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yiyiling1221
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秋意凉漠

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应用文的实用性很强,用途极广,种类繁多,不同类别的写法也有不同。下面我就从应用文的整体而言,谈谈应用文在写作上一些基本的要求和需要注意的地方,比如语言上的要求,结构的安排,观点、材料之间关系的处理等。一、对语言的要求应用文的语言要做到平实、准确、简洁,这是作为应用文语言的三个基本特征。1、平实应用文的文风要朴实自然,所讲事情呀符合实际情况,数字要准确无误,办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求,不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。我们通过一个故事就可以理解应用文对语言准确性要求。一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生,分配在一个水灾频繁的县里工作,县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害,县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久,就给县里发回了第一份水情报告。县长一看,报告里尽是对水文站的描写,什么“青山壁立,直指蓝天”、“沟壑深邃,似乎无底”,头两页都是这类东西,县长笑笑,把报告压在公文夹里办别的事情去了,自言自语说:“这孩子真不懂事,我哪有时间欣赏他的景物描写呢?”县长边往办公室外走,又边想道:“文学家”写的是“汛情报告”呀,不会一点不说汛情吧?于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去,读到快结尾的地方,才见写道:“昨日狂雨一阵,烈马水位上升。山间雾气腾腾,雨量400毫升。”县长一看,倒吸一口冷气;“哎呀,好在我又看了这报告,乖乖,400毫升狂雨,烈马河该水位上升4米,这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室,召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上,白天是人,大家忙着抬土,增高堤岸,夜里也是一堤灯火,照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况,才知是“文学家”只记得堆砌词藻,胡乱描写,把“雨量四个毫升”写成“400毫升”,扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿,文学家没听见县长的声音了,慢慢抬头一看,只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来,县长看到“文学家”的误报,已24小时没吃没喝没睡觉了,现在紧张心情一松弛,再也支持不住,就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长,想到自己那不合格的报告造成的损失,羞愧地低下了头。

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馨阳北京

写应用文的时候要明确目的,表达好语言,做好格式,写好时间,具体如下:

1、写作目的明确。应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。应用文写作为处理工作中和生活中的实际问题而写,具有直接的功用性和广泛的实用性。

2、语言表达规范。应用文主要使用规范的现代汉语,具有程式化,规范化的特点。规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的内容结构一般都是约定俗成的(如写计划一般写目的,然后再写具体任务目标措施时间步骤写消息一般采用到金字塔结构形式。

3、格式稳定。大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4、时间要素明确。应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

应用文的分类

1、指导性应用文,具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。

2、报告性应用文,具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、

3、计划性应用文,具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。

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dp73242962

应用文的写作格式及范文如下:

一、格式:

1、称呼:

顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的×××等。

2、问候语:

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

3、正文:

这是信的主体,可以分为若干段来书写。

4、祝颂语:

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个感叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

5、署名和日期:

写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。

二、范文:

求职信

××酒店人事部领导:

我从《经济日报》上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书,特冒昧写信应聘。

两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼仪学、专业英语等课程,成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作,英语通过国家四级,英语口语流利,略懂日语,普通话运用自如。

去年下半学期,我曾在××五星级酒店客房部和推广部各实习了一个月,积累了一些实际工作经验。我身高1.65M,相貌端庄,气质颇佳。热爱酒店管理工作,希望能成为贵酒店的一员,和大家一起为促进酒店发展竭尽全力,做好工作。

我的个人简历及相关材料一并附上,如能给我面谈的机会,我将不胜感激。

联系地址:××工商学院酒店物业管理系510507

联系电话:139 ×××× 1234

此致

敬礼

应用文的四要素:

(1)主题:每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出。

(2)为谁而写:私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写之后,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。

(3)写作目的:为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。

(4)文章的格式和结构:不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。

以上内容参考:百度百科-应用文

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