在职研究生归档材料
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会记录在案,有影响的。
依据《武汉大学学生档案管理办法》第五条规定:为适应国家人事工作需要,在校期间学生档案应及时收集、整理,不断充实完善。毕业时学生档案应包含以下材料:各学习阶段结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。
各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定等材料。各学习阶段实习鉴定表、实习报告等材料。高校毕业生(毕业研究生)登记表、毕业生(毕业研究生)就业书等材料。各学习阶段学位申请、授予等材料。
扩展资料:
大学学生档案的相关要求规定:
1、新生入学后,院系(培养单位)应在规定期限内,依据新生档案和其他材料,对新生资格进行。
2、发现弄虚作假的,应及时向招生部门报告;发现档案材料不齐全的,应及时向该生原所在学校或单位催调补齐。确因客观原因无法补齐的,应在该生档案目录上做出标注,并在档案移交时进行说明。
3、新生资格完毕后,由院系(培养单位)对新生档案进行初步整理、归档,建立学生档案,待新生正式取得学籍后,院系(培养单位)将新生档案集中移交学生就业指导与服务中心,由学生就业指导与服务中心按学生学籍情况统一立卷归档、集中规范管理。
参考资料来源:武汉大学-武汉大学学生档案管理办法
有的。
以武汉大学为例,为适应国家人事工作需要,在校期间学生档案应及时收集、整理,不断充实完善。毕业时学生档案应包含以下材料:各学习阶段结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定等材料。
各学习阶段实习鉴定表、实习报告等材料。高校毕业生(毕业研究生)登记表、毕业生(毕业研究生)就业书等材料。各学习阶段学位申请、授予等材料。在校期间违反校纪校规、触犯国家法律等形成的各类处分材料。入学前参加工作期间的工资、考核、职务(职称)、劳动合同等材料。
扩展资料:
学生档案的相关要求规定:
1、归档材料应当完整、真实,文字清晰,对象明确,有形成材料的主办部门(单位)及日期。凡规定由组织盖章的,应当加盖公章。
2、规定要同本人见面的材料(如结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),应当有本人的签字;特殊情况下,本人见面后未签字的,可由组织注明。个人文字材料应当有本人签字。
参考资料来源:百度百科-武汉大学学生档案管理办法
人事档案应包括的资料
一、必须的资料
1、身份证复印件
2、证书复印件:包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表(包括附带的个人简历)
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表
二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系书员工签收回执
三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别后专项保存。
扩展资料:
档案有六大功能:
其一、保留个人原有身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
人事档案利用的方式
1设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方,以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于,利于防止和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
2借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
3出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
1材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
2检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
3转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的单》;按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
4保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
5统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案情况。
参考资料:百度百科——人事档案
1、补人事档案。重新收集所有档案原件,如果找不到就到原形成档案的单位找,能按原来一模一样重新制作的话,就重新制作,没能制作就用复印件,填写复印时间,原件存放地点,并加盖存放原件的单位公章。
2、人事档案需要的材料是根据自己学习、工作时所产生,每个人的档案不一定相同。人事档案需要收集的材料有以下10类:(你认为与自己的学习、工作有关的就补来)
第—类:履历材料
1、、后备(提拔)、党群机关、国家、工人。教师、学生、人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表;
2、军人履历书,在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。
3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、表;
4、个人参加活动简历材料;
5、更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);
6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;
7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的,可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。
第二类:自传材料
1、本人在各个时期所写的自传;
2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。
第三类:鉴定、考核、考察材料
第四类:学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)
第五类:政治历史情况材料包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的材料)
第六类:参加国党、共青团及党派的材料
第七类:奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹)