在职研究生档案如何处理
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档案等你考上研究生,可以调取,如果现在的档案在学校,就不用管,到时候不需要你处理,最多你腿。全日制的话,学校一般要求调档案过来。没有档案袋,那绝对不行。
何为研究生调档函?
研究生调档函,就是在学生通过某高校的研究生复试之后,学校为对学生进行进一步的考察而调取学生的档案时,所用到的一种书面。
调取的档案就是学生大学所时候的档案。档案是封存在一个档案袋里面的,学生不能拆开,更加不能检查里面的东西。就算万一有缺失部分,也是等到相关部门拆封之后再补全。学生只要把那个袋子调过去就好了。档案袋内容包括学籍表,体检表,在学校的表现认定表等等。
研究生调档函的寄出时间你知道吗?
调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出,时间期限是两周到一个月不等。请密切关注拟录取学校的,尽快协调调档相关工作。档案到了学校,才能正常发出录取书。
正确处理调档函的方法在这里!
而在考研的同学中,每个人的情况不尽相同,所以他们的档案问题也各有差异。小水接下来就给诸位同学介绍一下不同的人应该如何处理自己的调档函,你只要按照要求来就好。
一、当年应届考生
在考研大军里,应届生是最多的了。应届考生在收到调档函之后,处理的方式相对来说比较简单。考生按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处签字,然后上交学校就可以。上交调档函之后,学校就会安排寄走档案。你只要向拟录取学校打电话确认一下,你的档案确实已经寄到就可以了!
二、无业往届生
有许多想考985名校的同学一战不成往往选择了二战,其中很多人都没有找工作,全心备考。他们考上了要调档的话,首先要确定档案在哪里。在本科毕业之前,本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常你当年办理接收档案的地点就是现在你调档函需要办理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。
档案的问题,最好不要他办,应该自己本人去办理。把档案调出之后,首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案,档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄,自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通,说明自己的情况,确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。
三、在职往届生
在职考研的往届生,和无业的同学一样,也存在档案归属地的问题。先弄清楚你的档案到底是在哪里。一般的工作单位都会接受档案,所以这个时候只需要和领导沟通好,办理调档事宜。如果你的档案在户口所在地,办理起来也很容易。
四、定向、委托培养的考生
区别于以上三种考生,定向培养(包括少干生)、委托培养的考生不存在调档函问题,他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜,并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》,具体看拟录取学校的!
调档不是小事,如果中途档案丢失或者没有按时把档案寄到地方,你很可能就失去了读研的资格!调档函都有规定的截止日期,诸位同学千万不要忽视这个问题!无论是哪种情况,在自己档案寄出一周后,一定要打电话咨询拟录取院校自己的档案情况,这样才能确保万无一失!
收到学校发出的调档函之后,凭学校调档函到档案保存的人才市场,出示相关证明身份的证件,按当地人才市场取档案的程序取得档案之后带回学校即可。
调档案可以代办,需要写个委托书,给档案保管处。把调档函由办理人带到档案所在地,看到调档函会邮寄。有的档案馆会要求办理人附带一张身份证复印件。
扩展资料不同的人应该如何处理自己的调档函:
一、当年应届考生
应届考生在收到调档函之后,处理的方式相对来说比较简单。考生按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处签字,然后上交学校就可以。上交调档函之后,学校就会安排寄走档案。只要向拟录取学校打电话确认一下,档案确实已经寄到就可以了。
二、无业往届生
有许多想考985名校的同学一战不成往往选择了二战,其中很多人都没有找工作,全心备考。他们考上了要调档的话,首先要确定档案在哪里。在本科毕业之前,本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常当年办理接收档案的地点就是现在你调档函需要办理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。
三、在职往届生
在职考研的往届生,和无业的同学一样,也存在档案归属地的问题。先弄清楚档案到底是在哪里。一般的工作单位都会接受档案,所以这个时候只需要和领导沟通好,办理调档事宜。如果档案在户口所在地,办理起来也很容易。
四、定向、委托培养的考生
区别于以上三种考生,定向培养(包括少干生)、委托培养的考生不存在调档函问题,他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜,并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》,具体看拟录取学校的。
参考资料来源:百度百科——调档函
从不管是在职研究生网上报名或者是在职博士网上报名都涉及到档案所在地的填写,以及后期入校学习之后,档案怎么处理和调动的问题。那么根据历年来收集的经验得知,网上报考在职研究生考试时候,合理填写档案信息会让后期少了许多麻烦。因为当你被所报研究生学院录取的时候,录取院校的调档函会写你当初所填的单位并且邮寄到你填的地址。
在职研究生考试是每一位参加在职读研的学员需要经历的考研环节,通过不同在职考研方式的考试科目[2]也不相同。现在很多职场人员为适应企业发展需求,而有意报考在职研究生。但如何才能成为在职研究生,相信有不少人员还是比较疑惑的。
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