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自考生有档案吗
档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是我为大家整理的自考生有档案吗,希望对大家有所帮助!
自考生有档案吗?
自考生是有档案的。自考生跟全日制本科一样,都是有档案的。在考生毕业的时候会给予发放,考生要根据不同的情况将档案放在不同的地方。自考是一种国家开放式考试,所以不会对档案作统一的安排。考试的机构只负责考生的自学考试档案管理,而不会给你永久保存。
自考档案是什么样的
自考毕业档案即自学考试毕业生登记表,是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。
档案包含毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。
自考怎么领取学籍档案
自考生毕业后,学校会把档案也就是毕业生登记表和毕业证书一起发放给考生。这里要注意,学校把档案发放给你后,要妥善保管和处理,切记放在自己手里。
自考毕业后可以将档案送到单位的.人事部门管理。没有单位就将自考档案和高中的档案放到一个地方,并且办理档案合并。
如果你专科是统招,本科是自考的,只需要把自考本科毕业之后自考办给的档案,拿到你专科档案所在的托管地(通常是人才中心)进行档案合并,就是你所有档案都要放在同一个地方。
另外如果你专科和本科都是自考的,这样的情况,就需要从你高中的档案开始进行合档,也就是将你高中档案和你专科、本科的档案放在一起,一起存放在人才中心。
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1、关于申请休学的情况的规定 学生因病无法继续在校学习者,须由家长持区、县级以上证明向学校提出书面休学申请;学生因其他特殊情况无法继续在校学习者,须由家长持有关单位证明向学校提出书面休学申请。经学校批准,报区、县教育行政部门备案,发给休学证明。学生连续病假三个月,应当办理休学手续。 2、关于学生休学期限的规定 休学时间,小学、初中学生一般不得超过三年,高中学生一般不得超过两年。 学生休学期间保籍。休学期满仍不能复学的,应持区、县级以上证明或其他部门有关证明,在休学期满前半个月办理继续休学手续,经学校批准可以继续休学。 3、关于学生复学的规定 学生休学期满需复学者,应在休学期满前半个月,由家长持区、县级以上证明或其他部门有关证明向学校提出复学申请,经学校批准,报区、县教育行政部门备案,即可复学。 学生复学后,学校可根据其实际文化程度,编入相应年级学习。 4、在校高中生中途自费出国读书的学籍管理规定 凡本市全日制中学在读高中生中途自费出国读书,需在原校保籍的,应由学生本人及其监护人向原校提出书面申请,经学校核准后,办理休学手续,保籍一年。保留期满,未能回校复学的,作自动放弃学籍处理。凡擅自离校,经学校与家长联系,仍不办理休学手续的,按《上海市中小学学籍管理办法》第十章第五十六条有关规定(见本文第六条第3条)处理。
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保留到学生毕业,以山西应用科技学院为例:
根据《山西应用科技学院学生学籍档案管理制度》
第八条 学生档案的保管与转递
1、学生档案由教务处学籍科统一保管,定期进行收集、整理和归档;
2、学生档案保管范围包括在校、休学、退学、开除学籍和已毕业未领取的档案。
3、对档案材料要专柜严格保管,经常检查,防止火烧、虫咬、水湿、磨破、丢失、差错、混乱等现象。
4、档案保管要排列整齐,布局合理,档案排列科学规范,便于查找。
5、学生档案在学业完成后,档案将密封好交至学生本人,自提送达报到地。
6、用人单位提取毕业生档案时,必须持单位人事部门介绍信和本人身份证(工作证),方可提取档案。
7、应届毕业生考取本科或研究生,录取单位提前调档时,必须持有调档函,由学籍科发档。
学生档案的归档
根据《山西应用科技学院学生学籍档案管理制度》
第五条 归档材料
1、新生入学注册取得学籍后,由学籍科为新生打印新生档案,报名登记表两张,成绩表一张,分发给各学院。
2、各学院在新生入学资格审查完成后,由学籍科组织进行新生建档。
3、由学籍科组织各二级学院新生填写《学生情况登记表》,填写无误后,按学号顺序排列交到学籍科。
4、每年的五月份,由学籍科组织各二级学院在校生填写学年鉴定表,填写完成后按学号顺序排好,由学籍科人员审核无误后组织装档。
5、毕业生的毕业生登记表、毕业生体检表按班级、学号顺序排列,在6月中旬由各学院交到教务处学籍科归档。
6、毕业生的成绩单由教务处教务科6月中旬移交学籍科,由学籍科人员进行归档。
以上内容参考:山西应用科技学院-山西应用科技学院学生学籍档案管理制度
高自考学籍档案可一直保存。高自考为考籍档案,高自考考籍档案主要包括自然信息,成绩信息,考试违规记录,考籍转移信息,接考信息,免考信息,毕业信息等。一般以电子档案
自考档案多久会变成死档:超过两年。 1、如果你能确定从今以后你不用档案了,那你就自己拿在手中。 2、如果你以后还想就业、考公务员或是考更高的学历,那就要将档案托
自考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”,毕业时,自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中,存入相关人事部门。 自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》
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自考本科没有学籍只有考籍,考试全部合格就可以拿本科毕业证书