内人员提供人事规范咨询； 3． 负责店内各项人事制度的传达，实施和检查； 4． 负责店内员工的招聘工作； 5． 店内全体员工的合同、档案和薪资； 6． 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结； 7． 负责规划、执行员工的培训工作； 8． 与有关职能部门保持联系，保证商场良好的外部环境。 辅助工作： 1． 负责所属区域的清洁卫生； 2． 组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的； 3． 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查。

档案员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的。

档案员主要工作内容：

认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，，检查；

按照《档案工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整；

按照《档案库房制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全；

积极开展档案知识宣传工作，增强全体职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理；

积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；

树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

拓展资料：

一般档案员岗位要求参考：

负责集团公司档案（历史档案清理、所有纸质档案分类上架及扫描整理、相片及影像视频资料采集输入等）及日常维护；

负责档案文件资料汇集（编制目录、卡片、索引等），做好档案的分类和电子化工作；

负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等进行登记和统计；

负责维护档案完整和安全；

负责为公司各部门及所属产业（集团）公司提供档案查询及相关咨询；

上级交办的其他事宜。

档案价值认识误区：

认为涉及事、物的档案比人的档案重要。要覆盖人民群众的档案体系；

认为上级的档案比下级或者基层单位档案重要；

误认为现实价值比历史价值重要；

误认为经济效益档案比社会效益档案重要。

档案价值的不确定性，要求档案工作者，对于档案的价值，要举轻若重。每一份档案可能涉及一个人，一个单位的权益。一些专职的档案员，有这种职位设置的一般都是像国税、地税等垂直部门或者大的执法部门，例如局等，有专门的档案室很大，里面的档案非常非常多。工作是每天呆在档案室里，整理档案，调节好档案室的温湿度，然后随时准备有人来查阅档案。

参考资料：档案员 百度百科

职称分为工程、经济、会计、政工、卫生、档案等系列。
1、一般来说，国企从事人力资源等文职都是走经济系列，也就是评聘助理经济师、经济师、高级经济师等。
2、经济师不同于其他系列职称，这个只需要考试就行了，参加每年一次的全国经济专业技术资格考试即可，同时还要求通过职称英语和职称计算机考试，不同的央企，对英语和计算机的免试要求不同，但是经济师考试是固定必须通过的。
3、高级经济师是通过发表论文、答辩等评聘的。

至于其他系列：
工程系列适用于建筑、制造等工程专业；会计系列仅针对财务部门；政工系列也基本是面对特定人员，企业内从事团委、党务工作的人员可以参评，政工师不需要考试；卫生一般是国企内的职工医院员工评聘；档案系列针对档案部门，这里指的是企业文书档案，如果是人力资源部内的人事档案员，一般仍然是评聘经济师，当然，如果是专职档案员，也能走档案系列，不过一般央企都没有档案系列的评委，大多需要通过外部评聘的方式。