excel培训课件

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看你什么水平了，这是基础软件。一般高中水平要不了一个月就基本会用了。要十分精通就稍微长一些，毕竟excel重的函数和图表分析还是比较复杂的。

看你的功底了，学的快就不需要很长时间

表格的，然后如果做课件什么的用到的幻灯片，做幻灯片的话需要掌握前面的这些基础才可以，幻灯片里是不讲排版啊，表格制作什么的，就是要靠里的学习了，如果报学习班的话，正常的学习班这些课程要一个月的时间，才能把各种工具都能熟练使用，也有一些速成班什么的，大概要半个月，详细的你可以去当地的电脑培训学校看一下哦，费用在我们县城的话就是三百多，具体看你们当地的水平

操作步骤如下：

1、用Excel2013打开需要加密的工作表，单击“文件”按钮，然后从弹出的菜单中选择“另存为”选项，并在“另存为”面板中选择“计算机”，然后单击“浏览”按钮。

2、此时会弹出一个“另存为”窗口，我们在窗口右下角执行“工具”组中的“常规选项”命令。

3、在弹出的“常规选项”窗口中，我们在“打开权限密码”文本框中设置好密码，然后单击“确定”按钮。

4、此时会弹出一个“确认密码”对话框，大家需要重新输入密码，并且记住这个密码，然后单击“确定”按钮即可。

5、返回到“另存为”对话框，我们选中之前的工作表，然后单击“保存”按钮。

6、此时会弹出一个“确认另存为”的警告框，我们单击“是”按钮，确定替换掉之前的表格。

7、返回到工作表中，我们单击“关闭”按钮，当再次试图打开这个工作表的时候，会弹出一个“密码”对话框，我们在其中输入之前设置的密码，然后单击“确定”按钮。

8、大家现在可以看到，我们已经打开了这个工作表，效果如下。

提示：这里设置的只是打开工作表会需要密码，修改其中内容并不会需要密码，不过大家也可以自己在第3步中进行设置。

【拓展内容】

excel2013培训课件

excel的三种层面 ：

单元格——单元格格式

行列——函数

表格——数据透视表

根据不同层面的特征用不同的解决方式

一、习惯养成：快捷键操作

选择

清除快捷键：alt H E A

区域选择： shift + 方向键

跳跃选择：control + 方向键 会跳到表格的边界,前提是表格要有文字内容

大区域选择：control+shift+方向键

换标签页：pageup & pagedown

编辑

搬动数据：shift + 鼠标 ，当指针变成可移动形态时进行移动，其他列会自动后移

复制搬动数据：control+鼠标，后同上

显示输入记录：alt + 向下键， 之前在前列输过的文本内容会出现，不用重复输入了

向下填充：control + d

向右填充：control + r

F2：让单元格处于编辑状态下

F3：名称功能，单元格是可以命名的，这个可以调用出主动添加的所有单元格名称;单元格区域也是可以命名的

另外，可以用名称管理器来批量自动定义名称

可以整出一行参数表，选中参数表，选择名称管理器就可以根据首行的参数内容进行该列的命名，然后在填充表里进行数据有效性的设定，方便输入。

F4：重复上一步操作

强制换行：alt + enter

字体加粗、倾斜、下划线：control+B /I /U

功能：

收起菜单面板：control+F1

输入日期：ctrl+;

输入时间：ctrl+shift+; 函数输入的日期会随着文件打开的时间变化，快捷键的不会变

二、单元格

所见非所得

格式的转化：

将文本型数字转化成数值：

1、用数字分列功能，但会造成文本消失

注：普遍意义上的分列，分列要事先进行新建列，不然会把之后的列覆盖掉

2、将所有文本型数字乘以1，用选择性黏贴的`乘法黏贴

3、将格式转化为常规

特殊格式的自定义：

0 数字占位符 0000 0“单位”

这里自定义格式有点类似于自己编码的意思，各种格式就可以自己设计，免去重复输入的麻烦。

比如 车牌前面的“浙a” 电话号码的横杠“138-000-020”

输入“；；；”，单元格内无显示 其中分号之间的格式为：“正数；负数；零；文本”

“还有'0'天到期”；“已经过期‘0’天”；“预订日期已到”

↓ ↓ ↓

today-日期=正数 today-日期=负数 today-日期=0 这个和条件格式有点像

还可以加条件：[>=60][蓝色]“及“”格”；

冻结窗格：

不是选择整行或整列，而是选择一个单元格，再冻结它的左上角那行和那列。

跨列居中：

水平对齐中的跨列居中，可以达到合并并居中的效果，而不影响数据阅读

内容缩进：

需要缩进的时候，不要用空格，用菜单的缩进按钮

格式是一种化妆技巧，只能改变单元格表象，不能改变里面内容，内容的改变要用函数。

三、函数

选择函数用Tab键

数据有效性的录入也可以根据字段来源 来整体录入

Vlookup

两张表之间的操作：

两个之间有共通过的字段；需要通过查找来填补缺失的字段

选择在哪里找的时候，不要选择整表，不要把表头选进去了。以共同字段为首列。

模糊匹配ture 可用到税率啊 这种要查档的寻找里。

Iserror+If

当有些行会显示函数错误的时候，嵌套if(iserror(……)，……)就可以将错误的单元格显示成需要的形式，而不是错误符

当有多个判断结果时，可以用if嵌套 if(……if(……))

if可以拿来核对数据(比较新旧资料的不同)，分类数据，

逻辑函数

true false and or

文本函数

right left mid concatnate value len find

trim取消多余空格，就是有时在量文本位数的时候，免得受空格干扰，剪干净后再用right left之类的

取整函数

round

随机函数

rand 可以和上面那个嵌套使用

index+match

match可以找到一个数是第几行 或者 第几列

index可以根据一个数的行和列 找出交叉数值

vlookup需要手动输入返回的列数，但这个组合不需要。实际上，这个功能数据透视表中也可以实现。

offset

就是一个区域内但求和，以一个单元格为参照位，进行平移和扩充确定区域

四、数据透视表

行表 和 行列交叉表 不同展现形式的选择。若两者是相互关系，则用交叉表。要出来好看。

行列交叉表时，项数多的放到行里面，免得列过长，要拖过去。

当层级过多的时候，在设计中选择表格样式的以表格形式显示，就会层级消失，上面的层级会变成合并单元格的形式，看得更清楚。

除了日期可以分组，还可以自定义分组。选定，再选择创建组即可，就可以将一些同类项进行人为分组。

还可以通过分析－计算字段在透视表中增加原先没有的新字段。同理，也可以计算项，增加新项，就是一个单元格。

alt＋d＋p，可以开启透视表导向，选择多表合并，就可以将多张格式相近的sheet合并在一张表里。强大！

二维表的转换

可以先转换成数据透视表，然后只剩下一个总值，双击总值就会转变成单维数据表

单元格要原子化，比如xx市xx区，要分成xx市、xx区，免得之后需要拆分麻烦。合并简单，拆分麻烦。

tips:

在具有零值的单元格显示零——在文件选项－高级中设置