审计师更换数据

第一节 电子数据的获取 审计人员采用审计软件进行审计，须先取会计电子数据。如何取得电子数据，应根据不同的网络环境和工作平台，采取不同的方式来处理。 1 、确定客户是单机还是网络型数据库。客户使用的是单机或网络数据库是由客户所使用的会计软件所决定，会计软件有单机版和网络版之分，一般来讲大中型企业，应用网络版较多，中小企业使用单机版较多，审计人员可以通过询问了解，确定该客户使用会计软件是单机版还是网络版。 2 、确认客户的工作平台。工作平台一般有三种，常见平台有：第一种 DOS 环境，第二种 WINDOWS 系列，第三种 UNIX 系统。 3 、会计数据库指定。 DOS 或 WINDOWS 环境下的单机版，首先找到数据库文件，确定数据库文件名，将该文件拷贝到审计工作区即可。如何找到数据库文件呢？一般来讲，单机数据库是以文件形式存的，确定该文件的位置，将其拷贝至审计工作区即完成会计数据的指定。 方法一：根据数据库的后缀可确定数据库的类型，如，后缀和数据库类型对照如下表。 后缀名 数据库类型 DBF DBASE 或 FOXPRO DB PARADOX ， SYBASE 单机版 MDB ACCESS TXT 文本类型 方法二：审计人员也可以通过输入几张凭证来查找出存放会计数据的数据库，有可能根据文件更新的时间来确定数据库。 方法三：主要通过和会计人员交谈，来确定数据库的位置，也可通过询问软件公司或软件设计人员来确定其位置。 4 、网络型数据的获取数据方法。 方法一：通过 ODBC 连接，用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。 用友 采集 .doc 方法二：大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能，能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。 如： SQLSEVER 中输出数据的功能项为 Import and Export Data 执行 ， 待出现 Data transformation Servies Wizard .第一， Source 选择界面中最底行 database 选所要访问的数据库。第二， . 执行下一步会出现 Destination 界面与 Source 界面相似。只是 Destination 数据而已。选择所导出的数据库类型。注：若选择 Access 等需是已建立的空库如 .随后一步步执行即可。 Sqlserver 数据库导出介绍 .doc 5 、 UNIX 操作系统下数据库的利用。装有 WINDOWS 终端时或可装 WINDOWSNT 终端，通过数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。转成单机数据库，首先在该 UNIX 操作系统下将数据转换成单机数据库。然后，在 UNIX 操作系统下可用命令 ‘ DOSCOPY ' 或’ DSCOPY '来将数据拷贝成 DOS 文件格式。 第二节 数据获取案例 一。数据获取举例： 1 . 用友 6 用友V6 采集 .doc 2 . 用友 7 3 . 用友 8 用友 采集 .doc Sqlserver 数据库导出介绍 .doc 4 . 金蝶 6 5 . 金蝶 8 类似用友 8 6 . 天翼。软件本身有 ， 可将数据导出为 DBF 型 数据。 7 . 邮政。软件本身有导出为 DBF 数据库的功能。 8 . 远光， SQLSEVER 数据库。 9 . 金算盘 ， 单机板数据库为 ACCESS 型 *.mdb， 口令为“ gold ”。网络版本为 Oracle 输出为文本文件。 10 . 安易财务软件单机版为 DBASE ，网络版为 SQLSEVER . 11 . 以浪潮软件为例，在软件中有数据导出功能，可将帐务数据导出为文本文件。 12 . 通用财务软件为 ACCESS97 数据库 ， 但其数据文件后缀为 ，*.DB 其它各类软件，不外乎以下各类数据库，现归纳如下。 第三节 各类数据库导数方法 1. Access ACCESS 数据的导入 .doc 1）。 导入其它数据库 2 ）导入文本文件 3 ） ODBC 导入 2. Execl 如何运用 EXCEL 读取文本文件 .doc 1 ）打开 DBASE 文件 2 ）导入文本文件 3. SQLSEVER 4. Oracle 1） ODBC 设置ODBC 用 ACCESS 导出较为常用 ， 参见 ACCESS 数据导入。 2） 文本文件 由系统管理员用 SQLPLUS 引出数据为文本文件。 5. Sybase 1 ） ODBC 2 ） 导出为文本文件如，浪潮软件系列。 6. Db2 1 ） ODBC 2 ）文本文件 7. BDE 第四节 数据转移方法 1 . 软盘。压缩工具 rar 、 zip 、 arj 等工具。在光盘工具目录下有各压缩工具。 1） 在 windows 环境下推荐使用 winzip，rar 来压缩和解压，要求在客户机上能使用 winzip 或 rar .审计人员应掌握以上软件的用法，特别是文件较大时，压缩至多张盘的用法。选项中注意明确文件名为长文件名，文件类型为 win95/98， 多张盘压缩时可直接压缩至 A 盘。 2） 用软件拷贝，如， dos 环境下可用 ARJ 先将数据压缩成一张软盘大小可容纳的文件，然后拷贝至软盘。具体操作命令： ARJ a test *.* 解释：将该目录下所有文件压缩至 （压缩好的文件名） . 若数据较大，需压缩至多张软盘，具体操作命令： ARJ a – r – v1440 test *.* 解释：将该目录下的所有文件，包括下级目录下的文件，压缩至 ， ， …。然后将压缩好的文件 ， ， …分别拷贝至软盘。 解压命令为： ARJ x 多张盘解压命令为： ARJ x – vv . 2 .双机互连线，前提是双机须有网卡 ， 用特制网线连接，双机域名，工作组名相同，双机可看见，若看不见，须互相查找以传递数据。特制网线的制作和一般网线稍有不同， A 机的端口中的第 1 和 2 根线对应 B 机的第 3 和 6 根线，同样 B 机的第 1 和 2 根线对应 A 机的第 3 和 6 根线。 3 . 网络传送。将该机设为网络终端，以终端身份访问网络中的服务器或其它机器。 4 . 优盘。大小为 32M ， 64M ， 128M . 5 . USB 连线。须安装驱动程序。 6 . 移动硬盘。 取得会计电子数据后，即可对其进行审计分析相关热词：审计人员获取审计数据

？太平保险换审计师是因为公司的审计报告存在质量问题，审计师没有能够发现公司存在的财务风险，导致公司财务报表存在虚假记载，这就需要换审计师来对公司的财务状况进行审计，以确保公司财务报表的真实可靠。

举例说明：公司银行未达账项中有一笔巨额预付款项长期未入账，在与被审计单位沟通后，审计师调整如下：借：预付账款——XX公司5000万元贷：银行存款——XX银行5000万元该笔调整分录涉及货币资金且归属于经营活动，现金流量表应当编制如下调整分录：注：现金流量表调整分录借方代表“调增”，贷方代表“调减”，如果你愿意，完全可以用“调增”、“调减”来代替“借”“贷”。借：购买商品、接受劳务支付的现金5000万元贷：现金的期末余额5000万元经营性应收项目的减少5000万元需要注意的是这个调整分录与常规会计分录不同，即不符合“有借必有贷，借贷必相等”的原则，但这是现金流量表，与资产负债表不同，它的钩稽关系在于主表和附表，而“现金的期末余额”和“经营性应收项目的减少（减：增加）”同属于附表，需要同时调整相同的金额，而且只有在调整事项同时涉及经营货币资金和经营活动现金量时才需要如此调整。2.经复核，X公司该年度少结转主营业务成本500万元，审计师调整如下：借：主营业务成本500万元贷：存货500万元该笔调整分录不涉及货币资金，故不需要调整主表数据，只需要调整“将净利润调节为经营活动现金流量”即可，编制调整分录如下：借：存货的减少500万元贷：净利润500万元3.审计师在银行未达账项中发现X公司审计年度少计银行借款500万元，调整如下：借：银行存款500万元贷：短期借款500万元由于该调整事项涉及贷币资金，所以现金流量表的调整分录应当同时调整主表和“现金及现金等价物净增加情况”，因其不属于经营活动，所以无需调整“将净利润调节为经营活动现金流量”，编制现金流量表的调整分录如下：借：取得借款所收到的现金500万元贷：现金的期末余额500万元4.审计师对X公司年末应收账款贷方明细余额进行重分类调整：借：应收账款2000万元贷：预收账款2000万元由于该笔调整分录既不涉及贷币资金，又不影响净利润，故无需调整现金流量表。5.审计师发现X公司原记入预付账款的一笔款项300万元实际为购实设备款，且设备已经到货并投入使用，审计师认为应当调入固定资产：借：固定资产300万元贷：预付账款300万元由于该调整事项不影响货币资金且不影响净利润，一般情况下不会涉及现金流量表的调整，但由于X公司编制现金流量表时将该笔款项计入了“购买商品接受劳务支付的现金”，又因其归属于经营活动，所以还应同时调整“将净利润调整为经营活动现金流量”，调整分录如下：借：购置固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金300万元贷：购买商品接受劳务支付的现金300万元经营性应收项目的减300万元收藏到：收藏夹关键词：现金流量表审计调整返回会计实务频道功能区：[大中小][错误报告][推荐][收藏本页][打印][关闭][返回顶部]