现代公文写作自考重点归纳整理

老街讲写作:01公文写作“七要诀” 一是知文体。谙熟每一类公文的文体特征、写作大要、格式要求和用语特点。 二是明文用。领会领导意图，掌握行文背景，搞清文稿用途，全面准确地体现领导意图。 三是得文法。即运用文字的基本技巧如语法、修饰、逻辑等。 四是通文思。端正思想方法，归根到底是掌握唯物辩证法，写作时避免直观、消极，被动地反映客观现实，防止用孤立、片面、静止的观点去分析事物。 五是养文气。多养浩然之气，多养宏博之气，是谓文之正道。 六是修慧心。慧心即悟性，即对各种理论思想有比较深入的了解和掌握，对社会和人生有比较深刻的理解和认识，对经济社会发展新态势、新变化有敏感性。 七是立鸿志。气度决定文章的格调和布局，要体现一种万千气象尽收眼底的开阔胸襟，一种世事如棋了然于心的博大胸怀，一种舍我其谁、一往无前的豪迈精神，一种“会当凌绝顶、一览众山小”的高远境界。 02公文写作“五出” 一是炼出好标题。力求贴切、简洁、新颖、醒目。 二是谋出好骨架。谋篇布局要不死板、不杂乱；纲目清楚、思路贯通；层次清晰、段落完整；衔接紧密、符合逻辑；开头明快、结尾有力。 三是磨出好语感。语言求“意胜”，平字见奇，常字见险，陈字见新，朴字见色。要实、要准、要短、要明。 四是改出好文章。反复修改，精心推敲，力求观点正确、论据有力、结构严谨、逻辑清晰、整洁干净。 五是悟出好方法。学习模仿、临摹、化用、融合、创新，就是一种你“悟”，达到“理有所体、体有所摹、语有所取”的目的。 03机关公文的分类 主要是三大类： 一是简报类。包括情况简报、电话记录、情况反映、专题报告等，一般由缘由、事项、尾语三段组成。 二是论说类。包括领导讲话、工作研究、工作讲评等，一般由是什么、为什么、怎么办构成。 三是经验类。包括调查报告、典型材料等，一般由问题、做法、成效组成。 04公文写作中的角色转换 “五看”“三突出”。 一是“五看”。即看会议的性质、对象、场合、时机、时间。 二是“三突出”。突出领导的意图，突出讲话的主题，突出领导的风格。 05公文写作虽然心为帅谋，但也要有自己的个性 要有独特的角度、风格、思想和文采。 06“笔杆子”要“四懂三会” 所谓四懂： 一是懂理。理即道理，其一是指事物的规律；其二是理由、情理，摆事实，讲道理。 二是懂章。章即章法，其一是规范社会和人的行为的章法；其二是写文章的章法。 三是懂事。事即事情事理。就是要看懂事，明白事，会办事。四是懂人。就是要掌握好人的心理，上至领导的心理，下至群众的心理。 所谓三会： 一是会辨析。要善于思考问题，分析问题，处理问题。 二是会提炼。要有独到的眼光，形成自己独特的思路。 三是会综合。要善于归纳，善于升华，善于妙笔生花。 感谢关注！ 感谢点赞！ 作者:老街讲写作

公文写作的内容

公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。以下是我为大家整理的公文写作的内容相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家。

考点：公文写作

公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代表机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

公文姓“公”，是代表法定的机关与组织的，是机关和组织行使职权、承担义务、开展公务活动的重要工作。公文具有很强的权威性，是代机关立言，要反应的是机关领导集体的意图和志愿。是领导机关集体意志的体现，而不是某个人的意志。因此，在写作当中，要防止以个人的意见而成为机关的意见，把其体现为公文。在我国目前的实际情况，包括国家机关社会一些企事业单位中，质量并不是特别高，质量差的公文还是常见的，逻辑混乱、词不达意，有的甚至同国家的相关的法律、法规相违背。如果经常出现这些常识性的错误，就会影响到机关的权威性，和机关的声誉，同时给工作带来不必要的混乱。所以，强调公文的撰写人员，要正确认识到公文写作的意义和自己肩上的责任，要把握公文写作的技巧，认真履行职责，写出高质量的公文。

公文写作的构成：起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。

考点：起草初稿

是指构思完成后，动笔行文写出公文初稿的具体过程。根据机关工作的实际需要，用简洁规范的语言，来表达既定的主旨，把精心构思的布局，转化为文字篇章的工作，在公文起草实践当中，起草公文可以由一个人来承担，也可以由多人来承担，主要是根据公文的重要程度和机关文书人员队伍的条件来确定。

公文起草组织可以有三种形式：

1.由一个人准备选取材料，构思布局，直至拟写成文。

主要是适用一些比较小的机关和单位。如：便函、简报、事务性的通知。其主要优点在于集中在一人之手，可以全局在胸，思路开阔，一气呵成。但对于一些较为重要的、篇幅较长的公文来说，这种封闭型起草形式也存在诸多缺点，如人单力薄、精力分散;在材料取舍、观点提炼和角度选取上，往往易受个人视野和素质的限制;写作效果因人而异，难于保证。

2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。这是一种开放的起草方式。这样就可以扬长避短，拓展视野，观点新颖，角度得体，集思广益，最后由一个人写出。最后的执笔人也是非常重要的。要求执笔人要善于听取意见，敏锐地抓住闪光点，但又不能安于记录和代笔，把各种不同的见解统统搬进文稿，造成主旨不明确，要求不统一，风格不协调。

3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文，重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大， 文字要求的水平高，往往由领导机关的文秘部门牵头，吸收各有关业务主管部门文书人员参加，组成起草小组打团体战。分工起草必须注意紧密联系，互通情报，确保全文思想一致，内容协调，风格统一。

公文的含义

公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。

公文的特征

一、有鲜明的政治性。

二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。

四、有现实的效用。

公文的作用

一、有上传下达、互通情报的作用。

二、有工作依据和凭证的作用。

三、有宣传教育的作用。

四、有规定人们行为的规范作用。

公文的格式

公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

公文写作构思技巧

一、公文基本结构形式

古人讲“设文之体有常，变文之数无方”，公文结构形式虽然千变万化，但总体上说还是有一定规律可循的。现常用的结构形式主要有三种：

一是并列式。即文章的各个层次(小标题)之间为并列关系。这种形式一般是根据主题的不同侧面来安排的，它要求各个层次必须角度一致，轻重相当，互不交叉，相互间又有内在联系。按照这种形式写出来的材料具有工整明快、条目清晰的特点，其适用范围比较宽泛，尤以报告、简报、计划、总结居多。

二是递进式。即文章的各个层次之间为由表及里、由浅入深的进层关系，这种形式一般是按事物发展顺序和人们的认识规律来安排的，好处是主线清楚，内容展开自然有序，给人以道理越讲越深、思路越来越宽的'感觉。写领导讲话、工作方案和有些简报常采用这种形式。需要注意的是，这种形式层次排列位置是固定不变的，必须依次进层，不可跳跃或任意颠倒。

三是总分式。即文章层次之间为总括和分析的关系，有先总后分和先分后总两种用法。一般说来，总为概述或结论，分为表象或根据;总为分张目，分为总服务。这种结构式要求：总要总的得体，既高度概括又无空中楼阁之感;分要分的恰当，既具体生动，又无刀锛斧凿之痕。一般写调查报告、工作总结、条例规章等常采用这种形式。

二、公文构思基本方法

公文构思方法依各人思维习惯不同而异，就政工类公文来说，下面几种构思方法似乎比较适用：

(一)推理立论法。就是围绕作者给定的主题，采用发散型思维方式和由一般到个别的演绎方法，对所涉及问题进行符合实际的逻辑推理，拟定出分论点和写作层次，然后再填充材料，完成构思。这样构思出来的文章立论准确，层次清楚，结构严谨，逻辑性强，有利于强化主题，增强文章的整体感。

(二)列举归纳法。就是围绕文章主题，先把所要写的内容不分大小、不分顺序地一一列举出来，然后进行从个别事实到一般性概念的归纳，该合并的合并，该归类的归类，整理出几个与主题直接相关、观点鲜明、包容性强的问题，编排好顺序。在此基础上，因事立意，因事设题，完成构思。这种方法形成的文章具有内容具体、生动实在、指导性和操作性较强的特点，较适用于会议纪要、计划总结等文体。这种构思方法运用的是聚合思维方式，其构思脉络与推理立论法正好相反，不再举例说明。

(三)抽丝剥茧法。有些公文是专就一个问题或一件事而写的，如专项工作方案、专题报告、专项总结等。对于这类公文的构思，就要抓住事物发展进程或时间顺序这条主线，由近及远，由浅入深，层层展开，根据文章表达需要，在主线的适当位置安排层次。这样写的好处在于脉络清楚，自然流畅，使人的思绪越来越开阔，有水到渠成的感觉。凡递进式公文，一般都适于这种方法构思。

三、应注意的几个问题

(一)领会意图。认真揣摩作者(发文机关)的指导思想和对文章内容的要求，了解发文根据和目的，明确要说清的事情和要解决的问题，从中提炼出主题，真正做到“意在笔先”。

(二)占有材料。要搞好调查研究，广泛收集与主题相关的各种材料，做到既全面详尽，又真实可靠，给写作留有选择的余地。要把是否适应主题需要作为材料取舍的依据，并注意剔除有水分的材料，确保文章内容的可靠性。

(三)选好角度。“横看成岭侧成峰”，看任何事物都有个角度问题，写文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、发展的角度观察问题，要具有前瞻性和战略性的眼光，小中见大，见事明理，透过现象看本质，善于从具体的事例中总结出带有普遍指导意义的东西，切忌就事论事。

(四)博采众议。有些文章内容较多、涉及面广，单靠一两个人构思难免疏漏。如果集中几名行家和熟悉情况的同志，进行集体讨论，互相启发，互为补充，共同议出写作提纲，往往能收到事半功倍的效果。实践体会，撰写领导讲话和重要文件，这一点是非常必要的。

【导读】

天津事业单位考试 为各位考生提供 申论技巧 《公文写作知识点梳理》，希望可以帮助各位考生顺利参加事业单位招聘考试。

事业单位考试中，常常会涉及对公文写作的考查。本文将公文写作中需要注意的知识点进行梳理，以便学员备考。

一、标题

标题由三部分构成：发文机关名称、事由、文种。在写标题时，需要注意以下两点：(1)标题三要素最好齐全。如果文字过长，可以分行书写。分行时，务必保证词意完整。并且，保持梯形或菱形。(2)标题至于中间位置。

二、发文字号

如果题中要求写发文字号，则按要求书写。没有特别要求，不建议书写，以免写错。

三、主送机关

书写主送机关需要注意以下几点：(1)应左顶格书写。(2)主送机关性质不一样，按照党、政、军、群四类机构排列。(3)有些公文中，并无主送机关(如部分通告)，则不必写主送机关。(4)主送机关和标题在格式上要求空一行。但是，在公文写作中，可以不空行。因为公文写作重在考查写作内容，况且，有写作字数控制的要求，所以，可以灵活变通，不空行也可以(题中有空行要求除外)。

四、正文

正文内容是写作的关键。在正文书写中，需要注意以下事项：(1)分层次。一则题中材料可能内容很多，在书写事项时，尽量分层次。但是，层次不宜过多，否则内容凸显散乱。一般，三、四个层次即可。(2)所用语言原则上要求准确、庄重、平实、简明。如请示拨款，一定写清楚需要多少款项，不能模糊。原则上使用书面语言，口头语不能显示出庄重。(3)用字用词以精练为佳。尤其需要注意，不能出现错字。(4)通常，公文正文由三部分组成：缘由、事项和尾语。缘由繁简视公文种类调整，但最好写缘由。如，请示中缘由应写得充分，而通知中缘由则可能会简短。事项应逻辑清晰，表达通顺流畅，简明扼要。诸如“特此通告”“妥否，请批示”等尾语也应写全。尤其，不要忘记，尾语后有句号。

五、署名和日期

应在机关署名后加一个“(章)”以表明已经盖章。日期后应空四格。