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VIP111rena
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大施兄帅呆了

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三级秘书资格证考试题及答案

9、行政机关的发布型通知一般用_________等字样。A

A、发布

B、颁布

C、颁发

D、公布

10、出现以下哪种情况应使用批转型通知?__________A、B

A、上级机关认为下级机关的请示、报告、总结等所反映的情况和问题,对全局有普遍意义,可以借以指导面上的工作

B、有些下级机关需要解决的问题,涉及到平行的或不相隶属的机关,请求上级批转下发,以推动那些需要合作完成的工作任务

C、平级机关、不相隶属机关的公文材料需转发

D、转发上级机关的批复、通知等

11、以下哪些情况与批转型通知的特点吻合__________。B、D

A、有指导性

B、有指示性

C、有约束性

D、要求有关单位贯彻执行或参照执行

12、以下哪些情况应用转发型通知__________。B、C

A、转发下级机关的公文材料

B、转发平级机关以及不相隶属机关的公文材料

C、转发上级机关的批复、通知等公文

D、转发下级机关的报告、总结等

13、以下属于批转性通知的写作格式的是__________。B

A、“现将《……》发给你们,请……。”

B、“XX(发文机关)同意《……》,现发给你们”

C、“现将《……》转发给你们,请(望)……执行(参阅)”

D、“现将《……》发给你们,请按本通知的有关规定执行。”

14、任免通知的正文包括__________等意思。A、B

A、任免根据

B、任免内容

C、任免时间

D、任免期限

15、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应用__________。D

A、指示型通知

B、发布型通知

C、批转型通知

D、转发型通知

16、X市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫_______。B

A、批转

B、转发

C、印发

D、翻印

17、下列事项中,可以用通知来处理的有__________。A、B、C、D

A、X省人大常委会拟公布一项地方法规

B、X市水电局召开水利建设工作会议,需告知各县、各区水电部门事先做好准备

C、X市政府拟批转卫生部《做好灾后防疫防病工作的意见》

D、X市市委拟向所属各级党组织布置学习优秀同志的“七一”讲话的有关事宜

18、下列标题中,正确的有__________。A、B、C

A、XX市人民政府办公厅转发市教委关于进一步开展教育工作意见的通知

B、XX省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的报告的通知

C、XX市教委转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知

D、XX市地税局转发市电大关于举办财税专业电大大专班的通知的通知

19、下列标题中,书写不正确的是__________。A、B、D

A、XX县计生委加强计划生育宣传工作的通知

B、XX县人民政府转发《XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的`通知》

C、XX县人民政府转发XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知

D、XX县粮食局转发《XX市粮食局转发<省粮食局转发〔国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知〕的通知>的通知》

通知与通报

鉴定点:

1、通知与通报的相同之处

都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。

2、通知与通报的不相同之处

(1)发文目的不同(2)内容不同(3)发送对象不同

3、通报的写作

(1)通报的适用范围(适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况)

(2)通报的特点(在于传播信息,沟通情况,交流经验,一般情况下,通报不具有指挥性)

(3)通报的分类

根据通报的内容,可分为三种,即表扬性通报,用于表扬好人好事;批评性通报,用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报,侧重于告知,一般不涉及表扬或批评。

根据通报的表述方法,可分为两种,即直述式和转述式。

(4)通报正文的拟写(通报正文的写作以表扬和批评性通报为例,有四个要素,即:倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等)

习题

1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C

A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事,哪些事情值得提倡,哪些事情应受到批评,哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做,有哪些注意事项等

B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况,可以提出具体要求,也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求,明确界限

C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人,往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人,以便“一体周知”;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人

D、通报是下行文,通知是平行文

2、通知与通报的相同之处是__________。A、B、C

A、都是告知性文种

B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动

C、都是下行文

D、都有公开性

3、通报的适用范围是__________。A、B、C

A、表彰先进

B、批评错误

C、传达重要精神或者情况

D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动

4、通报的主要目的在于__________。A、B、C

A、传播信息

B、沟通情况

C、交流经验

D、告知有关情况

5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C

A、表扬性通报

B、批评性通报

C、情况通报

D、经验通报

6、根据通报的表述方法,通报可分为__________二种。A、B

A、直述式通报

B、转述式通报

C、表彰性通报

D、批评性通报

7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D

A、倾向性导语

B、通报的事实(事件)

C、对事实(事件)的认定和分析

D、处理意见

命令(令)

鉴定点:命令(令)的概念(适用范围)

1、能揭示命令(令)概念内涵的是以下句子__________。A、B、C

A、依照有关法律公布行政法规和规章

B、宣布施行重大强制性行政措施

C、嘉奖有关单位及人员

D、对重要事项作出安排

2、命令(令)的发文机关名称应用__________。A

A、全称

B、规范化简称

C、统称

D、简称

3、国家行政机关公文的最高形式是__________。B

A、通知

B、命令(令)

C、决定

D、指示

决定与决议

鉴定点:

1、决定与决议的区别

2、决定的写作:(1)决定的适用范围(2)决定的分类

习题

1、决定区别于决议的是以下几个方面__________。A、B、C、D

A、行政机关只用决定不用决议

B、决定由大型会议集体讨论形成或由领导机关直接作出,而不是经正式的法定会议讨论、表决通过后形成

C、决定可涉及重大问题,也可针对具体问题,而不一定都涉及全局性、原则性的问题

D、决定如是经会议讨论通过形成的,其标题用会议名称作为发文机关,成文日期采用标题下标注的形式;如是从其他渠道形成的决定,其标题的拟写采用发文机关+事由+文种的形式,成文日期标注于文尾

2、能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。A、B

A、对重要事项作出决定

B、对重大行动作出安排

C、用于表彰或处罚

D、对某一涉及面较广的问题作出部署

3、决定分为__________二类。B、C

A、宣布性决定

B、指令性决定

C、宣告性决定

D、通告性决定

4、指令性决定区别于宣告性决定的是__________。A、B、C

A、指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署

B、下级机关必须遵照执行

C、有很强的约束力

D、意在引起关注

5、指令性决定的内容主要包括__________。A、B、C

A、决定的依据或原因

B、决定事项

C、注意事项

D、期望和号召

6、宣告性决定可用于__________。C、D

A、授予名号

B、给予纪律处分

C、宣布机构的设立或撤并

D、表彰或处罚

7、决定和决议的共同点有__________。A、C、D

A、都是决策性文种

B、都属于行政公文

C、都是下行文

D、都要求下级机关贯彻执行

公报与公告

鉴定点:公报与公告的不相同之处

习题

1、公告区别于公报的方面是__________。A、B、C

A、行政机关可以用公告也可以用公报,党委机关一般不用公告

B、公告多用于宣布重大消息或法定事项,公报一般用于发布重大事件或重要会议的决定事项

C、公告内容一般都很简单,公报内容则比较详细具体

E、公告用来向国内外宣布重要事项,公报则不然

公告与通告

鉴定点:

1、公告与通告的相同之处

2、公告与通告的不相同之处

3、通告的写作

(1)通告的适用范围

(2)通告的分类

(3)通告的结构

习题

1、下列哪几点说明了公告与通告的区别__________。A、B、D

A、公告的制发者比通告的面窄,级别比通告的高

B、公告告知范围广,面向国内外;通告告知的范围限于局部,面向社会的某一方面,范围比较小

C、公告是告知性公文,通告是下行文

D、公告内容的重要性大于通告

2、公告与通告的相同之处在于__________。A、B、C、D

A、都是用于公开发布信息

B、都是告知性文种

C、都可以文件的形式发布

D、都可以通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公开发布

3、下列哪些情况可以使用公告__________。A、C

A、国家对外发布我是小狗是邪教的公告

B、广州市工商局发布更换热轧钢厂生产许可证的公告

C、中国人民银行发布关于国家货币出入境限额的公告

D、攀枝花市人民政府征地公告

4、通告分为__________二种。A、B

A、周知性

B、法规性

C、禁止性

D、政策性

5、通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。B、D

A、主送机关

B、正文

C、结尾语

D、印章或发文机关名称

6、通告的标题拟写应注意__________。A、B

A、发文机关、事由、文种三部分齐全

B、不能省略发文机关

C、可以省略发文机关

D、事由、文种两部分齐全

7、法规性通告区别于周知性通告的是__________。A、B、D

A、法规性通告主要由权力机关、行政机关以及司法机关以通告的形式发布具有约束力的法规性文件

B、法规性通告在一定范围内具有约束力和强制性,要求所辖地域内的有关人员必须认真执行

C、内容涉及所辖地区内群众或机关、团体、企事业单位的切身利益

D、内容要合法

8、下列事项中,可用通告行文的有__________。B、C、D

A、XX市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议

B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段

C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记

D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众

9、下列标题中,正确的是__________。A、B、D

A、XX市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉打击刑事犯罪活动的通告

B、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告

C、XX市旅游局关于召开全市旅游工作会议的通告

D、XX市城管委关于严禁占道经营的通告

10、下列标题中,正确的有__________。B、D

A、XX县人民医院关于新设保健门诊的公告

B、XX市人事局关于公开考试录用国家公务员的通告

C、XX市火车站关于火车晚点的通告

D、XX市城管委关于二环路东三段占道房屋拆迁的通告

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hehefatter

单项选择(第26~第85题,每题1分,共60分。) 是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的( )。 A、存储容量 B、CPU时钟主题 C、运算速度 D、字长 27.将信息使用过程中产生的效应及活动中不断产生的信息进行在收集、再传递的过程 是( )。 A、信息获得 B、信息利用 C、信息反馈 D、信息开发 28.办公室工作目的体系应与( )相吻合。 A、组织文化 B、组织结构 C、领导意图 D、员工的个人利益 29.在会议文件审核修改之后,要由( )进行终审。 A、秘书 B、主要领导 C、文件起草者 D、办公室其他文员 30.决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是( ) A、正反馈 B、输入反馈C、前反馈 D、跟踪反馈 31.信息存储的意义在于( )。 A、利于用信息分类,方便借阅 B、便于信息整理,查找信息方便 C、利用信息分类,查找信息方便 D、查找信息方便,利于信息集中管理 32.海尔集团的经营理念是“敬业报国,追求卓越”,这是企业文化中的( )。 A、精神层 B、物质层 C、制度层 D、行为层 33.在召开运程会议时,应首先考虑( )。 A、技术要求、保密要求 B、省时、省力 C、交通不便 D、互动性强 34.与领导沟通有关会议事宜要坚持( )。 A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实 B、与会议的主管领导保持非定期的沟通 C、在会议前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点 35.对会议进行现场检查时,一般应先( )。 A、向领导汇报 B、通知被检查的部门 C、下方检查评估表 D、确定检查的路线和确认检查重点 36.改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是( )。 A、定义—评价—分析—改进—实施 B、评价—分析—改进—实施—评估 C、定量—分析—改进—实施—评估 D、调查—分析—改进—实施—评估 37.在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为( )。 A、“间接沟通” B、“直接沟通” C、“团队沟通” D、“语言沟通” 38.办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是( )。 A、楼梯 B、消防梯 C、电梯 D、安全梯 39.关于代位权行使的要件,不正确的表述是( )。 A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在 B、债务人对第三人享有到期权 C、债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权 D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权 40.下列不符合信函行格式要求是( )。 A、发文机关不加“文件”二字 B、发文号在武文线下版心右上角 C、首页应显示页码 D、发文机关名称只能标识全称 41.以下属于对抗性问题的是( )。 A、“能否建议你是永别的方便完成?” B、“这些我们都能做到,你呢?” C、“你说的问题我也遇到,你愿意听我的体会吗?” D、”再延长三天能完成吗?“ 42.调研报告属于( )。 A、原始信息 B、一次信息产品 C、二次信息产品 D、三次信息产品 43.公文的主要受理机关叫做( )。 A、主送机关 B、发文机关 C、审核机关 D、签发机关 44.推进会议进程应遵循的原则不包括( )。 A、认真倾听 B、消除交流障碍 C、强调问题 D、充分尊重别人 45.投标书的针对性主要是指( )。 A、针对本部门的具体情况 B、针对招标书提出的目标性要求 C、针对各投标单位的具体情况 D、针对国家的政策法规 46.招标书的特点不包括( ). A、竞争性 B、明确性 C、全面性 D、规范性 47.在会议过程中,如果有与会代表突然昏倒,会议人员应该马上拨打( )。 48.各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中常用的具有一定格式的文件 统称为( ) A、应用文书 B、行政文书 C事务文书 D商务文书 49.资金和其他资源的分配已重新排出的优先次序为基础,这种预算方法称为( ) A、传统预算法 B、零基预算法 C、增效预算法 D、比例预算法 50.撰写会议总结或会议纪要应遵循( ) A、简单性原则 B、突出成绩原则 C、及时性原则 D、开放性原则 51.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,应使用( ) A、通知 B、通告 C、公告 D、通报 52.对信息进行综合分析和归纳提炼,从而获得高层次信息的工作是( ) A、信息归纳 B、信息综合 C、信息汇集 D信息开发 53.确定会议的主题与议题应不包括( ) A、有切实的依据 B、考虑社会热点问题 C、结合本单位的实际 D、有明确的目的 54.某商场设有自动售报机,顾客只要按要求投入硬币,即可得到当天日报一份,此种 成立买卖合同的形式( ) A、书面形式 B、口头形式 C、拟定形式 D、默示形式 55.会议效果与( )决定会议效率。 A、会议报道 B、会议人力资源 C、会议物品支出 D、会议成本 56.秘书要使自己的发言受到重视,就应该注意在沟通中( ) A、抢准话头,使用否定性的语言 B、定准内容基调,见隙发言 C、话中有话,含蓄地否定他人意见 D、见隙发话,不给他人留有机会 57.通用公文的制发程序又称为( ) A、收文处理 B、撰文办理 C、发文办理 D、行文办理 58.填写计划报表时,应从( )的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项 将其填入。 A、最终完成 B、最难完成 C、最先完成 D、最易完成 59.公司各部门一般应根据自己的实际情况在会议前( ) A、精简会议议题 B、广为收集会议议题 C、合并会议议题 D、上报会议议题 60.制定采购预算方案首先要( ) A、确定采购产品的种类及型号价格 B、编写需求方案 C、确定预算的核算基数 D、征求技术人员的意见 61.针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是( ) A、定题利用服务 B、信息咨询服务 C、信息加工服务 D、信息跟踪服务 62. 区别重要的任务和紧急的任务,通常按( ),以安排好工作的优先秩序。 A、承办时限规定 B、紧急程度 C、办周期制度 D、ABCD法则 63. 电子邮件的发送必须要通过服务器,将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为( ) A、SMTP服务器 B、POP3服务器 C、TCPE服务器 D、SLOP服务器 64. 计算用于控制会议财务预算的各项指示,如赢利性指标,来分析会议成本对利润的贡献率,这种会议经费使用的监督方法称为( ) A、比率分析 B、损益平衡表 C、质量 D、授权和自我控制 65. 下面述职报告表述不正确的是( ) A、述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价 B、述职报告的语言应通俗易懂,富有口语化 C、述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据 D、述职报告应该下发与会者讨论通过 66. 在幻灯片放映时,下列操作中,不能进入下一张幻灯片的是( ) A、按“↓”键 B、按“←”键 C、按PageDown键 D、单击鼠标 67. 与会人员交费的计算公式正确的表述是( ) A、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额 B、预期的与会人员人数×交费额+收入项目 C、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目 D、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数+交费额—交费折扣额 68. 非威胁的交流环境包括( )、 A、座位安排、集体空间、光线要求 B、秩序安排、私人空间、光线要求 C、桌位安排、私人空间、音像要求 D、座位安排、私人空间、光线要求 69. 下列关于“死机”的描述,错误的是( ) A、党显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机” B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态 C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因 D、计算机“死机”时应该进行热启动 70、为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象,企业进行CIS策划时须遵循( ) A、两个效益兼顾原则 B、求异创新原则 C、全方位推进原则 D、以公众为中心原则 71、视频会议的特点不包括( ) A、实现声音和图像同时传递 B、节省时间、费用 C、形成广泛的简介沟通 D、打破了空间的限制 72、进行会议总结的目的是( ) A、建立评估体系 B、改进会议的组织与服务 C、应对公众舆论 D、给与会人员一个交代 73、批评通报对下级机关的指导作用重于( ) A、知照作用 B、指挥作用 C、传达作用 D、批评作用 74、董事会是股份公司的( ) A、权利机构 B、监督机构 C、决策机构 D、民主管理机构 75、提示会议按计划进行,是指根据会议( )的需要,在会议进行中创造与会议目标相适应的环境氛围。 A、规格 B、议题 C、目标 D、规模 76、赵某与2002年4月1日申请一项外观设计专利,2003年2月8日获得授权,这项专利权的保护期限终止于( ) A、2012年4月1日 B、2013年2月8日 C、2022年4月1日 D、2023年2月8日77、“市场调查报告”的主题部分不包括( ) A、建议部分 B、情况部分 C、回顾部分 D、预测部分 78、根据公司法的规定,公司成立的时间是( ) A、工商行政管理机关作出予以核准登记的决定之日 B、工商行政管理机关签发《企业法人营业执照》之日 C、申请人收到《企业法人营业执照》之日 D、公司成立公告发布之日 79、加强人事管理应体现( ) A、激励原则 B、程序原则 C、协调原则 D、目标管理原则 80、电话会议信息工作的要求包括( ) A、互相通报出席情况 B、在会场悬挂会标 C、做好会议签到 D、布置会场 81、办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同,一般而言,规模较小的单位主要由( )来负责。 A、经理 B、秘书 C、财务主管 D、人事主管 82、汉字速记中,“实用注意者”最好略写为( ) A、 实 女主人拿起餐巾打开表示宴会开始,客人可以动餐 B、 实/主/ C、 实-主- D、 实用 83、 在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为( ) A、 损益平衡表法 B、 比率分析法 C、 质量法 D、 报告和会议法 84、 招标人以招标公告的形式邀请投标人投标采购方式称为( ) A、 公开招标采购 B、 引导招标采购 C、 询价格招标采购 D、计划招标采购 85、 压缩信息材料的篇幅,达到主题突出,文字精炼效果的信息开发方法为( ) A、 压缩法 B 、转换法 C、 概述法 D、 浓缩法 二 多项选择(第86题~第125题,每题1分,共40分。) 86、 为确保会议文件的质量,要做的工作有( ) A、 认真核对会议文件的每一项内容 B、 对主办单位的会议文件进行全面的审核 C、 可以不审核参会单位报送的文件 D、 会议文件的审核要经过自审、初审、会审、终审 87、对于礼宾次序的安排正确的选项( ) A、依照来宾所在国家的名称的拉丁字母的先后来排列 B、依照来宾具体身份与职务的高低来排列 C、依照来宾抵达现场的具体时间的早晚来排列 D、依照来宾告知东道主自己决定出发的具体时间的先后来排列 88、符合西餐礼仪的做法有( ) A、女主人拿起餐巾打开表示宴会开始,客人可以动餐 B、男主人拿起餐巾打开表示宴会开始,客人可以动餐 C、餐巾放在膝盖上 D、餐巾塞在领口处 89、电子档案具有的特点包括( ) A、非原始记录性 B、非人工识读性 C、信息的可变性 D、信息与载体的可分离性 90、关于文书的催办,正确的说法是( ) A、催办中发现问题要及时汇报 B、要填写催办记录单 C、催办就是催促办理 D、对领导特别交办的文书要重点催办 91、计划写作的主体一般包括( ) A、目的和任务 B、对已做过的工作的回顾 C、措施和步骤 D、其他事项及应注意的问题 92.下列市场调查报告属于同一种类型的是( )。 A、《扬州白酒市场调查报告》 B、《2008年天地公司工作调查报告》 C、《xx公司企业文化建设的调查报告》 D、《xx地区外资企业调查报告》 93.决议和决定的不同之处在于( )。 A、决议必须由会议通过,而决定可以由会议通过,也可以由领导机构在职权范围内作出 B、决议是在党委系统中使用的公文,而决定是政府系统的行政公文 C、决定带有指令性,决议不带有指令性 D、决议必须以会议名称发布,决定可以以会议名称发布,但更多的是以机关名义发布 94.通告与公告的区别在于( )。 A、使用范围不同 B、宣布事项不同 C、制发者不同 D、公文属性不同 95.评估会议效率和质量的标准有( )。 A、会议时间 B、会议目标 C、会议收益 D、会议规模 96.进行文件的承办要( )。 A、研究批办意见 B、执行拟办意见 C、办理有关事宜 D、领会文件精神 97.选择科学的办公结构和布局时不可忽视( )。 A、公用领域的安全 B、走廊、通道的宽窄 C、是否有防火通道 D、是否有紧急出口 98.对文件进行具体承办要根据( )。 A、文件来源 B、文件类别 C、文件要求 D、领导批示 99.在多种工作模式中会降低员工交流频度的工作方式( )。 A、远程工作 B、在家工作 C、交叉工作 D、临时办公桌 100.目前多元化的工作模式包括( )。 A、在家工作、远程工作、设置临时办公桌 B、建立虚拟办公室、规定弹性工作时间 C、兼职工作、合同工作 D、交叉工作、建立项目团队101.信息利用服务的意义在于( )。 A、便于信息查阅 B、丰富信息形式 C、发挥信息作用 D、实现信息共享 102.讲话稿的特点是( )。 A、内容针对性强 B、形式灵活多样 C.语言平易通俗 D。.交流具有互动性 103.下列属于专题性总结的是( ) A.《xx公司2000年度财务工作总结》 B.《加强医德修养,树立医疗新风---xx医院惠精神文明建设的经验》 C.《xx市财政局1999年工作总结》 D.《推动人才交流,培育人才资源》 104.涉外接待的准备工作包括( ) A.了解外宾的基本情况 B、了解对方的饮食爱好 C.拟定来宾访问日程 D、安排食宿 105.根据调查报告的作用和内容,可将其分为( ) A。情况调查报告 B.事情调查报告 C.综合调查报告 D.经验调查报告 106.以下选项中属于发文处理程序的是( ) A.签发 B。封发 C。用印 D。签收 107.以下文书中不需要经过审核处理程序的是( ) A.请柬 B。批复 C。介绍信 D。工作要点 108.拟写的拟办意见应当( ) A.明确具体 B。写明收件人 C.便于修改 D。语言表达明确 109.涉外接待中,常见的礼宾接待次序包括( ) A.依照来宾所在国家或地区的拉丁字母排序 B.依照来宾最高职务者的身高低排序 C.按具体抵达时间或预先告知的时间排序 D.依照关系亲疏排序 110.信息反馈的方法有( ) A.连续反馈 B。广角性反馈 C.程序性反馈 D。协调型反馈 111.排序办公桌时要求( ) A.员工不可面面相对 B。摆桌遵循直线对称原则 C.摆桌符合工作程序顺序 D。避免职工相互干扰和闲谈 112.下列文书的内容不具有前瞻性、预测性的是( ) A.总结 B。计划 C。调查报告 D。招标书 113.计划书的写作特点是( ) A.针对性强 B。预见性强 C.具有严格的格式 D。标题一般都采用主副式 114.文书校对时,应该( ) A.注意对同音异体字的核查 B.注意字型相近字的核查 C.注意对数字、人名、地名的核查 D、注意不要使用特定的修改符号,只用红笔标记即可 115.为及时避免人身伤害,工作场所应该() A、安放、设施隐患提示标志 B、张贴安全检测结果通知 C、备有急救箱 D、备有破拆工具箱 116.文书催办的形式有( ) A、对内催办 B、核实催办 C、对外催办 D、领导催办 117.下列公文标题拟写不正确的是( ) A、《××区教育局关于向区财政局要就追加2000年读办公经费的请示》 B、《××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定》 C、《××公司关于对张××严重渎职的通报批评决定》 D、《总结》 118.信息利用服务的特点体现在( ) A、周期性 B、汇集性 C、广泛性 D、实效性 119.一般情况下,我方在接受外并礼品时应 ( ) A、当场回馈 B、当场收起来 C、当场打开请大家一起看 D、当场感谢并打开观看 120.决定的特点是 ( ) A、决策性 B、制约性 C、参谋性 D、随机性 121.根据《国家行政机关公文处理办法》对通报的规定,通报的类型可以分为( ) A、表彰通报 B、批评通报 C、传达通报 D、惩戒通报 122.主席台的座次一般按照( )原则安排。 A、姓氏笔画排列 B、职务最高者居中 C、支持人居中 D、职务高低先左后右排序 123.下列能够作为批复结束语的是( ) A、上述批复如无不妥,请参照执行 B、上述批复如有不妥,请予同函 C、特此批复 D、批复在执行中若有新问题,请立即上报 124.在文书签收过程中,正确的做法是( ) A、拒绝无头文书 B、拒收非标准信封传递的文书 C、拒收破封文书 D、拒收密封损毁文书 125.租用设备与购买设备相比,其优点在于( ) A、最初费用较低 B、最新产品上市时可以随时进行更换和升级 C、费用可以由不断获得的利润进行补偿 D、一般不需要额外支付维修和修理费用

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魔羯女悠悠

2017年二级秘书资格考试模拟真题及答案

一、选择题

1.《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)是施行的.

年9月5日

年7月5日

年1月1日

2.《档案法》中规定的"档案",是指对国家和社会有价值的各种文字,图表,声像等不同的形式的历史记录

A.保存

B.观赏

C.资政

3.一切国家机关,武装力量,政党,社会团体,企业事业单位和公民对档案有义务.

A.保管

B.整理

C.保护

4.《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则,其最终目的是.

A.方便查阅

B.便于社会各方面的利用

C.指导工作

5.档案工作的基本原则是.

A.统一领导,分级管理

B.来源原则

C.以防为主,防治结合

6.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的.

A.没收违法所得

B.责令退回

C.暂时冻结

7.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人应当承担法律责任.

A.调离岗位

B.罚款

C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任

8.《档案法》所称档案的利用指.

A.对档案的改动

B.对档案的阅览,复制和摘录

C.对档案的整理

9.机关,团体,企事业单位和其他组织保存的属于国家所有的档案,除涉及不宜向社会公开的外,可以向公民,法人和其他组织提供利用.

A.国家秘密,商业秘密和个人隐私

B.照片,图纸

C.磁带,光盘

10.对档案保管条件不符合规定要求的,县级以上档案行政管理部门有权向当事者单位或个人发出《档案执法监督检查通知书》,责令其.

A.交付罚款

B.限期改正

C.封存档案

11.《档案法》第九条规定,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备.

A.大学学历

B.中级以上职称

C.专业知识

12.统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案,是应当履行的职责.

A.阅览室

B.档案机构

C.图书馆

13.违反《档案法》第二十四条第二,第三款规定的,对单位可以处以多少罚款

万元以上10万元以下

元以上5万元以下

万元以上15万元以下

14.属于国家所有的档案,未经档案馆或者有关机关同意,任何无权公布.

A.机关

B.团体

C.组织和个人

15.集体所有的和个人所有的档案,档案的有权公布,但必须遵守国家有关规定.

A.形成者

B.保管者

C.所有者

16.机关,团体,企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,向档案馆移交档案.

A.随时

B.定期

C.不定期

17.属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满

年即向有关的县级国家档案馆移交.

18.各级各类档案馆应当为社会利用档案创造条件.

A.便利

B.方便

C.优质

19.违反《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,造成档案损失的,由县级以上人民政府档案行政管理部门,有关主管部门.

A.予以警告

B.责令赔偿损失

C.予以罚款

20.档案行业标准《归档文件整理规则》由国家档案局于2000年12月发布,自2001年1月1日实施.

21.张某未经档案馆同意,将自己在档案馆摘抄和复印的未开放档案资料整理编辑出版了一本书,这种行为属于,应承担法律责任.

A.非法出版

B.擅自公布档案

C.非法抄录

22.实施档案行政处罚应当遵循的原则.

A.处罚与教育相结合

B.批评与教育相结合

C.行政处分与处罚相结合

23.档案违法行为在内未被发现的,不再给予档案行政处罚.

24.各单位对会计凭证,会计账簿,财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管.会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院会同有关部门制定.

A.档案行政管理部门

B.财政部门

C.审计部门

25.《会计档案管理办法》规定,我国境内所有单位的会计档案携带出境.

A.不得

B.允许

C.经批准可以

【参考答案】

1,C2,A3,C4,B5,A

6,A7,C8,B9,A10,B

11,C12,B13,A14,C15,C

16,B17,A18,A19,B20,A

21,B22,A23,B24,B25,A

二、判断题

1,国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满30年可以向社会开放.()

2,档案行政处罚的种类,除通报批评,罚款,没收违法所得以外,还包括行政处分.()

3,县级以上人民政府确定的重点建设项目,重大科学技术研究成果的档案,应当按照国家和省有关规定建立档案登记制度.()

4,属于集体所有,个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖,转让或者赠送的,需经文化行政管理部门批准.()

5,《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的`领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划.()

6,主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内的机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案工作负有监督,指导职能的机构是专业档案馆.()

7,《档案法》第九条规定,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备大学学历.()

8,中华人民共和国公民和组织持有合法证明可以利用已开放的档案.()

9,属于集体所有,个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖,转让或者赠送的,需经文化行政管理部门批准.()

10,《浙江省实施办法第三十二条规定,档案缩微品或者其他形式的复制件,办理同级档案行政管理部门盖章后与原件具有同等效力.()

答案:1,√2,√3,√4,×5,√6,×7,×8,√9,×10.√

三、问答题

1,机关,团体,企业,事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》的规定:该履行的职责有哪些

2,违反哪些行为的由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正,情节严重的,对直接负责的主管人员或者其他直接人员依法给予行政处分

答案:

1,答:依照《档案法》规定,机关,团体,企业,事业单位和其他组织的档案机构应履行的职责主要有:

贯彻执行有关法律,法规和国家有关方针政策,建立,健全本单位的档案工作规章制度;

指导本单位文件,资料的形成,积累和归档工作;

统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;

监督,指导所属机构的档案工作.

2,答:有下列行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正,情节严重的,对直接负责的主管人员或者其他直接人员依法给予行政处分:

将公务活动中形成的应当归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的;

拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;

违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的;

不按照国家规定开放档案的;

明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

档案工作人员,对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的.

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一缕青丝万缕愁

1 ACADBAAA9 ABC ABC AB ABC ABCD ABCD ABCD BD17 ADABB ACBB26 CBDDA 31 BBDAB 36 BCDBC 41 CABBC 46 DCCCD 51 BBDBA56 BCBDA 61 DCABB 66 ABABC 71 BCDCD 76 DBDDB 81 CADCA86 ACD AC ABD CD ABCD AC 92 ABD ACD BC ABC BC AC 98 ABC CD AC ABCD ACD ABD104 ABC ABC BCD AB CD ACD 110 ABC ABC ABD ABD ABD AC106 AD ABC ACD ABD CD ACD122 ABC ABCD AB AC

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