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暖暖烛光2016
首页 > 河南自考 > 自考大专档案袋开封了怎么办

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xulisha0221

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若档案袋没有被完全破坏,里面的材料齐全,可回学校重新封档。

按照《流动人员人事档案管理暂行规定》第四章第三条规定,任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。不管是不小心的还是故意的,私自打开档案都违反了规定。

根据国家、省、市人事档案管理部门的有关规定,任何人不得私自保管他人的档案,也不得擅自对外开放和阅读。

文件打开后,文件的完整性、文件内容的真实性和准确性有待验证,人力资源部门将不接受打开的文件。

随意打开个人文件。一旦印章损坏或未加盖单位印章而开封,该文件就会失效,成为“死文件”。成为死案后,人才中心、用人单位都不会接受。

扩展资料:

档案存放:

大学毕业生可以通过以前就读的学校的就业指导中心,查询人事档案的派遣处。一般来说,学生来自公共就业和人才服务机构。

学生选择自己寻求就业,创业或灵活就业毕业后需要提供他们的户籍信息,将文件转移到人力资源公共服务机构在其户籍所在地的区,然后他们可以处理个人委托存档。

如果找不到合适的雇主,这份档案可以在学校保存2年。2年后,档案将由学校转至住所地人力资源公共服务机构保管。您需要与机构协商,及时处理归档事宜。请注意,个人不允许保存文件。

参考资料来源:人民网-档案管理

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格桑之门

1、把档案拿回原来的保管单位,请他们再密封一下。

2、咨询人事局是否接收你开封的档案,,如可以直接去。

3、把档案拿回原来的学校,请他们在密封一下,就可以了。

4、用人单位没有档案管理权的,你委托当地的人才中心帮你代理档案,交纳档案管理费。

5、有些没有档案管理权的单位,负责员工的档案管理费。

6、你就把人才中心当成外包的人力资源部门就可以了,有些职能是没有档案管理权的单位无法替代的。

304 评论

骑着猪猪追月亮

函授大专档案袋被拆开之后,我们需要按照正常的学籍档案材料被拆开的处理办法对档案进行管理。

只是大家应该尽快将档案被拆开的情况,向以前毕业学校老师说明清楚然后再带上自己从学校获取到了毕业证还有个人的身份证。

直接回到以前学校向老师说明情况之后,再把被拆开的档案提交给老师进行审核,看这些被拆开的档案材料中是否有更改的情况出现。

如果既没有材料更改也没有材料缺失,就可以直接让原先毕业学校的档案管理人员再档案材料上全部重新盖上公章然后再封口处理就可以正常的进行使用。

如果档案袋在审核完之后发现有材料缺失或者是信息更改,应该将这部分出现问题的材料重新进行补办

参加函授教育是每个人对提升学历的要求都不一样,有的人参加了这个函授大专教育,有的人参加了是函授本科教育,我们都是依据自己的需求来选择提升自己的学历水平。

不同的教育在学习难度上也有一些差距,现在还有很多人是选择了参加函授大专教来提升学历水平,我们只要参加函授大专教育就会获得属于自己的函授大专档案以及毕业证书。

函授大专档案袋中包含的信息与函授本科档案中的类型是完全相同的,基本上都是以大家的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等信息为主。大家在管理档案的过程中也要一视同仁,不要因为自己获取到的学历并不是特别高忽视了对档案的管理,很多人都是拿到函授大专档案之后就因为好奇心拆开了档案不知道该怎么进行补救。

一、函授大专档案袋拆开了怎么补救?

1、函授大专档案袋被拆开之后,我们需要按照正常的学籍档案材料被拆开的处理办法对档案进行管理。

2、只是大家应该尽快将档案被拆开的情况,向以前毕业学校老师说明清楚然后再带上自己从学校获取到了毕业证还有个人的身份证。

3、直接回到以前学校向老师说明情况之后,再把被拆开的档案提交给老师进行审核,看这些被拆开的档案材料中是否有更改的情况出现。

4、如果既没有材料更改也没有材料缺失,就可以直接让原先毕业学校的档案管理人员再档案材料上全部重新盖上公章然后再封口处理就可以正常的进行使用。

5、如果档案袋在审核完之后发现有材料缺失或者是信息更改,应该将这部分出现问题的材料重新进行补办。

6、我们可以先去办理档案遗失证明,再去档案管理室办理补办档案的手续,将有问题的档案重新补办齐全之后通过工作人员的审核再盖章放到档案袋里面封口,这时大家就可以正常使用函授档案。

二、函授档案应该如何进行存放?

1、无论是函授大专档案还是函授本科档案,都应该与自己原先的统招学历学习档案合并起来。

2、如果大家找不到自己的统招学历学籍档案,也可以向第三方档案服务机构帮帮团求助,让专 业的工作人员找到档案之后帮助我们办理合并档案和存放档案的手续。

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陈达文文

档案被拆开后的问题1.档案拆开后,根据我国的档案管理规定,将直接处于死档状态,任何信息都不能归档和使用,档案是作为个人的证明和依据,用来办理各种手续。2.档案拆开后,除了考虑成为档案的死档案,需要解决激活档案的问题外,还要注意拆开档案后可能会遗漏一些档案材料,因此没有办法对档案的作密封管理。3.这些资料一旦遗漏,应尽快重新发放,只有保证档案中资料的完整性,以后才能使用档案办理部分手续。档案成为死档,怎么处理1.档案成为死档后,首先要去当地人才中心了解如何激活档案。因为每个地方都有档案激活程序有一点细微的差异,需要提供的证明材料也会有所不同。2.如果我们回到以前毕业的学校激活自己的学生记录档案,只需要提供自己的个人身份证和毕业证据。3.向老师明确说明自己拆档案的原因,如果老师帮助我们重新审查档案信息,毫无问题地盖章进去。封好后,学校可以通过正规渠道,放在拥有人事权的机关保管和管理档案。

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心如蝶舞

处理如下:

1,把档案拿回原来的保管单位,请他们再密封一下。

2,咨询人事局是否接收你开封的档案,,如可以直接去。

扩展资料:

参考资料:毕业生档案-百度百科

226 评论

小草儿嬢嬢

在发现自己的个人档案拆封的时候,我们就应该及时止损,应该将档案仔细保存好,这样的话才能够避免档案里面的资料造成丢失。出现这样的问题之后,就应该抓紧时间去当地的人才市场办理档案激活。只需要跟他们说明自己的具体情况,工作人员就会告诉大家具体应该怎么操作。如果说在激活的过程中,发现我们的个人档案资料也造成了部分遗失的话,这样的情况我们就应该尽快去将丢失的资料补办回来了。因为不完整的资料,即便是激活完成了,后续也都是无法正常使用的,所以大家一定要从根源上避免情况出现。当然在激活完成之后,也应该尽快将档案存放到正确的地方进行管理。因为大家如果还是将档案留在自己的手中进行管理的话,肯定是会再次出现问题的。后续处理出来就比较麻烦了。

265 评论

麻辣土豆56

如果档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。

拓展资料:

1. 目前学术界关于档案的定义还不统一。一般地,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。

2. 档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。

3. 档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看,有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。

参考资料:百度百科《档案》网页链接

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