自学考试时间管理手帐

作者：kinbor生活家

来源：知乎

很多人会产生这样的疑问，写手帐到底是浪费时间还是一种提高效率的方式？

因为个人的执行能力和心理因素等多种原因决定，手帐的使用成效就见仁见智了。

不过，手帐使用得当，确实能对学习起一定的辅助作用。

制定目标：月计划+学期计划

年学习目标学期学习目标月学习目标

上学时经常听老师说：做事要有计划。有些人觉得制定计划浪费时间，其实在后期的执行中合理的计划会帮你省下很多时间。学生党可以根据每月、每学期重要的目标，根据需要看的书和资料，从目标落实到具体执行的步骤。

ps：目标一定要可量化，比如今年要拿到奖学金，这个学期要前进多少名，单词要背多少个。而不是笼统地“今天要背单词”，这样背少了心安理得，背多了也得不到成就感，没有激励作用。

有时间的话，可以年计划、学期计划与月计划都写，如果学生党学习时间比较紧，只做一下月计划也无妨。现在很多品牌都有月计划内页，如：

Hobonichi的月计划

iconic的月计划

kinbor的月计划

月计划的好处之一就是可以轻松纵观全月，轻轻翻动几页又可以纵观全年。

通常可以用箭头和荧光笔画线等方式在月计划上标记周期。如考试周、复习周就可以用不同颜色标记。我们还可以将小记号标注在相应的日期上，考试时间、重大事件都可以用圆形、三角、方块等不同符号标注。这样就可以有效避免因为忙碌而忘记重要日子了。

分解目标

to do list

列下你今天该完成什么，完成打，没完成打，记录你的完成情况。

“美国第一女儿”Ivanka Trump的高效ToDoList手帐术

虽然把学习任务中的待办事项在本子上一条一条列出来，这个过程感觉很不错。

清单上有16个待办事项，你有一整天的时间来完成它，结果你只完成了其中的9项。事实上你完成的9项正好是最容易办到的那9项。而那些真正重要的事项好像永远地卡在了待办清单中，一直到deadline的出现。你是这样的吗？

出现这种情况的原因是，我们把待办清单当成了备忘录，仅仅是用来罗列任务，而不是安排管理任务。所以我建议用[紧急重要四象限]给清单上的事项分类。

四象限法

可以把一天的待办事项按照轻重缓急记录下来。这样能让你学习更有目的性，侧重点和条理性。

【重要且紧急】

这一象限意味着马上行动，如果你有许多事项处于这一象限中。

那么你很可能有种窒息的感觉，被压得喘不过气来，这就是学生党口中的“临时抱佛脚”。

该象限的表象是“特别忙”，但本质是缺乏有效的工作计划导致的。

由于你的拖延，让“重要但不紧急”不断向“重要且紧急”靠拢，学生党应该尽量避免这种现象的出现。

【重要不紧急】

如果这个象限是你最常用的象限，那么恭喜你，你的学习已经走在正确的轨道上。

把重要的事情写下来，更重要的是把它们规划好，试想一下：

你总能将重要的考试或者学习任务在变得急迫之前，就能胸有成竹地做好准备，在真正上场的时候心理底气满满，那是多么美妙的事情。

柯维建议管理者把80%的精力投入到该象限，不再瞎“忙”。

【紧急不重要】

事情是要做的，但真的需要自己来做吗？你时常疲于处理各种紧急却没有价值的其它事情吗？

其实可以大方求助别人解决，或者可以推辞对自身没有帮助的事情，我们都应该学会拒绝做“好好先生”。

学生党应该明白：真正有价值的事情，不是花很多精力在满足别人的期望与标准，而是实现自身的自我价值。

【不重要不紧急】

如果这个象限的事项很多，等同于浪费时间、浪费生命。

等把前三个象限的事项做完再考虑，或者干脆不干就好。

时间轴

ins：@cassiewuuuuu

ins：@shin.ran

ins：@shin.ran

时间轴是手帐控们比较常用到的手帐排版，也特别适合学生党使用。

大家可以按照喜欢的颜色来区分事情的完成情况，层主喜欢用kinbor3way三色笔记录：

黑色：预订或者计划要做的。

铅笔：临睡前总结今天已经做的事情。

红色：完成进度以及可以改进的地方，用红色比较醒目。

红色和黑色的部分是计划内容，每次翻看就知道还有那些空白时间段；铅笔是事后写上去的，可以帮助自己了解时间都用到哪里去了。

ps：用N次贴可以来标注某个事项的Deadline，给自己一种压迫感，时刻提醒自己，是个非常好的方法，完成后把N次贴扔掉就好了。

时间轴是相对来说比较好制作的手帐排版，每天写几个字画几条线的事情，所以就几分钟，没觉得有负担，还挺有成就感。

坚持打卡

给自己安排7、8个良好的习惯，并坚决实行。

手帐打卡的一般过程通常是确立小目标制定时间周期坚决执行（涂色、打勾等）的形式，主要记录每天的行动情况。

还可以选择这种折线，能比较清晰地对比每天的变化，看到自己是不是有进步。

（PS：这种自己设计的打卡页比较灵活，能符合自身的需求。如果没有时间，也可以选择有打卡内页的手帐，省去自己画方方框框的时间。）

实施进度

目标完成程度:将进度做成类似于统计表的形状，可以有效督促自己，告别拖延症。

时间统计:统计自己用于吃饭娱乐休息玩手机和学习的时间。

其他:今天有趣的事情，或者鼓励自己的话。

要注重劳逸结合，可以适当摘录一些激励自己的话，让自己更好地投入学习中去。

微博博主：一撮羊学生党手帐排版应用的学习手帐体系，大家可以借鉴一下，我觉得还是有许多可取之处。

feedback反馈

整体事项反馈

因为规划通常会涉及任务的开始时间以及整个预计持续时间，所以将任务的实际完成情况与计划进行比较，可以了解自己完成类似事项所需要的时间哦，还可以得出自己的平均水平，作为一个评价自己的标准。

然后根据自己的平均水平，对自己每日完成的事项做出一个评价、总结和反思。

单门科目反馈

对于比较薄弱的学科，最好专门备一本便签本。睡前花几分钟的时间对自身觉得重要的错题或者题型进行记录，以便于查漏补缺，更好的进步。

准备一本错题集，将自己特别容易出错的题目记下来，反复观看防止再出错，还是挺有必要的。关于错题整理，大家可以借鉴一下这条微博：手帐改错本制作。

修正自我&修改计划

如果发现现有计划不适合你，一定不能一股脑地实施下去，要学会适当修改计划，制定一个真正合适自己的新计划。

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手帐本的做法如下：

工具：A4纸、剪刀、彩色纸、夹子、胶水、勾线笔。

1、首先将一张A4纸沿着长边对折，用刀子裁开，取其中一张纸沿着宽边对折，再将两边分别向中间线对折。

2、用同样的方法折出一沓纸，同一个方向放在一起，用夹子夹住两端，将胶水涂在带单张的一边。

3、接着准备一张边长为17*11厘米的长方形纸，在中间画出两条间隔为1厘米的竖线，沿着竖线折出封面和封底。

4、准备一张8*4厘米的长方形纸，在两边各剪出一个长方形，涂上胶水粘贴在封面上。

5、再把剩下的两个小长方形稍微剪细一点，用胶水粘在封面上，小黄人的背带裤就做好了。

6、然后剪一张宽度为1厘米的黑色纸条，在白纸上画出小黄人的眼睛，把黑色纸条和眼睛用胶水粘在封面上。

7、画出小黄人的嘴巴、背带裤上面的虚线、半圆形的口袋和纽扣。

8、打开手账本，在左侧上方贴一张写字板，在下方贴一个口袋，在内页上涂上胶水，粘在封面里面。

9、最后在内页底部封上纸胶带，在上面剪出一个小三角形，形成一个口袋，一个可爱的手账本就做好了。

1、根据自己的喜好挑选一本合适的手账，还要准备彩色铅笔，马克笔，荧光笔，胶带，尺子，贴纸等辅助工具。

2、明确手账用途进行大致的排版设想。

3、收集学习画一些简笔画。可以买些简笔画的书籍，或者在网上找些简笔画表情包，学习临摹，学会画各种心情的表情，记录手账的时候插入一些，并上色，会让手账更图文并茂。

4、以时间为单位记录手账，培养天天记手账的习惯。

5、初次学习记手账，要循序渐进，培养自信感。在网上搜一些模板，先临摹再慢慢加入自己的思想。

6、将每日必做的项目汇总罗列成打卡表，根据完成好坏每天进行标注，学会管理时间。

7、每周翻一次手账，总结反思。

手账（Hand Account，てちょう），也作手帐，指用于记事的本子：

可通过绘画、文字、拼贴等各种形式相结合的方式来记录自己的生活、心情、读书感想、财务支出等。

手账早期是记录并管理日程的小本子，类似于记事本，随着人们的发挥和创作，手账的用法变得越来越精细和丰富，可以帮助人们进行自我管理以及对人生进行规划。