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应用文写作的基本要素;1;主题2;材料3;结构4;语言5;表达方式。 详细介绍应用文写作的基本要素 1.2.1 应用文的主题主题又称主旨,指应用文的中心意思或基本观点,是作者的意图、主张或看法在文中的体现。主题必须做到:1.主题正确2.主题集中3.主题鲜明4.主题深刻1.2.2 应用文的材料1.什么是材料应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础,没有材料,主旨就不能确定。2.材料的来源应用文材料获得的途径一般地说主要通过直接获取和间接获取两条途径。直接获取:指作者亲自从现实生活中获取。如运用观察、实地调查等方法直接获取材料。间接获取:指作者通过某种传播媒介所获得的材料。如通过各种报刊、书籍、网络查阅等方法获取大量的间接材料。3.材料的选择和使用1)选择材料:是指在搜集和分析材料的基础上,对具备候选资格的材料进行筛选、取舍。2)使用材料:使用材料时一定要分清主次,根据主题的需要,按照一定的组织形式,安排材料的先后顺序。1.2.3 应用文的结构应用文的结构与一般文章一样,包括开头和结尾,层次和段落,过渡和照应。1.开头和结尾1)开头,是指文章从什么问题写起,从哪里下笔。常见的方式有: (1)概述式 (2)目的式 (3)根据式 (4)提问式 (5)说明式 2)结尾,是文章的总收束,常见的结尾方式有: (1)总结式(2)号召式(3)说明式(4)惯用式2.段落和层次1)段落段落是组成文章的最基本单位,是按照表达层次划分出来的一个个小的结构单位。在形式上,段落是明显的换行标志。2)层次层次是文章思想内容的表现次序,它反映了作者的思维过程。层次的表述方法有:①用小标题表示。②用数量词表示。③用表示顺序的词或词组表示。安排结构层次时常见的顺序有:①以事件的时地为序②以逻辑发展为序③总分顺序④纵横式3.过渡和照应1)过渡应用文的过渡,是指上下文之间的衔接、转换。应用文常见的过渡有:1)内容开合处。2)意思转换处。3)表达变动处。2)照应应用文的照应,是指文章前后内容的关照、呼应。应用文的照应,主要有以下几种形式:1)首尾照应。2)前后照应。3)题文照应。1.2.4 应用文的语言1.应用文语言的表述要求写作应用文要从以下几个方面注意语言的表述。1.准确 2.简炼3.质朴 4.规范2.应用文常用的专用语言(1)称谓词:即表示称谓关系的词。(2)引叙词:即指用于引出应用文撰写的根据、理由、或应用文具体内容的词。(3)经办词:即用来说明工作处理过程的已然时态,表明处理时间及经过情况。(4)承转词:又称过渡语,即承接上文转入下文时使用的关联词、过渡用语。(5)期请词:即指用于向受文者表示请求和希望的词语。(6)商洽词:即用于征询对方的意见和反映,具有探询的语气。(7)受事词:即向对方表示感谢、感激时使用的词。(8)命令词:即表示命令或告诫语气的词语。(9)目的词:即直接交代行文目的的词语。(10)表态词:又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。(11)结尾词:即置于正文最后,表示正文结束的词语。1.2.5 应用文的表达方式表达方式,是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述形式与方法。应用文常用的表达方式有: 1.记叙记叙是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。2.说明说明,就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚,把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方式。常用的说明方法有:1) 定义说明2) 分类说明3) 举例说明4) 比较说明3.议论 议论就是说理和评判,就是作者通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种表达方法。1) 议论的结构议论,一般说来是由论点、论据和论证三个要素构成。2) 论证方法(1)归纳法:即根据一些个别事物的分析与研究,推导出一般结论的论证方法。(2)例证法:即用具体实例或统计数字来证明论点的方法。(3)类比法:即用同类事物进行比较,从而由此及彼,自然地得出新的结论的论证方法。(4)引证法:即引用经典作家的言论、科学原理、尽人皆知的常理等作为论据来直接证明论点的论证方法。(5)对比法:即把两种截然相反的事物加以对照、比较,从而推导出它们之间的差异点,使结论映衬而出的论证方法。(6)反证法:即通过证明与自己的论点相反的论点是错误的,从而证明自己论点的正确性。(7)喻证法:即通过打比方讲道理来论证论点的方法。(8)归谬法:即首先假设对方的论点是正确的,然后从这一论点中加以引申、推论,从而得出极其荒谬可笑的结论来,以驳倒对方论点的一种论证方法。(9)因果法:即分析事物的前因后果,并以此证明论点的方法。 记叙、说明和议论是应用文常见的三种表达方式,在写作中单一运用某一种方式的不多,往往是以某一种表达方法为主结合运用其它方式。

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