自学考试档案丢失

对于参加成人教育考试的学生来说，我们毕业时很可能会从学校收到毕业文件。 这个时候，大家不要以为这份文件可以保存在自己手里。 每年，一些学生认为这份文件可以保存在手上。 结果，在需要之后，我发现曾经因为保管错误而丢失过，发生了这个问题。 唯一的解决方法只是补充文件。 但是我们平时就不了解文件知识，在处理这些问题的过程中如果大家都想早点补充成人教育档案，就要想办法解决相关问题，但由于补充流程不清晰，在处理过程中遇到了一些自己解决不了的问题，从而影响了档案使用。以下编辑介绍成人教育档案丢失后应该如何补充。 1、发现文件丢失后，大家唯一的解决方法就是补办文件。 成人教育文件都在毕业大学处理就可以了。 只是，上学之前，大家需要准备个人资料。 然后，我们必须联系学校老师，出具文件丢失证明和文件补充申请书。 这样，我们就可以回学校补充文件了。2、老师会告诉我们应该如何补充这些资料。 由于成人教育文件的特殊性，在我们补充的过程中，大家可以省一些工夫，但我们还是需要按照老师讲解的流程来处理。 否则，我们补充的文件资料可能会无效。 那样的话，会影响我们的下一次使用。3、补充完文件中的所有资料后，需要请学校老师最后审核。 只有在确认老师补充的文件资料没有问题的情况下，才重新封口。 之后，我们去当地人才市场办理激活手续。 这样，大家的文件就可以正常使用了。虽说我们解决了文件问题，但为了使成人教育文件今后也能一直保持有效状态，我们必须想办法将其托管在合适的文件机构。 但是当老师把这个文件交给我们的时候，大多数同学都不知道该把它保存在哪里了。 遇到这种情况，我们可以向学校的老师和专家咨询文件托管。自考/成考有疑问、不知道自考/成考考点内容、不清楚当地自考/成考政策，点击底部咨询官网老师，免费领取复习资料：

1.在补办自考学籍档案之前，首先得明确愿意接收新补办好的学籍档案的档案管理单位。比如，就职于私人企业单位的应当把档案存放在单位所在地的人才市场，而就职于事业单位的朋友则应当把档案存放在单位的档案管理部门。2.提前确定好档案接受的关系，在补办档案之前向负责保管档案的单位申请开具调档函。拿到调档函之后才能将新补办的学籍档案调动到该档案保管单位中进行托管。3.接着大家就需要联系自己成人自考本科就读的毕业院校，了解清楚该所学校对于毕业生补办学籍档案的具体要求和其他相关的内容。最好能够提前联系上负责补办工作的老师，或者也可以选择在学校官网上进行查询。4.了解清楚之后要做好准备补办档案的相关工作。在这里需要提前准备的材料有：个人身份证及复印件、个人毕业证和学历证及复印件、个人一寸彩照及电子档。将这些材料统一上交到学校的学籍管理部门，并由工作人员对材料和个人情况进行审查。5.审查通过后，工作人员会在学校的学籍档案系统中调取该毕业生在校受教育的关键信息和材料。这些信息和材料将会作为新的档案材料，因此必须要进行签字和盖章。这些材料会最终上交到学校的档案管理部门，由档案管理人员对其进行密封保存。6.档案密封盖章后，学校会将新补办好的学籍档案按照毕业生提供的调档函上的信息，将档案调动到指定了档案管理机构或单位中。之后，大家仍需要到档案管理机构办理档案存档手续，比如签署档案托管合同等等。自考/专升本有疑问、不知道自考/专升本考点内容、不清楚当地自考/专升本考试政策，点击底部咨询官网，免费获取个人学历提升方案：