自学考试委员会

云南省自学考试指导委员会属于教育厅的公章云南省自学考试毕业生办证须知》，现公布如下：一、办证必备条件及要求参加全国统一的高等教育自学考试，按照我省自学考试专业开考计划考完某一个专业规定的所有课程，有免考课程的，办理了免考手续，并完成实践性环节考核（论文答辩和实习、实验）的要求，达到规定的学分；经考生所在单位对其思想品德鉴定合格，由省自学考试指导委员会和主考院校发给毕业证书，国家承认其学历。毕业时间，以省自学考试指导委员会签发的日期为准：每年的六月三十日和十二月三十日。二、办证须交材料及费用考生在当地县（区）考办规定的办证时间内，将身份证复印件各三张，全部单科合格证，实习、实验或论文答辩合格成绩单，四张一寸相片，交到报名点（州、市、县考办），同时领取三张自学考试毕业生审批登记表。县（区）考办将准考证收回并销毁。相片采集按云招考办【2002】58号《关于2002年高等教育自学考试毕业证书相片电子图案采集工作的通知》执行，毕业证相片为1寸免冠正面半身彩色照，相片背景为浅兰色。三、填表说明三张毕业生审批登记表，考生必须亲自填写，不得叫他人代填或填一张另两张复印。要用兰色、黑色墨水或碳素笔填写，不得用圆珠笔填写。填完后交所在单位和主管部门盖章，如无工作单位的，由街道办事处或乡政府盖章，然后交到县（区）考办。四、办证相关情况及处理办法1.单科合格证丢失单科合格证丢失，不再补办。考生应写出“说明”，交给发证的县（区）考办，县（区）考办查实后盖章交考生保存。考生办毕业证时须将“说明”和其他材料一并交县（区）考办。2.在外地考试（非办证申报处）有合格证无试卷的，要通知考生尽快转档案。州、市考办将合格试卷丢失的，须开出证明，考办分管主任签字、省考办办证时再核实。3.考生更名毕业证上的名字，以身份证上的名字为准，名字不一致的考生，须到户口所在地派出所开具证明，说明两个名字是同一个人。将开好的证明交到县（区）考办，县(区)考办将此证明装入考生档案。更改名字未经过公安派出所批准的，无效。名字、身份证号必须清晰、准确无误。4.转档手续考生原在外地考试，档案还未转到考生现在所在地考办的，请速与外地考办联系，办理转档手续。与外省考办联系时须声明转到云南何地区，云南省考办根据考生提供的线索转到考生现在所在的州市考办。转省外的档案，必须通过州、市考办审核登记后上报省考办办理。电子档案州、市考办也要开出证明，建立档案袋。考生转档时必须在档案袋上写明身份证号、新考号、考试时间。省内转档案不需要通过省考办，州市之间互相办理即可。为防止伪造档案，转档案要由办考部门到机要局邮寄。考生不得自带档案，否则不予承认。转档案时考生必须将准考证交到县（区）考办，然后办转档案手续。5.免考手续按照《云南省自学考试课程免考细则》的规定，符合免考条件的考生，到报名点填写免考申请表，免考费与报名费相同，每科交费32元，考生持专科以上毕业证书原件、复印件和全日制高等学校毕业时的考试科目成绩单复印件（考生所在单位人事部门盖章方可生效）。英语、计算机等级考试证书原件、复印件，请州、市、县考办初审，县考办审验后在免考申请表上盖章。考生到省考办办理免考手续时须带毕业证复印件、原件。省考办验证后在复印件上盖章，原件退给考生。免考手续必须提前办理，不得向省考办送档案时夹带。五、办理本科毕业证书及学位证书注意事项1.考生应提供符合其报考专业所规定的、国家承认学历的专科以上毕业证书原件、复印件。州市考办审验后在复印件上盖章证实，然后装入考生档案，原件退给考生。2.毕业证审验必须提前办理，不得在办证时将原件装入考生档案中送省考办，以防毕业证原件丢失。办完毕业证后，省考办将毕业证复印件与毕业生审批表一并存档。3.自考本科毕业生办理毕业证后，需要申请学位者，可向省学位委员会办公室（设在省教育厅科技处）提出申请，并参加省学位办统一组织的学位英语考试合格，省学位办审批，由省学位办送交主考院校审核后授予。省学位办电话：六、州、市、县考办审核档案注意事项1.有单科合格证、合格试卷、州市考办审验过的专科以上毕业证复印件、已办好的免考手续申请表及成绩单复印件；实习或论文合格证。2. 对更名的考生，须有考生户口所在地派出所开具的证明；3. 州、市、县教育局（教委）必须在考生填写合格的毕业生审批登记表上盖章；4. 根据教育部要求，从2001年起，自考毕业证书要报教育部注册，方能承认学历，注册时须有身份证号。因此每张毕业生审批登记表第三面须贴一张身份证复印件，没有身份证的可用户口本复印件或士官证复印件代替；5. 考生必须在办证县（区）报考合格一科以上才能领表办毕业证。完全没有在办证县（区）考试的，不得领表办毕业证，须在原考地办毕业证；6. 州市考办交省考办毕业生磁盘和花名册各一份。录入磁盘要求：州、市以州、市为单位录，然后再按专业录；昆明以县为单位录，然后再按专业录。录入磁盘内容：地县代码、地县名称、老考号、新考生、姓名、性别、出生年月、身份证号、专业代码、专业名称、层次。7. 只有州、市、县招考办有权接收考生办证，助学单位无权接收考生办毕业证。招考办发给考生毕业证时，同事要发给考生毕业生审批登记表，不能只发给考生毕业证。8. 云南省自学考试各专业实践性环节考核、学习、论文答辩联系院校及电话。