自考会计学分录格式

会计分录的正确书写应该是先借后贷，并且借、贷符号、账户名称(会计科目)及其金额都应错开，以保持借贷账户清晰明了。“贷”的符号、会计科日、金额均应分别在“借”的符号、会计科目、金额错后一个字。借、贷符号后均带冒号“：”。在一借多贷的会计分录中可写多个“贷”，也可只写第一个“贷”，后面的“贷”可省略。在多借一贷的会计分录中，可写多个“借”，也可只写第一个“借”，其余的“借”可省略。 至于后面说的数字要相应对齐是指:如果借方有两个科目,那么这两个科目所对应的数据要在位置张对齐,贷方也是一样的,如果贷方有多个科目,那贷方科目后的数据要对齐.至于借方和贷方的数据是否要对齐是没有限制的.

如： 借：管理费用-办公费 贷：库存现金 借和贷错开一格就可以了，应该没有具体标准。

会计分录格式如下：

1、先借后贷，即借方在前，贷方在后；

2、借方书写内容与贷方书写内容要分上下行写，不能写在同一行。且贷方的文字和金额都要比借方后退两格书写；

3、在一借多贷或一贷多借和多借多贷的情况下，借方或贷方的文字要对齐，金额也应对齐；

4、金额后无“元”字。

例：简单的会计分录格式

发生业务：公司在银行提取现金5000元，作出分录如下

借：库存现金   5000

贷：银行存款   5000

会计分录又称记账公式或简称分录。它是按照复式记账的要求，对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。在实务中，会计分录是在记账凭证上登记的。一笔会计分录主要包括3个要素。

1、账户的名称，即会计科目；

2、记账方向的符号，则借方和贷方；

3、记录的金额。

会计分录的分类

会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。

1、简单会计分录，是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；

2、复合会计分录，是指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。

会计分录的正确书写应该是先借后贷，并且借、贷符号、账户名称（会计科目）及其金额都应错开，以保持借贷账户清晰明了。“贷”的符号、会计科日、金额均应分别在“借”的符号、会计科目、金额错后一个字。借、贷符号后均带冒号“：”。

在一借多贷的会计分录中可写多个“贷”，也可只写第一个“贷”，后面的“贷”可省略。在多借一贷的会计分录中，可写多个“借”，也可只写第一个“借”，其余的“借”可省略。

如果借方有两个科目，那么这两个科目所对应的数据要在位置张对齐，贷方也是一样的，如果贷方有多个科目，那贷方科目后的数据要对齐。至于借方和贷方的数据是否要对齐是没有限制的。

格式

先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下。

一借一贷：

借：科目A 金额1

贷：科目B 金额1

多借一贷：

借：科目A 金额1

借：科目B 金额2

贷：科目C 金额1+2

会计分录格式写法如下：

第一，先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应该错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

第二，贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

编制会计分录的步骤

第一，分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用（成本）、利润。

第二，确认会计科目，记账方向（借或贷）。

第三，确定记入哪个（或哪些）账户的借方、哪个（或哪些）账户的贷方。

第四，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。