会计做库管帐流程

做好仓库管理工作,必须有严谨的管理制度和清晰的工作流程。我给大家整理了关于仓库出入库流程，希望你们喜欢!

一 物料收货及入库

1 采购将“送货”给到仓库后，仓库人员需要将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。

2 收货时需要求采购人员给到“送货单”，没有时需要追查，直到拿到单据为止，并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。

3 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。

4 仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现送货和单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。

5 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 6 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数，进行“入库单”入库信息的统计，点数入库。

7 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料，以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认，且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

8 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据，测试坏的需要补单且不能登帐入库，如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。

9 入库物料需要摆放至指定储位。

二 物料出库(出库领料)

1 物料领用需严格按照“物资的领发制度”来发放物料。

2 库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

3 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

4 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。

5 成品出库时，包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。

6 内部领料需要部门主管签字，部门经理签字方可发货。

三 工具借用

1需严格按照“工具领用表”来发放工具，并填写 “借用单”进行作业。

2 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别进行工具入库作业。

四 工具归还

1 已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手续。

2工具归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理借用。

五 车间通料入库

1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时填写物料退库申请单办理退库手续。

2 对退库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单(车间通料入库单)，经使用人、部门主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐。

3 废品物资退库，库管员根据“废品损失报告单”进行查验后，入库并做好记录和标识。

出库管理流程：

1、业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。

6、按出货仓库管理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

入库管理流程：

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正 确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理流程员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。

如何做仓库帐务工作程序 为了使仓库业务完好地、杂乱无章地记载和核算，充沛发挥仓库帐的作用，要按一定程序停止仓库帐务工作。仓库帐务工作程序如下: 1.依据查脸实物进出库的悄况填制仓库凭证(这项工作通常是由保管员担任，以后各项工作是由帐务员负贵)。 2.依据仓库凭证注销仓库明细分类帐及有关辅助、备查帐薄，进出库频繁的，每月定期(如每三天或五天)依据仓库凭证分类汇总收入、发出金额，注销每本明细帐的汇总帐页。 3.月终，将每个帐户停止结算，注销当月收入、发出、结存栏的合什数。 4.依据仓库凭证或仓库明细帐结算材料，编制仓库定期(每月、每季等)报表。 5.定期将仓库各个帐户的金额合计汇总数与会计的对口总帐帐户核对。 6.依据实物清点状况填制盘存表，并据此调正仓库明细帐结存栏的数字，或据此开设新帐户。 仓库帐务员必需按上述程序停止帐务工作，不能先记帐后制单、先编月报表后记帐，也不能以表代帐。

库管工作流程：

1、每天做好室内卫生，主动带头做，中午点餐、注意订水、日常用品没了要及时通知郑姐。

2、每天做好台账、电脑账，还有就是网络的推广以及收集一些相关的资料。

3、有人打电话过来相关人员不在要做好相关的记录，回来后告知。

库管职责：

1、严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

2、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。

3、存货入库后应及时入账，准确登记。

4、领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

以上内容参考：百度百科-库管

1.仓库管理员是最实物的进出库账,会计岗位是相对于整个公司的财务而言,要全面很多,其中库存会计于仓库管理员的账要做到账账相符,而仓库管理的账要做到账实相符。2.仓库保管员不属于会计岗位对仓库保管员是管理仓库物品的保管和收支情况的，而会计岗位指确认、记录、报告企业日常交易往来的工作。3.仓库管理员和会计之间的工作流程：仓库用的保管帐是用数量金额式的账簿--祥细记录材料的名称规格、进销存数量，会计使用三栏式的－－对于领料、材料入库、库存商品（产成品）出入可以设置几个大类来进行核算每月根据仓库的收、发、存报表与会计账核对金额会计登帐－－库存商品。材料入库椐发票和进仓单入帐，领料椐领料单和仓库的材料收、发、存报表发出金额入帐。产成品入库椐成品入仓单和仓库的成品收、发、存报表收入数核对后，成品用料＋分配的费用＝成品成本入帐。

一、做手工账的方式

1、认真做好入出库手续，写好入库供货全称和出库领用部门，入库出库认清货物的品名，规格，数量，然后按规定统计联和每月入库出库的数量月报表，及时送到财务。

2、不过有的会计会叫仓管入出库要登写：单价和成本额，其实仓管对入出库不必要登写：单价和成本额，因为会计账中必须有单价和成本额，一般会计都是采用加权平均法来计算成本的，会计分工统计和你仓管月报表入出库的各数量规格相同，会计记账后产生了出库的成本价额。

3、如果会计采用先进先出法计算成本的，也是会计统计的事，因此说：要求仓管入出库登写：单价和成本额是浪费的时间的。 设置月报表，上月结存量，本月入库量，本月出库量，本月结存量。在月报表上设置行列品名一定要和仓库账账页顺序相同，这样抄月报表时快准确，不会产生串户。

二、仓管的工作流程如下，各个流程都需要做账的工作：

1、工作层面：收货-->保存--->保护--->备货--->出货--->记录；

2、功能层面：进货报告、物料结构报告、出货报告、预警报告等。

三、拓展资料：关于做账

1、做账，指会计进行账务处理的过程。从开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账，是指会计进行账务处理的过程，一般从开始填制凭证到编制报表结束的整个过程（也称会计实务）。

2、在过去计划经济年代里,会计只是被动地执行国家规定完成上述过程就可以。随着市场经济不断完善,经济业务不断创新,如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为会计必修的一门技术。至此，会计作账就被赋予特殊的意义，不再局限过程而是解决如何做的更好。

3、会计做账近几年被很多人重视，主要与我国的会计教育有关。很多学校只注重理论教育，导致很多学校的大学毕业生毕业后不会做账，这让很多人人为地将会计学习分为会计理论和会计做账两个部分，一个侧重于理论，一个侧重于实务。而会计恰恰是一门技能性很强的课程，会计做账越来越受到人们的重视。各个学校都纷纷开设类似的培训班。

4、企业做账流程

1.根据原始凭证编制记账凭证

2.根据记账凭证编制科目汇总表

3.根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)

4.根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)

5.根据会计报表编制纳税申报表

6.年终结转损益(也可以逐月结转损益)

7.编制年度会计报表(包括资产负债表，损益表，现金流量表)

8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表

（参考资料：百度百科：做账）

看你用手动帐本还是电子帐本 一般说来帐本都有自己的格式结构 在仓库还要看你管理的物品多少来定你需要什么样的帐本 一般说来，物种在50以下的时候，你可以做分类帐本，50以上的时候，最好用电子帐本，不做分类 仓库手工账目里主要记录： 分类帐本是把每一种物品的型号分开来记帐的一中做法 日期，进货数量，出货数量，出货凭证号（生产批次代码），结余存货量 在帐本的开始一栏里，应记录你交接时接受数量。 仓库电子台帐 这类就要用到Excel表，主要记录 收货日期，收货数量，货物名称，货物生产代码，采购定单代码， 出货日期，出货数量，出货名称，生产批次代码，结存数量， 等等因素，当然不同的生产厂家会有不同的要求格式。 出与仓库来说，是没必要记录金额的，金额的记录是采购方面来记录和定制的。 再根据你上边所说，你的出货量大于了今日的进货量，当然就用了你以前的库存，你需要一些单据，就是收货的单据，仓库发出的单据，把这记如你的帐本，就行了，如果没有库存，当然就发不出货。