教育培训oa系统

学校的OA办公系统中最为重要的功能是什么？1.公文管理子系统：OA系统可以完成各类文件、简报、信息的收发、归档流程的管理。 包括"收文"、"发文"、"签报"、"档案管理"等四项基本功能。收文：是对本单位所接收的各种文件(包括电子文件及什物文件)、信件(平信及挂号信)、电报、签报、会议纪要以及情况通报进行签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程的处理;发文：是对本单位拟稿形成的所有正式文件进行拟稿、审核、综合处理、签发、会签、发文、归档等全过程的流程处理及管理;签报：是单位上下级之间，部分之间讲演、请示、通报情况的文书工具，用于各种事务处理。分为批件和阅件。批件用于哀求上级领导或有关职能部分给予审批，指示的事项。阅件用于向上级领导汇报工作，反映情况等;档案管理：保留和管理所有经收发文子系统归档过来的收文、发文、签报等文件，供查询和存案。2.综合信息管理子系统：综合信息管理子系统是一个信息管理模块，可以根据各个单位的实际情况，进行配置信息栏目和内容。信息维护和浏览使用浏览器，可与现有业务系统集成。如高等学校可以配置：新闻、办公、教务教授教养、学生管理、综合服务、网上教授教养等栏目，省市管理部分可以配置新闻动态、文件信息、会议铺排、资料参考、统计数据等栏目。下面是学校配置的具体例子。新闻期刊：近日新闻，网上刊物，报刊信息。办公信息：办公通知，院系简报，学校简报。教务管理：教务公告，教授教养计划，课程铺排，图书资料查询，教务论坛等。学生管理：档案查询，成绩管理，学生考勤，证件管理，综合评定等。综合服务：教工之家，社区服务，教务文件，政策法规，校园指南等。3.会议管理子系统：主要用于制定会议铺排、发送会议通知、记实会议纪要，与会职员可查看和记实会议纪要。4.信息交换子系统：OA系统用于管理部分之间、与学校之间的信息交换。可以实现教育厅办公系统与教育部、地市教育局、高等学校办公系统之间进行信息交换;地市县办公系统可以与中小学、省市办公系统的信息交换;学校办公系统可以与管理部分之间信息交换。5.个人信息子系统：包括通信录、外出登记、本日工作、日程铺排、手刺夹。通讯录：为用户提供了一个通信信息库，可以存放职员和单位的通行录，网上的所有用户均可以查阅。外出登记：可对职员外出情况如出差去向、出差日期和返回日期等信息进行登记、查寻和管理。本日工作：是用户处理工作事务的主要场所。它涉及多个办公模块，存放着所有发给用户待办的文件、会议通知等内容。用户只需通过"本日工作"模块，即可完成公文批阅、申请审批以及会议流动批示等一系列工作;日程铺排：在日程铺排中可由秘书对领导日程进行铺排，在日程铺排表中可选择铺排人，可以设置答应阅读日程铺排职员名单;名 片 夹：是一个大容量且易于查询的电子手刺夹。用户可以将其他人的个人信息(如电话、通信地址等)存入此数据库中以备查询。

目前我国教育行业信息化面临的挑战可以总结为以下三个方面：

1.教育方式方面：教育方式单一、教育体系封闭、教学管理分散

2.信息资源方面：信息增长迅速、查看途径繁杂、安全没有保障、知识共享困难

3.管理方面：领导决策信息不够全面、事务管理信息不够精确、协同工作沟通不畅、新需求实现困难、个性化得不到满足

以上问题可以通过泛微OA系统搭建一个协同办公平台，实现信息、事务、知识的全面共享；多系统集成全面覆盖人事、资产、教务等为领导决策提供支撑；教育行业个性化服务，实现查询、申请、就业信息全面提供。

要解决以上问题，需要的是一个统一的信息查询、事务处理、协作沟通、知识共享的管理平台，泛微OA系统可以通过搭建一个协同办公平台，实现信息、事务、知识的全面共享；

多系统集成全面覆盖人事、资产、教务等为领导决策提供支撑；教育行业个性化服务，实现查询、申请、就业信息全面提供。

网上办公是信息社会的大趋势，是互联网高度发达的必然结果。我校已经初步搭建好信息化办公的平台。为切实加快英才学校信息化建设进程，搭建全校教育管理系统信息化应用平台，建立门类齐全、内容丰富、更新及时的教育管理信息资源数据库，逐步形成完善的教育管理信息系统和决策支持系统，推动办公业务的数字化和网络化。为了更快更好地推动上述目标的实现，结合我校的实际，决定于本月在学校全面开始实行OA办公。请老师们积极参与、配合。 目前，学校信息中心已经完成系统的数据录入，初始配置，用户建立等准备工作，对全体行政进行了培训，接下来要对老师进行一个简单的培训说明（不过这个系统很简单，看一下我们的说明即可会用）。这几天，我们陆续将每个老师的用户名和密码分发下去，学校各个部门的公告、通知已逐步过渡到OA管理，不再以书面下发。下面，我们就普通教师组的OA管理使用作一个讲解：1、打开IE浏览器，在地址栏内输入网址： ，或到学校的网站的“网络信息服务”栏目点击“金色校园—OA系统”链接进入，（建议添加到收藏夹，以后好进入）出现登录界面：输入用户名和密码（初始密码为123456），点击“登录”进入系统。2、在系统中，点击“我的办公桌”下的“个人设置”，完成个人资料的设置，特别是要将初始密码改为你自己的密码。3、点击“我的办公桌”下的“公告通知”就是查看学校各个部门发的文件、通知的地方。老师们可打开相应主题，查看、下载，及时获得学校各方面的信息、安排。最好每天都要看一次。4、“成绩管理”、“课表管理”的功能陆续完善，上传，老师们可查阅相关信息。OA系统在实施的过程中逐步完善，请老师们多提意见

现在学校办公自动化系统还是以 Microsoft Office 为主，有的单位也有使用 WPS Office 办公软件的。