社会工作者王小兰讲师

一、档案编研工作的内容 1、档案编研定义 档案编研 是档案工作人员围绕一定主题，主动把具有研究价值和实用价值的档案信息进行集中、研究、编辑、加工，使之成为更适合用户利用的形式，并将其成果公开出版或推荐、分发给有关人员使用的一种档案信息资源开发利用方式。 2、档案编研工作的内容 档案馆（室）的编研工作，是以馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用档案的需要为主要目的，在研究档案内容的基础上，编辑史料，编写档案参考资料，参加编史修志，撰写专门著述。 ① 汇编档案文集，编纂和公布档案史料 即以一定的专题、作者、时间或文种等特征为题目，用科学的编辑方法，将有关档案资料选编成册，根据需要和重要程度，在一定范围内使用或公布出版，它除了对档案原件作必要的、个别的文字或形式方面的加工及注释说明外，不作任何内容上的改动。 ② 编写评价和介绍档案材料的工具书 全面熟悉和研究馆（室）藏档案情况，在编辑、研究档案信息的基础上编写各种专题指南、全宗指南和档案馆指南等工具书来介绍有关档案信息。 ③ 编写出版档案参考材料 通过对档案内容的分析和综合，比较系统、完整地反映某一时期或某一现象的历史发展过程，按照一定的题目将档案信息综合，为利用者提供系统的素材，是档案内容的加工品。 它不是档案原件或复制品，已改变档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、文字简练、概括性强的特点。 ④ 参与编史修志或撰写专著 参与历史研究是我国档案工作者的优良传统，我国古代档案工作者有许多历史专著流传于世。 今天的档案工作者更要在研究档案内容的基础上进行编史修志工作，撰写专门文章和著作，把管理档案和历史研究有机结合起来。 二、档案编研工作的原则 档案编研工作涉及诸多因素、诸多环节，是一个复杂的过程。在编研工作开展中需要遵循以下原则： 1、“编”和“研”有机结合的原则 “编”和“研”是档案编研工作的两个重要组成部分。所谓“研”是对馆藏档案构成的研究，以及对档案内容的研究；所谓“编”是对“研”的深化和加工。 对于编研工作的每一个环节都要进行深入的研究，从对馆藏的深入了解，到编研课题的论证、选题，到编研成果的完成，都是在研究的基础之上进行的。只有将二者有机结合，才能将档案信息进行有效的提炼、加工、概括，形成优质的编研成果。 2、合法合规的遵从性原则 遵从性原则是指在档案编研工作中必须遵守和服从有关的规定和要求。一是要遵守相关的法律法规和政策，编研成果要在一定范围内公开使用。二是服从并服务于档案工作的根本目标，摒弃“为了编研而编研”的错误思想，确保编研成果的有用性和实效性。 3、方便传播和用户利用原则； 编研成果要在一定的范围内公开使用，编研成果的传播和利用，有利于档案价值和作用的发挥，有利于档案信息资源的开发和利用。 因此，在编研过程中，既要认真研究档案的内容，又要注重编研成果内容的可读性、易用性，并形成形式多样的编研成果，通过各种途径进行传播和利用。 三、档案编研工作的关键步骤 1、选题 选题是档案编研工作的首要环节。档案部门保存的档案文献数量巨大，内容广泛，但不是所有都有编研出版的必要和价值，因此，档案编研工作必须首先选择好编研题目，题目的意义与价值大小，直接关系到编研成果的社会效益和经济效益，同时也关系到编研工作的得失成败和作用发挥的程度。所以选题应做到“三匹配”： ① 选题应与社会需求相匹配 应根据本单位工作需要和社会需要进行选题，既要符合现实的需要，又要具有长远的利用价值，既要考虑利用者现实的利用需求，又要发现和研究档案利用的规律，通过一定的预见性选择符合时代发展需要的题目。 ② 选题应与馆（室）藏档案资源相匹配 编研工作需要以丰富的馆（室）藏档案资源做支撑，如果与选题相关的馆（室）藏档案资源贫乏，就难以形成高质量的编研成果。 每个档案馆（室）资源都有自已的特色，应结合自身的特色和优势档案资源确立选题。 ③ 选题应与编研团队实力相匹配 编研工作是编与研的组合，编研工作团队既要有较高的研究能力，又要有较高的文字表达能力。既要能对素材正确理解，合理利用，综合分析，又要能系统整理，编辑加工，形成满足公众需求的信息产品。 不同的选题，编研工作难度也各不相同，因此，编研工作要在客观认识编研团队实力的基础上，选择与本团队实力相当的题目。 2、选材 档案编研的选材就是按照选材大纲和档案文献检索策略，在馆（室）藏档案及其他文献保管部门查找和编研题目相关的文献资料，并按照一定的标准对所查找收集的文献资料进行挑选。