商务公文写作培训

01 公文写作，以教促学 2021年11月，开始每天晨起写作将近两个月的我，已感受到写作带给我一系列显著改变，我变得更加自律，从容乐观，勤于思考，乐于分享，执行力强，写作速度和质量都有了较大进步。我更加坚信，写作是助力一个人快速成长的最佳方式，而且写作能力需要量的积累，越早开始越有利。 自然而然地，我想将自己的收获与他人分享，尽可能帮助他人成长。首先想到的是我部门的小伙伴。我所在的部门属于中后台支持部门，工作中经常要与公文打交道，单位邮件文化也很浓厚，如果写作能力较差，势必影响工作效率，而且，也不利于个人发展。 本着提升部门伙伴写作能力，提升工作效率，发现和培养人才的想法，于是，想为部门伙伴开设公文写作训练营课程的想法呼之欲出，与几位主管一沟通，她们都很激动，拍手期待。 我在公文写作上不过因为接触时间长，有一些实战经验和个人体会，自知不能和专门的笔杆子相比，所以，一开始，就将我的公文课程定位为实战性强，通俗易懂，不枯燥，而且要让伙伴们真正参与进来，认可公文写作的意义，将学到的方法用到日常每一次邮件和每一篇文章中。 总之，我设想的公文写作训练营课程是部门伙伴一起推出的，我们是互相学习交流的学员关系，而不是师生关系。 虽然如此，毕竟是开班授课，总不能只对着我修改过的文章进行讲解。于是，我开始着手编写课程，这时，才觉得书到用时方恨少。那就先沉下心来学习借鉴，消化吸收，弥补理论知识的不足吧。 吸引力法则再次灵验，当你关注哪个领域，那个领域的人或事就会来到你身边，全世界的能量都会来帮助你。特别是当你的初心是利他时，这个法则更加灵验。 《公文写作心法》一书，就是在这样的背景下，来到我身边，而且立即让我爱不释手，视若珍宝。 该书由以出品精品著称的中信出版社出版，作者胡森林曾是一名记者，在单位专职从事公文写作，拥有20年公文写作实战经验，而且善于总结归纳，开设关于公文写作指导专栏，出版了多部相关书籍，受邀参加过众多政府机关企事业单位的职场培训讲座，广受好评，可以说是公文写作领域最拔尖的作家之一。 《公文写作心法》一书，顾名思义是教授公文写作的心得体会，聚焦于写作中只可意会、难以言传的默会知识，是公文写作中涉及思想、情感、判断、思维的部分。 作者将枯燥复杂且无系统方法体系支持的公文写作心法，穿插在一个与实际贴近的公文写作工作场景中，以故事加对话的方式展开，将公文写作的意义、常见误区、实战中存在的问题、如何修炼“诗外功夫”等等，经由师傅和徒弟一问一答的方式，让人读之有身临其境的感觉，有利于轻松理解并产生共鸣。 02 三点收获 这本书带给我的收获颇丰，最重要的有三点： 第一，创新写作模式，避免自说自话，枯燥无味。相较于其他公文写作类书籍，该书最大的亮点是将写作背景设定为一个普通的从事公文写作的办公室，通过师傅带徒弟的方式，让读者跟随着一幕幕的对话场景，加深理解领悟。 阅读时，我时不时会点头赞同，有些问题真的就是日常工作中遇到过的。例如，公文写作需不需要带入情感，如何站在领导角度写发言稿，如何确定举措方案确实可行等。 该书最后还附上了33条原理，作者将这些原理与写作的关系进行解读，让我耳目一新。作者极致的利他精神和追求完美的写作态度令人着实佩服，他非常了解公文写作小白的心理，能够换位思考，将这些极具价值的材料作为TIPS收集在书籍中，真正做到将本书打造为优秀公文写作工具书的目的。 第二，拓宽了为什么要重视公文写作的思路，引发深入思考。本书提到的两点思路让我非常认可： 一是，公文写作是写作中最难的一种模式，很多只能意会不能言传，越是难就越能体现个人实力，当你成为单位公认的笔杆子，就具有了核心竞争力，前途无量，无需担忧下岗失业问题。 二是，团队领导或单位公文写作骨干要大气，不要担心教会团队成员写公文，会威胁自己的发展。要记住，越是复杂的工作，提前准备好接班人，你的晋升机会才更大。 第三，娓娓道来怎么写公文，归纳总结能力令人称赞。作者提出“七步成文法”，从“定调子”、“理路子”到“过稿子”，由大到小，由粗到细，用风趣幽默的笔触，从一篇公文的行文方向、写作思路，最后到修改打磨进行了详细阐述。 关于徒弟提出的词不达意，和思想高度问题，他推荐阅读“毛泽东选集”，阅读哲学类书籍。而最重要的是公文写作要贴合实际，要能解决实际问题，这就要求要进行大量的调研走访，阅读参考，结合实际工作，提出切实可行的举措方案。 03 写在最后 都说教学相长，因为想教员工公文写作，我遇到《公文写作心法》一书，并倒逼自己消化吸收该书的精华，将它们在课堂上传递出去。课堂讲授和学员的反馈又带给我二次学习的收获和喜悦，通过输入和输出的结合，最大的受益者是我自己。 这本书带给我的启发，不仅仅在于公文写作技巧，更大的益处是打开眼界，学习到对于理论性强的内容如何创新输出方式，理解了心法比技巧更重要，清晰了归纳总结对于提升写作能力的重要性。 《公文写作心法》是一本值得摆放在案头，随时翻阅参考的工具书，通过手把手教公文写作，为职场打拼的你插上腾飞的翅膀。

注意平时的积累。好的文章，包括好的公文，是有着相同的特点的，所以，我们要注意平时的积累，从好的文章中学习好的表达方式，非常有实际指导意义。注意写作格式。当然，公文的格式是公文写作最基本的东西，不能代表全部，也不能唯格式是重，但是，格式确实首要第一位的，格式正确是写好公文的前提。力求简洁表达。写好公文最大的一点注意事项就是力求简洁，不要长篇大论，空而无物，要写具体的有实际内容的事实，通过简练的语言组织才能完成一篇完整清晰的公文。进行写作实践。对于文秘人员，写好公文的一个颠覆不破的真理就是多实践多联系，参加培训，阅读书籍，座谈等等，大家互相取长补短，才能真正提高写作水平。做好单项练习。公文有很多种类，表达方式也有很多，比如叙述、说明和议论，都是需要逐项掌握的，因此，我们可以有针对性的去单项练习，不要想着如何去速成。反复推敲琢磨。好的文章都是反复修改而来的，不要想着一下子就把公文写的非常得体，一定要反复斟酌，反复修改，反复推敲，反复润色，才能让文章达到很好的效果。学会组织语言。公文语言，一般属于公文语体，而不是一般的文艺语体，所以，我们平时一定要多学习，多领会这些政论语体，增强公文语言的实用性。