郑州大学自考学籍档案缺失怎么办

档案丢失可以进行补办在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型，人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。只要我们补办好的档案正确托管了，那么我们的档案依然可以在社会上正常使用。补办内容：从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。

学籍档案丢了可以补办，方法如下：

1、学籍档案丢失后先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了，补办需要补哪些材料之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录，成绩单肯定是可以补的，然后你得补毕业生登记表，补好后装袋密封，带回到自己所以地的人事部门即可。

2、如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

3、如果高中档案没有提出来的话，你找档案所在地提出来即可如果确已经提出来，并且已经确属于学校过错发生丢失，或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失。

你也不用着急，你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商，补一份档案，找你高中的学校的班主任，然后按档案中的内容补一份，看看需要补那些材料，补一份就行。

然后当地人事局（或是就业单位），毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后。

4、教育部门的学籍处理系统对学生的学习信息和家庭信息进行录入，需要经过几天后才能显示，没有通过的同学需要重新填写相关学籍档案信息，然后再次整理上报，然后重复上述操作，直到审核通过。

扩展资料：

高校毕业生中有一种比较普遍的现象，那就是对自己的档案不了解也不关心，甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着。

还有的将档案放在家里，更有甚者根本不知自己档案丢在何处，似乎认为“档案没什么用了”。其实不然，现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，高校毕业生应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

此外，还要正确区别“学籍档案”与“人事档案”。由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是很多毕业生没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

有些毕业生为了省事就放在学校保存，认为无须再到人才中心办理报到、托管档案手续了。需要强调的是，学校保存的只是“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是“人事档案”，（也就是托管在人才中心的个人档案），职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

该中心有关负责人通过本网提醒广大毕业生们，在找工作及就业过程中应高度重视档案问题，千万不能等到要用档案时，出现遗失或者缺失等情况，造成很大的损失。高校毕业生就业后要及时存放档案，就业关系解除后要及时解除劳动合约，并到学校办理改派手续。

参考资料来源：人民网-高校毕业生需谨慎对待人事档案：弃档后果很严重

档案遗失了，可以按照以下流程进行档案补办：1、首先需要联系毕业学校的相关老师，向老师说明个人档案丢失的情况，然后询问老师个人档案补办需要用到的资料和档案补办的流程。2、然后携带相关资料（本人的身份证原件和复印件、户口本首页和个人页、毕业证、学信网的学历备案表、学生时期的电子寸照等）到毕业学校找到相关老师，提出补办档案申请，然后填写一份档案补办申请表，并将资料提交给老师进行核实。3、老师将资料核实无误后，会按照学校规定的档案补办流程将档案内缺失的材料补齐，个人档案内高中阶段的资料和大学阶段的资料都可以按照上述流程进行补办。值得注意的是：个人档案内的高中档案丢失了也要去补齐，因为高中档案也属于个人档案中的一部分，如果不去补齐的话，那么个人档案是不完整的，也就失去了效力。4、如果个人档案内有含有工作经历相关材料，那么也是需要到原单位进行补办的，如果个人档案内没有工作经历相关资料，则不需要补办。5、总之，档案内的哪些阶段相关的资料遗失了，都需要去补办相应的资料，否则会影响个人档案的存放和使用。6、个人档案内缺失的材料都补办好之后，需要请相关工作人员将资料装进档案袋内，然后将个人档案重新密封，最后加盖公章，只有完成上述流程，个人档案才能算真实有效的。7、个人档案补办完成后，就需要大家进行档案托管了，一定不要让个人档案长时间留存在个人手上，如果个人档案长时间留存在自己手中，那么档案就会变成适当，不能发挥档案该有的作用。

1、首先你得开一个档案遗失证明，一定要加盖公章（找学校、单位、人才中心开都可以，根据个人情况来看）2、拿着开好的遗失证明，自己写一份补办毕业生档案书面申请提交给学校（盖手印、一式两份），学校盖章并签字。3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告（找校医院或者更高级的医院办理）、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。4、补办报到证（我主页有报到证补办的相关流程，有需要可以查看）5、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。如果自己没有时间办理的话，也可以寻求专业的档案服务机构帮忙办理！

法律分析：档案丢失了只能重新补办，学籍档案丢失去学校补办，工作档案材料丢失去原工作的单位补办。

一、补办材料

（一）学籍档案补办的材料：

1、需要补办从高中开始的各种学籍材料，比如入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书等。

2、在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。

（二）工作档案补办的材料：工作之后的派遣证、劳动合同、离职证明等。

二、怎么补办档案

1、如果我们的丢失的档案是学籍档案，那么可以按照下面的流程：

（1）首先我们需要开一个档案丢失证明，记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。

（2）我们要先与自己毕业的学校取得联系，告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料，接着我们需要写一份档案补办的申请书。

（3）接下来我们就去补办档案内的材料，比如毕业生登记表、成绩单、政治面貌、体检报告、奖罚材料等。

（4）补好的档案需要经过学校的审查，如果我们的档案材料无误的话，学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章，这样我们的档案就处理好了。

2、如果工作材料档案丢失，需要去工作单位补办。

工作档案材料就要回到你公司的人事部同样把档案遗失声明给他，他就会帮你打印你职工档案里有的材料，一般来说，职工档案是没有什么要手写的地方，全都是公司的记录。只需要盖上公章就可以。

法律依据：《最高人民法院关于人事档案被原单位丢失后当事人起诉原用人单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理的复函》 保存档案的企事业单位，违反关于妥善保存档案的法律规定，丢失他人档案的,应当承担相应的民事责任。档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的，人民法院应当作为民事案件受理。

补办人事档案的流程如下：(1)在重新补办之前，我们首先需要了解个人人事档案的性质，以及我们的个人人事档案包括哪些类型的档案。在我们了解档案后，我们可以根据档案中缺失的内容逐一完成。在正常情况下，我们的人事档案将包括我们自己的学籍档案和工作期间的员工档案，也称为员工档案。因此，人事档案只需要重新补办。(2)重新办理学籍档案，首先需要到我们原来毕业的大学或高中和人才交流中心，或市人事部门出具我们的档案遗失证明。每个人都必须注意它。我们的档案遗失证明是我们重新发放档案的基础。所有再补办流程必须在再补办前携带遗失证明。(3)正常情况下，当我们去我们毕业的高中或大学时，我们可以找到档案管理的老师，对方会为我们补上内部信息。(4)完成学籍档案的补办后，我们需要去原工作单位补发我们的员工档案，因为我们被录用时，公司会保留我们个人档案的记录，所以我们可以通过再次提取和复制来完成档案的补办，最后将学籍档案和员工档案合并到人才或单位进行保管。补办流程比较复杂，而且很耗时间。如果时间不够的话也可以寻求专业的档案服务机构帮忙办理。