留学咨询邮箱怎么写

因为邮件正规、隐私性高、可保存性强，故是现在美国社会最常用，最受推崇的通讯方式。所以，有个扎实的邮件写作功底能帮你很大程度上的加强与教授或是同事之间的沟通和交流。就算是口语能力不强，有一个好文笔也能帮到你不少!为你海外实习助力! Line 标题 写文章要有标题，写邮件当然也不例外。邮件的标题要求必须是简洁和清楚的总结邮件出题的内容。例如：Subject line: Summary of Our Meeting with ABC Suppliers又或是市场宣传类的邮件标题：- Join us at the MLH Scholars Luncheon!(号召性的标题)- 3 Tools to Simplify Your Marketing (总结式的标题) Sentences 简化句子 忌用复杂的长单词或是技术术语使邮件内容累赘冗长，而是应该尽量简化邮件里的句子。但这并不代表不能使用复合句(用and, although, or等连词组合起来的句子)，只要保证长句是清楚易懂的就没有问题。例如：原句：In 1962 , Steinbeck received the Nobel Prize for Literature.简化后的句子： Steinbeck won the Nobel Prize in Literature in 1962. are readers? 明确读者 邮件的阅读者是同事、客户还是老板?邮件应该采用正式还是非正式的语气? 例如：非正式 – Thanks for emailing me on 15th February.正式 – Thank you for your email dated 15th February. 非正式 – Sorry, I can’t make it.正式 – I am afraid I will not be able to attend. 非正式 – Can you…?正式 – I was wondering if you could….? letters, punctuation, spelling and basic grammar 注意小的细节 尤其是在工作中的邮件，对于细节的注重能够看出个人本身的修养和工作的专业态度。 Capital letters 首字母大写： 什么时候使用大写字母? 每一句的第一个单词的第一个字母 第一人称“我” 人名或是头衔 电影、书籍和作品等的名字 月份 星期 季节 节日 国家或大洲 河流、海洋、湖泊等 沙漠、山地等地点名称 街道、大楼或是公园等 or indirect 直接或是不直接 美国普遍的工作邮件风格都是较直接、不是很正式的。但对于英语非母语的留学生来说这样的风格不好把握，稍微弄不好还会让别人误会自己是粗鲁没有礼貌。例如以下两种直接和非直接的用法，前者就稍显没有礼貌。 Direct– I need this in half an hour. Indirect and polite– Would it be possible to have this in half an hour? Direct– There will be a delay Indirect– I’m afraid there may be a slight delay. Direct– It’s a bad idea Indirect– To be honest, I’m not sure if that would be a good idea. positive 积极的态度 邮件里的用词用句都能够体现个人的态度和性格，要巧妙的选用显示积极态度的词语，表现出自己在工作中的Can-do精神。 显示积极态度的词：helpful, good question, agreed, together, useful, I will do my best, mutual, opportunity 显示负面态度的词：busy, crisis, failure, forget it, I can’t, it’s impossible, waste, hard feedback 请教别人的意见 向身边写作能力好、工作经验足的朋友、同事或是老师求教，请他们帮忙看看你的邮件，从而根据他们的意见改进提高。 另一个方法则是注意观察和学习其他人写的好的邮件。例如收到来自同事的、老板的或是教授的邮件，注意学习他们的用词用句然后记录下来，收为己用!

给学校发email的主题（subject）应该尽量简短，但最好不要空着不填。没有subject的email虽然不至于被忽略，但给人第一印象不是非常好，至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情，建议使用urgenthelp之类的短语，简洁但很显眼。 在称呼上，首先要确定学校网站上的联系信息上有没有联系人的名字。如果有，强烈建议直接以该联系人姓名，比如Dear 代替泛泛的Dear Sir or Madam.当然，如果学校没有提供，则最好使用以上提到过的Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern.这里还有一个小技巧，一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱，绝大多数和本人的姓氏有关，比如以姓氏和名字的部分组成，所以，当看到一个email是某个人的名字命名的邮箱地址，那八成是这个人的工作信箱。 接下来是正文部分，还是一定要本着简练的目的。因为admission办公室的人一天都要看很多这样的来信，过于冗长繁琐让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会不知不觉让对方在回答的过程中慢慢的透露出越来越多的信息。 重点是逻辑清晰条理清楚。这点不是很容易就做到。因为一般我们有“情况”才需要联系学校，而往往这种情况让我们心情焦虑，恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。 在写email前，应该把事情在脑子里理一遍，最好跳出来在旁观者的角度上看问题。前因后果都要想清楚。为什么会出现问题？它是什么原因造成的？一定要交代一下背景，如果一上来就是问题会让人摸不着头脑。但也不要走另外一个极端：很多人在急急忙忙讲了一大堆事情后，什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措，给出的建议的质量也要大打折扣。所以千万记得，把事情陈述清楚以后，把问题清晰的罗列下来，这样方便别人一一作答，email的目的才能达到。 在罗列问题时候，最好也不要一股脑儿什么都搬上去，一下子十几条问题会吓倒对方的。最好的策略是，先从最紧要的问题开始，一封email最好不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理，不要重复，记得要具体一点，不要太过泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。 一般英国的大学在回复email方面还是反应很快的，而且有调查标明新兴的大学在这方面尤其突出。在收到回复以后，不管有没有用最好都回信表示感谢。 另外，如果之前没有说清楚的可以继续深入探讨。最好直接点“回复”键回复，这样原文会在下面引用，可以让对方知道你已经收到回复，更重要的是，由于学校每天处理大量这样的信件，把原文引用在下面可以有助于他“回忆”一下你的case.当然，如果第一次回复就达到目的，也不要就这样不理不问了，时刻记住我们“礼仪之邦”的传统美德，回复别人以表感谢是很必须的。 记住在结尾部分另起几行写with my best regards，如果遇到逢年过节或者周末的，不要忘记加上几句Happy New Year或Have a good weekend，这样会让人觉得心情愉快。

内容不要太多 因为是第一次咨询Dear Mr. or finished my undergraduate degree course in 2007 in *** university which is in China. I am writing to enquire the necessary application process of entry (**) and as well as the requirement. I wish to be considered for entry to your university in August 2009. As I have progressed in my undergraduate course, I feel that a career in the （****） would suit my particular skills. Also my fluency in written and spoken Mandarin will equip me for the fast expanding Sino world market. I am working hard to ensure that I have all the necessary skills and qualifications for the (***) will be very proud if I have the chance to enjoy the excellent educational facilities in your am looking forward to seeing your sincerely,你的名字(最好还要写上你的雅思成绩和高中成绩 大学成绩)

Dear Sir/Madam,I am going to apply for the master course of and I am wondering what the minimum academic entry requirements are. If I satisfy these prerequisites, what documents should I provide? Can you please also offer me more information about mailing? Thank you very muchBest Regardsxxx