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咖喱鱼蛋89
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且行且珍惜02

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会议纪要即在一场会议中对整场会议的记录,经过一定程度的加工整理,突出会议重点内容,向有关人员分发的文件或文档。

“如何做好会议纪要”是大家经常反映的问题。不知道从哪开始记录,会议中遗漏重点信息往往会影响会议纪要的完整性,导致自己每次做会议纪要都如临大敌。

说实话,不用慌,只要你有一份「会议纪要」模版,所有问题都会迎刃而解。

这篇模版产生于上千场会议之后,经过几十次的打磨、迭代,最终呈现在你眼前。这个模版最大的亮点是——可以培养大家开会前做准备的习惯,参会人员提前了解会议信息,提高会议效率。

亮点一:提前记,信息全,效率高

首先,你需要迅速记下会议时间、会议地点、会议主题与参会人,完善会议的基本信息。

国际普遍遵循的新闻写作原则包含“时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果”,而对于一个会议来说,你抓住这六要素,即抓住这场会议的重点。

如果会前有同步的资料,或者共同讨论的方案,你可以添加到第二部分会议相关资料中。如果有人临时参加到会议中,你同样可以发给对方,让他一秒钟了解我们这场会议的重点。

亮点二:直接讨论议题,减少开会时间

会议前,参加会议的主要成员已经在会议纪要文档中写下需要讨论的内容。开会时各成员可以直接讨论,以此节省大量的时间。

会议时间过半,议题讨论结束。

老板开始对任务进行分配,大家负责执行,记清所有任务的负责人,并对任务进行简单的描述。这样,所有人查看会议纪要时才能知晓整个会议之后的执行计划,让会议没有陷入无用功的陷阱。

“今天的会议咱们先到这儿,小赵你的会议纪要怎么样了?”

“老板我现在发给您。”

发给老板之后,老板可以根据需求,点击超级文档右边的页面目录按钮,定位到目标位置。即使会议再长,内容再多,老板也可以一眼锁定重要内容。

UI 设计师一小时可以画 2 张微光扁平插画;内容运营一小时可以写一篇 600 字的文章;用户运营一小时可以完成 17 位用户接待。如果是一小时会议,会减少今天八分之一的产出。如果是产品需求评审之类的“巨型”会议,成本更将几何倍上升。养成良好的开会习惯,提高每一场会议的效率,需要我们共同努力!

未来,蓝湖还会为大家总结更多的方法论模版,填充完整各个工作、生活场景的拼图。

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Sally-yiner

公务员考试申论公文写作,会议纪要:

正文主要内容:会议基本情况,时间,地点,主持人+会议成果及议定事项。

分类:

1)根据性质分为办公室会议纪要、专项会议纪要。

2)根据表述形式分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要。

3)根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

特点:

(1)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。

(2)表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

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MING0720HK

使用指南

01关键信息提前标注

开会前,完成①会议主题、②参加人员、③会议时间和④会议地点,这些信息作用是:方便查找,会议过程中不至于出现慌乱。

02巧用记录栏

开会时,会议信息都是在【记录】栏里记录过程内容的,要注意信息分级,建议旁边留白,以便增加备注信息。

03会后摘录重点

会议结束后,趁着记忆还比较清晰的时候,在【重点】栏里记录本次会议的摘要。比较匆忙的时候,写下提纲也行,这也是为了后期快速找到重点。

04会后跟进

会议结束后,写下【接下来我要做什么】,并且给出一个截止日期。写下【接下来他人要做什么】,同样备注截止日期。这样,就能方便跟踪自己和他人会后的进度。

05备注补充

如果有一些零星的想法,可以写在先【备注】里,会后在整理思路的时候,将想法补充进整体记录中。

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喵星人很想瘦

公务员考试申论公文写作,会议纪要:写法1)集中概述法会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、会议商定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。2)分项叙述法把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另加标号或小标题,分项来写。即,侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题说得比较细,常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。3)发言提要法把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。格式1)标题会议名称+文种,如:《xxx工作会议纪要》2)开头总述,根据材料内容将会议总体情况进行概括性的介绍。开启文章——“现纪要如下:”3)主体根据材料内容进行总结,注意条理清晰,要点最好分类合理。4)结语(正常总结)5)落款通过材料标注好出席人员、时间。

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飛天彩绘

公务员考试申论公文写作,会议纪要格式:标题会议名称+文种,如:《xxx工作会议纪要》开头总述,根据材料内容将会议总体情况进行概括性的介绍。开启文章——“现纪要如下:”主体根据材料内容进行总结,注意条理清晰,要点最好分类合理。结语(正常总结)落款通过材料标注好出席人员、时间。

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