自考应用文写作格式及范文模板

一、书信（求职（自荐）信、感谢信、倡议书、聘书、证明信、）1、标题2、称呼：根据所获得的信息决定使用的称呼（需顶格，后加冒号）3、正文：换行空两格写4、敬语：常用“此致，敬礼”，父母用“顺颂，安康”等，老师用“顺颂，教安‘等 注意基本格式5、落款：署名、日期（日期需大写二〇一三年四月四日)6、后附：按信件要求二、条据1、便条：非正式书信，说明性文书。格式中没有标题，只有称呼、正文、落款2、据：非正式票证，但具有凭证性意义，格式第一行居中用”今收（领、借）到“字样表明单据性质（兼有标题意义），然后依次写收（领、借）谁、何物、数量。借条要写明归还期限。钱物后无字用”此据“作结，数字需用大写。如壹贰叁肆）如是单位需加盖公章三、启事1、标题。直接写”启事“，或者”启事“前加标明性质类别等的字词，如：启事、寻人启事、招聘启事：XX公司招聘高级技术人员启事；招租、招领；紧急启事、重要启事等。2、正文（1）陈述需要公众知道的事情。（2）请求公众帮助（协助、理解等）。内容陈述完毕，一般另起一行写上结束语”此启“或”特此启事“；出现在报纸等媒体上也可不写结束语。3、落款：标题中出现单位名称，可只写日期。出现在报纸媒体上可不写日期。四、说明书不同类型的说明书因写作目的和说明内容不同写作也有较大的差异。但格式一般都包括标题、正文和具名三部分。说明书可分为产品、商品说明书或使用说明书以及景点、展馆简介或介绍五、规章制度（一）标题拟法：灵活多样1、规定：制发单位+规章内容+”规定“。如《国务院关于审计工作的暂行规定》2、守则：适用对象+规章种类。如《机关人员守则》3、规则、公约：规章内容+规章种类。如《实验规则》、《卫生公约》（二）正文：多用条文式写法1、前言、正文、结尾 为了（根据）……，特制定本规则（或公约）。 一、要……，不要…… 二、要……，不要…… 三、要……，不要…… 本规则（公约）希望大家互相监督，共同遵守。（三）落款：制发单位名称和日期，如果制发单位名称已在标题中出现，可不用再写。日期。六、演讲稿标题简洁明快，称呼恰当，用听众喜欢的称谓吸引听众，使之产生情感互动。其余像写作文一样。加落款和日期。七、计划计划正文内容（三要素）工作背景与指导思想目标任务（具体做什么）方法步骤（怎么做）计划正文格式：条文式、表格式、综合式（文表兼有）可用"根据“、”为了"开头，写清根据什么或出于什么目的完成任务等等。有时在前言末尾写上”具体安排如下“、”特制定工作计划如下“之类承上启下的语句。主体写任务指标及方法、步骤和措施。结尾主要写计划实施、修改等要求，可无结尾。落款：署名、日期八、总结1、标题2、正文：内容（主要有五个方面）基本情况、成绩收获、经验体会、问题教训、今后打算（最好使用条文式 ，较为清晰）3、落款：具名、日期九、合同一般网上都有基本格式，只要填下空就好了。十、行政公文（通知、通报、请示、报告、函）1、标题：由发文机关名称、事由和文种三部分组成，事由一般用”关于……的“概括。2、发文字号：由机关代字、年号、顺序号三部分组成，其中年号为4位数，加用六角括号。如：X X [ 2013 ] X 号3、主送机关：用全称或规范的统称，顶格书写。4、正文5、附件：如有附件，要在正文结束后换一行空两格注明附件的名称和件数。6、成文日期：用汉字将年月日写全。右空4字7、发文机关公章

应用文写作格式大全（禁止抄袭） 本人专利 祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。［范例参考］女士们、先生们： 晚上好！“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ “中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯， 为"中国国际XX展览会"的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！ 感谢信：感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 ［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 ［范例参考］ 感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 [格式内容]介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 [范例参考] 范例一 普通介绍信 普通介绍信 ： 兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致 敬礼 xx公司（盖章） 范例二 专用介绍信 专用介绍信 (存根) ( 字第 号) 等人前往 联系 。 年 月 日 （有效期 天） …xx字第x号………（盖章）…… 开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。 ［格式内容］篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。 ［范例参考］ 在 "中国国际xx展览会"开幕式上的讲话 女士们、先生们：同志们：早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的"中国国际xx展览会"今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。 朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。 最后，预祝"中国国际xx展览会"圆满成功!感谢大家! 表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。 [格式内容] 1．标题。写成 “表扬信”即可。 2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3．事迹经过。 4．表扬的语句。 5．学习的语句。 慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 [格式内容] 1．标题。可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。 2.称谓。称谓应表示尊敬。 3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 4.慰问。 5.署名和署时。 通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。 通告主要用于有关单位开展业务工作需要。 【格式内容】 1、标题的写法有三种： ①”通告" ②"关于XXX的通告"。③"XXX关于XXX的通告"。 2、原由。 3、通告事项。 4、结语。用"特此通告"表达。 【范例参考】 XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费： 一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。 二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。 三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。 特此通告 X X电力工业局 2001年12月10日函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 【格式内容】 1、标题。写成“关于X X X的函”。 2、主送机关。3、原由。 4、函告的事项。 5、结语。 会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 【格式内容】1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。 ［格式内容］ 1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。 2. 主送机关（只写一个）。 3. 请示的原因。 4. 请示的事项。 5. 结语。 报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。［格式内容］ 1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。 2．原由。说明根据而报告。 3.报告事项。应条理清楚、重点突出。 4．结语。用“专此报告”表达。 1995年3月3日 书信：书信（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。（5）日期：写在署名下一行的右边。（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感通知：通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边。启事：启事（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。（3）署名。（4）日期。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。申请书：（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。广播稿：（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。说明书：（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。新闻：（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。请假条：（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。倡议书：（1）发出倡议的根据，目的，原因（2）具体内容和具体事项（3）结尾写出倡议书的决心和期望（4）署名。（5）日期。请柬：（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。（4）应以“此致??敬礼”或“顺致??崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。感谢信：感谢信敬爱的xxx：具体事件感谢之情人物日期

一、按照不同的用途，可以分为两大类：第一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；第二类是个人或集体用来处理私事的。二、按照不同的性质，可以分为以下三类：1、一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。2、公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。3、事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。

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1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。 2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”

读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。

（3）此致、敬礼。（4）申请人。

（5）日期。 应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。

希望以上建议对你有帮助。

格式1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的***等。

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。3、正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。4、祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父、你的朋友***等。再下一行写日期。

扩展资料四要素1、主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出2、为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。

了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。3、写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

4、文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。

不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。参考资料来源：百度百科-应用文。

1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼.信纸第一行顶格写，后面加冒号.（2）正文.第二行空两格写起，转行顶格.可有若干段落.（3）结尾.正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语.然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语.（4）署名.一般写在祝颂词下行的后半行.（5）日期.写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日.请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点.用语要客气有礼貌.2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”.第二行空两格起，写启事内容.末尾右下方分两行写署名、日期.启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等.有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领.3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字.第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）.下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点.署名和日期分两行写在正文的右下方.4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址.电文一般不加称呼，不点标点，不留空格.署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示.数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数.写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解.5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容.（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容.（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明.（4）结尾 是对简讯内容的小结.有些简讯可无结尾.6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别.但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》.”读起来容易使人产生不同的理解.7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准.申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”.（2）正文 包括申请原因.（3）此致、敬礼.（4）申请人.（5）日期.。

应用文体包涵好多，共八大类百余种。

一、公文类，二、工作文书类，三、法律文书类，四、经济文书类，五、条据文书类，六、书信文书类，七、礼仪文书类，八、启事文书类。计划、总结、讲话稿、工作研究报告、起诉书、调解书、市场调查、合同、请假条、留言、感谢信、介绍信、倡议书、申请书、履历、欢迎词、对联、命令、通知、启事等等，都是应用文的范畴。

不知你说的是那一种应用文体的书写格式。现例举一些：书信书写格式：1、称呼，2、问候语，3、正文，4、祝语，5、署名，6、日期。

便条书写格式：1、日期，2、称呼，3、正文，4、署名。总结书写格式：1、标题，2、前言、3、主体，a、过程，b、做法，c、体会，d、经验，e、教训，f、概括，4、结尾。

通知书写格式：1、标题，2、正文，3、日期，4、落款。倡议书书写格式：1、标题，2、称呼，3、正文，4、结尾，5、落款。

请柬书写格式：1、名称，2、称呼，3、正文，4、习惯结尾语，5、落款。讲话稿书写格式：1、标题，a、主标题，b、副标题，2、正文，a、称谓、b、开头，c、主体，d、结尾。

命令书写格式：1、标题，2、发文号，3、正文，4、落款。行政令还带有附件。

工作研究报告书写格式：一般包括，1、标题，2、署名，3、正文三部分，正文又由 a、前言，b、主体，c、结语组成。1、标题工作研究报告的标题多种多样，有的标明研究的问题，有的标明基本观点（揭示主题），有的标题采用提问的方式，有的则用陈述句标题。

工作研究报告的标题要求直接、具体、明确、尖锐。2、署名署名即在标题下面或右下方，写上工作研究报告的作者姓名。

3、正文正文基本上是根据提出问题、分析问题和解决问题的文路构成的。它由前言、主体和结语组成。

a、前言这一部分的内容包括以下几个方面：分析形势，提出研究的课题，介绍课题原有研究情况；简述研究的必要性和意义，提出全篇的基本观点等。前言部分要简明扼要，一般用一个自然段完成。

b、主体主体是工作研究报告的核心部分。该部分大体按摆出问题——分析研究——提出解决方法和设想的“三段式”步骤展开思路，组织安排材料。

对于问题的分析研究，既可以将它分成几个相关的部分，从不同侧面、不同方位进行探讨；也可以按照“是什么、为什么、怎么样”的顺序，一气呵成地写下去。主体部分类似调查报告的写法，有情况，有分析，有建议；相当于论文的写法，尤其是分析问题产生的原因时，多用议论和论证，理论色彩较浓。

c、结语结语以少量文字强化主题，概括总结全文，或者点明意旨即可。有的工作研究报告无结语。

需要指出的是，对于工作研究报告的主体部分来说，提出问题、分析问题、解决问题只是它的逻辑结构线索。涉及到具体的研究对象时，在写什么和怎么写上往往没有固定的格式。

有的侧重于分析原因，有的重点写办法和措施，有的较多表述存在问题的多种形态，有的将分析问题和解决问题结合起来写。具体安排应根据文章的研究目的和内容来确定。

希望对你能有所帮助。

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。

应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议

1.感谢信 〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。

受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

〔格式内容〕 ：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

2.信 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。

再下一行写日期。 3.回信 （1）书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）

②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 ③正文：第二行空两格写正文。

转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。

④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。

署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。

在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。

4. .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。

2.称渭。 3.请假原因。

4.请假起止时间。 5.祝颂语。

6.请假人签名。 7.请假时间。

5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示 第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。

最后写署名和日期。 7.借条 借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。

格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。 8.说明书 写事理说明文，先要把所要说明的事理弄清楚。

如果要说的事理连自己都没有明白，就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫，除深入观察，掌握第一手材料外，还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料，从多方面搜集材料，透彻了解事理。

一 根据自己的爱好志趣和理解能力 把所要说明的事理弄清楚之后，就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序，抓住事理的特点，把抽象的事理说得有条有理、清楚明白，解说的概念要准确，判断要正确。为了解说得通俗易懂，就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。

可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。 9.消息。

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原发布者：he2010_10

应用文写作格式大全 祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。[范例参考]女士们、先生们：晚上好！“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！“中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。今晚，各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。最后，请大家举杯，为"中国国际XX展览会"的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。[格式内容] 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。[范例参考]感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆

(1)通知：

通 知

按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达 *** 同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。

此致

X X X 同志

党委办公室

一九八二年九月二十日

(2)请柬：

请 柬

XXX:

你好！

今晚7:00我举办了一个毕业晚会，在学校操场，希望你可以到来！

XXX

(3)书信：

亲爱的老师：

您好！

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。

祝您：

身体健康！

您的学生：xxx

x年x月x日

(4)寻物启事：

本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与**厂机修车间***联系，必有重谢。

电话：***

启事人：***

*年*月*日

(5)请假条：

请 假 条

XXX老师：

今天早上我肚子疼，中午妈妈会到学校来接我去看病，特请半天，请批准。

X年级X班

X年X月X日

(6)留言条：

留 言 条

张老师：

为了感谢您多年来对我的教育之恩，所以今天我在你家门口放了辆宝马，车钥匙在你家门口的信封里。

您的学生：XXX

(7)倡议书： 给校长的倡议书

敬爱的校长：

马上就要毕业了，可是我们的能到图书馆的时间还是那么少，因为图书馆在我们旁边的教学楼，光跑过去就需要五六分钟，而且也没有专门去图书馆读书的时间。因此，我想让您每周怎一节读书课的时间。

X年级X班

XXX

(8)表扬稿：

敬爱的校长：

昨天，我们洗手拧水龙头时，不小心把水龙头拧坏了，于是我们跑回班找别的同学帮忙，正当找到人的我们走到洗手间时，没想到已经有专业人员在修理了，之后，我们才知，原来是X班XX叫的人

六年级二班

XXX ,XXX

(9)借条：

今借到

今借图书馆《笑猫日记》伍拾本，6月10日前归还。

XXX

X年X月X日