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监理工程师如何调入

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指全面地组织协调(协调的范围分为内部的协调和外部的协调)。
自1988年设立“建设监理制”到今天,监理在我国已走过了27个年头。作为一个行业已从幼稚逐步走向了成熟,下一步如何发展是摆在每个监理企业面前的大事。《关于培育发展工程总承包和工程项目企业的指导意见》适时出台,为监理行业的发展指明了方向。该《指导意见》鼓励具有工程勘察、设计、施工、监理、资质的企业,通过建立与工程项目业相适应的组织机构、项目体系,充实项目专业人员,按照有关资质规定在其资质等级许可的工程项目范围内开展相应的工程项目业务。如前所言,监理企业本就是为工程项目而设的;其收益又不同建设项目的目标体系直接相关,因此本质上同项目业主的利益趋同;其拥有的资源适合知识密集型投入而非资金密集型投入,凡此种种决定只有监理企业最适合开展工程项目。工程监理企业要坚定信心,抓住机遇,在原有施工监理的基础上顺势而为,向两头延伸,逐步由施工监理过渡到全过程全方位监理,从而实现真正意义上的项目。
同时,在建设项目、房地产开发活动中,协调工作也是日常工作的重要组成部分。

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监理工程师组织协调可采用如下方法:
(1)会议协调法
会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法,实践中常用的会议协调法包括第一次工地会议、监理例会、专业性监理会议等。
1第一次工地会议
第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前,履约各方相互认识、确定联络方式的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。第一次工地会议应在项目总监理工程师下达开工令之前举行,会议由建设单位主持召开。监理单位和总承包单位的授权代表参加,也可邀请分包单位参加,必要时邀请有关设计单位人员参加。
2监理例会
①监理例会是由总监理工程师主持,按一定程序召开的,研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。
②监理例会应当定期召开,宜每周召开一次。
③参加人包括:项目总监理工程师(也可为总监理工程师代表)、其他有关监理人员、承包商项目经理、承包单位其他有关人员。需要时,还可邀请其他有关单位代表参加。
④会议的主要议题如下:对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查;工程进展情况;对下月(或下周)的进度预测;施工单位投入的人力、设备情况;施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况;有关协调问题;索赔及工程款支付;质量问题处理措施。
⑤会议纪要
会议纪要由项目监理工程师机构起草,经与会各方签认,然后分发给有关单位。会议记录内容如下:会议地点及时间;出席者姓名、职务及他们代表的单位;会议中发言者的姓名及所发表的主要内容;决定事项;诸事项分别由何人何时执行。
3专业性监理会议
除定期召开工地监理例会以外,还应根据需要组织召开一些专业性协调会议,例如加工定货会、业主直接分包的工程内容承包单位与总包单位之间的协调会、专业性较强的分包单位进场协调会等,由授权的监理工程师主持会议。
(2)交谈协调法
在实践中,并不是所有问题都需要开会来解决,有时可采用“交谈”这一方法。交谈包括面对面的交谈和电话交谈两种形式。
无论是内部协调还是外部协调,这种方法使用频率都是相当高的。其作用在于:
1保持信息畅通。由于交谈本身没有合同效力及其方便性和及时性,所以建设工程参与各方之间及监理机构内部都愿意采用这一方法进行。
2寻求协作和帮助。在寻求别人帮助和协作时,往往要及时了解对方的反应和意见,以便采取相应的对策。另外,相对于书面寻求协作,人们更难于拒绝面对面的请求。因此,采用交谈方式请求协作和帮助比采用书面方法实现的可能性要大。
3及时地发布工程指令。在实践中,监理工程师一般都采用交谈方式先发布口头指令,这样,一方面可以使对方及时地执行指令,另一方面可以和对方进行交流,了解对方是否正确理解了指令。随后,再以书面形式加以确认。
(3)书面协调法
当会议或者交谈不方便或不需要时,或者需要精确地表达自己意见时,就会用到书面协调的方法。书面协调方法的特点是具有合同效力,一般常用于以下几方面:
1不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和等。
2需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。
3事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。
(4)访问协调法
访问法主要用于外部协调中,有走访和邀访两种形式。走访是指监理工程师在建设工程施工前或施工过程中,对与工程施工有关的各部门、公共事业机构、新闻媒介或工程毗邻单位等进行访问,向他们解释工程的情况,了解他们的意见。邀访是指监理工程师邀请上述各单位(包括业主)代表到施工现场对工程进行指导性巡视,了解现场工作。因为在多数情况下,这些有关方面并不了解工程,不清楚现场的实际情况,如果进行一些不恰当的干预,会对工程产生不利影响。这个时候,采用访问法可能是一个相当有效的协调方法。
(5)情况介绍法
情况介绍法通常与其他协调方法是紧密结合在一起的,它可能是在一次会议前,或是一次交谈前,或是一次走访或邀访前的向对方进行的情况介绍。形式上主要是口头的,有时也伴有书面的。介绍往往作为其他协调的引导,目的是使别人首先了解情况。因此,监理工程师应重视任何场合下的每一次介绍,要使别人能够理解你介绍的内容、问题和困难、你想得到的协助等。
总之,组织协调是一种艺术和技巧,监理工程师尤其是总监理工程师需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能,如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。只有这样,监理工程师才能进行有效的协调。
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一、工作态度和主观能动性的发挥。
虽然监理工程师的工作成效受主观能动力性影响较大,很难量化进行考量。可以尝试从以下几方面入手,检查出勤情况、工作记录、监理日记等,判断相关原始记录是否完整、准确、及时;根据工程进展情况,检查工作是否到位,各项技术工序签证是否及时正确,各项指示和指令是否合理及时;从这些事,却可以对监理工程师的工作态度和作风形成一个初步的感性认识,为客观评价监理工程师的工作质量提供第一手可靠的资料和依据。&考试大&
二、监理合同的熟悉和掌握。
监理工程师必须树立牢固的合同意识、责任意识和法制意识,对工作中涉及的合同条款必须做到心中有数,应根据合同中明确的责任和义务开展工作,正确地行使合同所赋予的权利。例如,根据合同,有很多材料设备选型和设计变更不是由监理方决定的,但有些业主为了某种私利把价廉物劣的产品使用到工程上,却反过来逼监理工程师表态认可,如果监理方拒绝,这些业主对监理工程师的评价肯定不会太高,但监理工程师的工作却无可指责。&考试大&
三、技术水平和实践经验在具体监理工作中的发挥。
技术水平和实践经验都需要一个不断学习积累的过程。具体体现在监理规划和监理细则的掌握熟悉运用程度上,体现在对验收规范的理解和分寸把握上,体现在对承包方承报的具体的技术文件的和复核上,体现在发现问题解决问题的能力上。沟通表达能力对监理工程师来说非常重要,他纵然满腹经纶,但无法表达清楚或者工作方法或者态度有问题,达不到理想的效果,他就不能称为一名优秀的监理工程师,他的工作质量就应该受到质疑。&考试大&
四、组织协调能力的培养和提高。
这一点对监理工程师来说非常重要,这是区分监理工程师和其他专业技术人员的最显著的特点之一。监理工程师不仅要具有一定的技术水平和实践经验,还要具备协调调动其他相关参建单位技术力量的能力,如果能将设计单位施工单位业主单位的相关技术人员的技术潜力发挥到极致,并能客观公正地分析问题,判断问题,解决问题,积极上进,勤奋好学,即便自己的技术水平不算太高,他的工作质量也应该得到肯定和赞扬。
五、过程控制是否科学、合理、及时、有效。
对于开工停工整改复工等指令性文件的颁布落实,检查是否注意了实效性,时机把握的情况如何;对于检验批和分项工程的验收是否作了平行检验,平行检验的比例是否达到规范要求,是否作了相关原始记录;对于已经出现的工程隐患或事故,是否作了处理,处理的程序是否满足合同规范法律法规的要求,处理的结果如何,又无形成必要的文字记录;有无进度控制投资控制的具体措施和方法,成效如何;有无具体的合理化建议,业主或者设计是否已经采纳,成效如何。
六、道德自律,职业操守方面能否经得起调查和检验。
特别是当个人利益和集体利益,工程利益和社会公众利益发生冲突时,能否以大局为重,挺身而出,担负起对工程和社会的责任。
七、对监理工程师的工作质量进行评估。
首先应对工程的背景资料、业主情况、承包商的水平和技术水平、现场施工状况、设计图纸的水平进行一个初步的调查摸底,只有这样,才能对监理工程师的工作环境有一个大致的了解,为客观评价监理工程师的工作质量奠定一个良好的基础。
另外,必须指出的是,应该由谁来客观准确科学地辨析评估监理工程师的工作质量?是承包商、业主、行政主管部门?还是由资深的专业人士组成的评审团?这很关键,也是个很敏感的问题,处理不好,会直接影响我们监理制的推行和发展,会挫伤监理工程师们的工作积极性和主动性,甚至对整个建筑市场良性循环和健康发展带来极为不利的影响。&考试大&
我想,无论由谁来完成这一光荣艰巨的使命,各级监理行业协会都应该在这个问题上发挥积极的作用。

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