在职研究生档案入档流程

1、认证档案的可靠性，走什么样的程序接受。严格来说，档案时不能在个人手里留存和周转的，一般都是通过单位的档案管理部门保管，并由其机要渠道流动；
2、档案拿在自己手里一定时间其真实性就不被认可了，要再次认证，工作以后考上研究生非定向或自筹的人事档案应在入学时转档，委托培养的档案保留在原单位，定向的则根据情况，自己不清楚，可以咨询学校或学院。

毕业档案可以拿到人力资源管理部门保存。

档案是不能放在自己手中的。放在自己手中，就会变成档，应该交给相关的，档案应该在各个单位之间流动考生毕业后可以将档案送到本人单位的人事管理部门，相关则会帮你把你的子档案放入你个人档案中。

有工作单位的自考生（单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门），毕业后可将档案材料送到本人单位人事部门，人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案，在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。

对于还没有参加工作的学生或者还没有工作单位的学生毕业后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心，与自己的人事档案放在一起。方便以后档案转出的时候不会遗失，而且档案还是流动状态的，以防止档案变为档，给自己多加了档案激活的繁琐手续。

1、在职研究生必须调学生档案到学校，但工作单位档案可以不用交学校。
2、工作档案和学籍档案可以分开，也可以和并，如果学校需要交全部档案，按照学校要求办理。
3、人才市场那边档案已经寄出，你工作档案放在你现在工作单位还好些，保留你的工籍公职，还可以工资调级，今后你研究生毕业，还可以回原来工作单位工作，也可以选择新的工作单位，还可以计算连续工龄。
4、在职研究生和脱产研究生待遇基本一样，在职研究生毕业时可以要学校开出报到函。
5、如果你工作档案和学生档案（人才交流中心档案）全部交到研究生学校，肯定会影响你工籍公职及你的保险、公积金及工资定级。

一、所需证件
1、毕业生毕业证的原件或复印件
2、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函
3、人才交流中心的调档函
4、考取研究生的凭研究生的录取书及研究生录取学校的调档函
二、办理流程
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出书。
5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
三、调档函格式
毕业生调档函格式
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年月日

意味着你被学校录取，将成为该学校的研究生，在接下来要把自己的档案寄去录取学校。调档函，是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

调档函的顺序：

各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；

如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出书。

调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。