干部人事档案在职研究生档案

张照余，男，2022年中国人民大学信息资源管理学院毕业，获管理学博士学位。2022年起任教于苏州大学，现为档案学专业硕士生导师，档案数字化研究所所长，学科带头人。研究方向：电子文件管理和档案信息化。兼任中国档案学会理事，档案学科教学指导委员会委员。先后主持国家社科基金项目《基于VPN技术的全国档案信息资源共享网络的构建》、江苏省社科规划项目《档案信息网与数字档案馆建设研究》、《江苏省档案信息化发展现状与对策研究》、国家科研项目《多媒体文件归档技术与方法》的研究。出版《档案信息化理论与实践》、《档案信息网络化建设研究》等专著、教材和译著11部，发表学术论文百余篇。获得江苏省社会科学应用研究精品工程一等奖，苏州大学教学名师称号。
吴品才，男，2022年7月毕业于中国人民大学档案学院，获管理学博士学位。2022年7月毕业于苏州大学物理系本科，获理学士学位，2022年7月-至今一直在苏州大学社会学院档案系任教。现为苏州大学教授、硕士生导师，社会学院档案系副主任。长期从事科技文件与科技档案管理理论、文件运动理论与文件管理技术等的教学与研究。现出版著作5部，其中个人独著、专著2部，一是《现代科技档案管理学》，35万字；二是《文件纵横运动论》，22万字，省级以上公开发表论文80余篇，其中10多篇被复印资料全文转载。目前主要授课课程为：《科技档案管理学》、《信息经济学》、《信息安全管理概论》和《文件运动理论与文件管理技术》。主持省级以上科研项目3项，曾获江苏省哲学社会科学优秀成果奖、苏州大学北美校友会杰出成就奖、苏州大学利苏教学奖和苏州大学优秀青年骨干教师。联系方式E-mail:
蒋卫荣，男，毕业于苏州大学社会学院，硕士学历、学位获得者。2022年起在苏州大学历史系（现社会学院）档案专业任教自今。系本院档案学硕士学位点硕士研究生指导教师。研究方向：档案法规学、中国档案事业史、信息法学等。个人研究兴趣包括古代档案工作事实重建、档案史断代研究（唐宋）；档案立法、司法与执法问题研究及档案法修改问题研究等。主要研究论文有：《关于中国档案事业史学科发展若干问题断想》、《论中国古代文献（文物）保护技术移植的选择性特征》、《<庆元条法事类·文书门>中所见文档立法术语考释》、《档案司法实践中适用法律不均衡现象及其成因》、《简析档案行政执法中存在的主要问题》等。获奖：中国档案学会第三、第五届优秀科研成果三等奖二次。

档案专家告诉记者，如果档案、报到证出现丢失或其他困扰，可以通过专业的机构寻求解决。毕业学校和工作地不同的当事人，还可以提供基本的后，避免来回奔波，在异地协助处理。

印发了关于《2022年全国硕士研究生招生工作管理规定》规定中第六十七条明确研究生报考单位必须向考生本人档案所在单位的人事、政工部门函调人事档案和本人现实表现等材料，其政治思想情况。函调的现实表现材料需由该单位加盖印章。

第七十二条明确指出录取后的《录取登记表》，必须盖章后存入考生的人事档案。由此可以看出档案对广大学子的深刻影响。

扩展资料

学生档案是人事档案的重要组成部分，应该随其而动。没有档案，个人的很多权益得不到保障。例如，职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要个人档案。没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。

《高等学校档案管理办法》规定，高校档案机构应当采取多种形式，如举办档案展览、陈列、建设档案网站等，积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。

“各高校应按照和国家的规定，在学校广泛开展档案宣传工作，逐步培养和提高学生的档案意识。”丁成明建议，学生们要像珍惜毕业证书一样珍惜自己的学生档案，让其伴随自己走过人生旅程中的每一站。

参考资料来源：凤凰网-在职人员考上研究生社保和档案怎么办？

参考资料来源：凤凰网--毕业后档案下落不明人社局：可补办

毕业档案可以拿到人力资源管理部门保存。

档案是不能放在自己手中的。放在自己手中，就会变成档，应该交给相关的，档案应该在各个单位之间流动考生毕业后可以将档案送到本人单位的人事管理部门，相关则会帮你把你的子档案放入你个人档案中。

有工作单位的自考生（单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门），毕业后可将档案材料送到本人单位人事部门，人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案，在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。

对于还没有参加工作的学生或者还没有工作单位的学生毕业后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心，与自己的人事档案放在一起。方便以后档案转出的时候不会遗失，而且档案还是流动状态的，以防止档案变为档，给自己多加了档案激活的繁琐手续。

学校发出调档函之后需要到档案所在人才市场（服务中心）自办调档或者协助调档。

研究生调档函，就是在学生通过某高校的研究生复试之后，学校为对学生进行进一步的考察而调取学生的档案时，所用到的一种书面。

调档函程序：各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。

如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处对档案所有人提的要求补全各种手续。若档案寄存在人才交流中心，需自行办理或协助办理。档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，最后发出书。

扩展资料：

调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出书，需要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定，不可超出，否则无效。调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，时间期限是两周到一个月不等。

把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案，档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄，要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明自己的情况，确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。

在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

参考资料来源：百度百科——调档函

何为研究生调档函？

研究生调档函，就是在学生通过某高校的研究生复试之后，学校为对学生进行进一步的考察而调取学生的档案时，所用到的一种书面。

调取的档案就是学生大学所时候的档案。档案是封存在一个档案袋里面的，学生不能拆开，更加不能检查里面的东西。就算万一有缺失部分，也是等到相关部门拆封之后再补全。学生只要把那个袋子调过去就好了。档案袋内容包括学籍表，体检表，在学校的表现认定表等等。

研究生调档函的寄出时间你知道吗？

调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，时间期限是两周到一个月不等。请密切关注拟录取学校的，尽快协调调档相关工作。档案到了学校，才能正常发出录取书。

正确处理调档函的方法在这里！

而在考研的同学中，每个人的情况不尽相同，所以他们的档案问题也各有差异。小水接下来就给诸位同学介绍一下不同的人应该如何处理自己的调档函，你只要按照要求来就好。

一、当年应届考生

在考研大军里，应届生是最多的了。应届考生在收到调档函之后，处理的方式相对来说比较简单。考生按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，学校就会安排寄走档案。你只要向拟录取学校打电话确认一下，你的档案确实已经寄到就可以了！

二、无业往届生

有许多想考985名校的同学一战不成往往选择了二战，其中很多人都没有找工作，全心备考。他们考上了要调档的话，首先要确定档案在哪里。在本科毕业之前，本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常你当年办理接收档案的地点就是现在你调档函需要办理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。

档案的问题，最好不要他办，应该自己本人去办理。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案，档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明自己的情况，确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。

三、在职往届生

在职考研的往届生，和无业的同学一样，也存在档案归属地的问题。先弄清楚你的档案到底是在哪里。一般的工作单位都会接受档案，所以这个时候只需要和领导沟通好，办理调档事宜。如果你的档案在户口所在地，办理起来也很容易。

四、定向、委托培养的考生

区别于以上三种考生，定向培养（包括少干生）、委托培养的考生不存在调档函问题，他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜，并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》，具体看拟录取学校的！

调档不是小事，如果中途档案丢失或者没有按时把档案寄到地方，你很可能就失去了读研的资格！调档函都有规定的截止日期，诸位同学千万不要忽视这个问题！无论是哪种情况，在自己档案寄出一周后，一定要打电话咨询拟录取院校自己的档案情况，这样才能确保万无一失！